Responsable des affaires générales
Famille de métiers :
Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Fonctions :
Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élues et élus.
Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Autres appellations :
- Directeur ou directrice des affaires générales
- Responsable du secrétariat général
- Responsable du service des assemblées
- Responsable des affaires générales et des moyens
Correspondances statutaires
Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
- Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
- Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Contexte d'exercice
Types d’employeurs et services d’affectation :
- Commune (plus de 3 500 habitants), département, région, structure intercommunale
- Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
- Généralement rattaché à la direction générale des services ou à une direction générale adjointe
Activités
-
techniques, spécifiques au métier :
- Gestion budgétaire et comptable
- Gestion de l'état civil
- Gestion administrative
- Organisation des élections
- Gestion des équipements
- Sécurisation juridique
- Gestion patrimoniale et logistique
- Gestion de l'accueil
- Gestion funéraire
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Évaluation de la qualité des services
-
transverses :
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Veille et observation sectorielle
- Management intermédiaire
- Maîtrise d'œuvre de projets
- Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
- Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers
- Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion administrative des ressources humaines
- Organisation et animation des relations à la population
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Statut de la FPT
- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
- Techniques et supports de communication
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Procédures d'appels d'offres et d'achat public
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Procédures administratives et financières
- Procédures de contrôle des actes
- Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
- Techniques de planification
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
- Techniques d'analyse et de diagnostic
- Outils d'aide à la décision
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Pics d'activité liés aux réunions de l'administration et des instances
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Spécialisations :
- En fonction de la taille et du type de collectivité
Relations fonctionnelles :
- Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics
- Échanges permanents d'informations avec la direction générale et l'élu ou l'élue, en charge du secteur d'activité
- Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses)
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
- Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Facteurs d'évolution du métier :
- Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Développement des politiques publiques globales et transverses
- Réforme territoriale et intercommunalité
- Évolutions législatives et réglementaires dans les domaines des ressources humaines et des finances publiques
- Développement des logiques de coopération avec la préfecture et les services déconcentrés de l'État
- Évolutions techniques et technologiques
- Mutations numériques (e-services, dématérialisation des procédures, open data, RGPD)
- Prise en compte des enjeux et des impacts à terme de l'intelligence artificielle dans l'aide à l'instruction et à la gestion des dossiers
- Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
- Évolution de la demande sociale : individualisation des demandes ou des attentes, besoin en services de proximité, demande de réactivité de services publics
- Développement de la gestion de crise
- Évolutions organisationnelles et managériales
- Dématérialisation des procédures internes et des démarches administratives des usagers
- Développement du management transversal par projet et par objectif, et des démarches qualité et relatives au développement durable
- Développement du management par projet et objectifs
- Développement des démarches qualité
- Développement des démarches de développement durable et prise en compte de la transition écologique
Métiers proches
Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
- Directeur ou directrice général adjoint de collectivité ou d'établissement public
- Acheteur ou acheteuse public
- Directeur ou directrice financier
- Directeur ou directrice de la gestion locative
- Directeur ou directrice d'établissement culturel
- Directeur ou directrice d'établissement patrimonial
- Cadre en charge de la direction d'établissement et de service social ou médico-social
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
130 offres en cours de publication
Évolution du nombre d'offres publiées :
2022
1465
offres
2023
530
offres
2024
862
offres
Dernières offres d'emploi publiées
-
B AdministrativeEmploi permanent O093251001407366
Grade(s) : Rédacteur -
A AdministrativeEmploi permanent O044251001407427
Grade(s) : Attaché -
B C AdministrativeEmploi permanent O017251003000186
Grade(s) : Rédacteur -
C AdministrativeEmploi permanent O047251003000117
Grade(s) : Adjoint administratif -
A AdministrativeEmploi permanent O033251002000814
Grade(s) : Attaché -
B C AdministrativeEmploi permanent O094251002000093
Grade(s) : Rédacteur -
B AdministrativeEmploi permanent O068251001407146
Grade(s) : Rédacteur -
A AdministrativeEmploi permanent O068251001407124
Grade(s) : Attaché -
C AdministrativeEmploi permanent O091250922001176
Grade(s) : Adjoint administratif -
B AdministrativeEmploi permanent O092251001000828
Grade(s) : Rédacteur
Voir les autres métiers de la famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative :
- Agent funéraire
- Assistant ou assistante de direction
- Assistant ou assistante de gestion administrative
- Chargé ou chargée d'accueil
- Conseiller ou conseillère funéraire
- Conseiller ou conseillère numérique
- Conservateur ou conservatrice de cimetière
- Directeur ou directrice de régie funéraire
- Gestionnaire de l'aire d'accueil des publics itinérants
- Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
- Maître ou maîtresse de cérémonie
- Médiateur ou médiatrice
- Officier ou officière d'état civil
- Opérateur ou opératrice de crémation
- Receveur placier ou receveuse placière
- Responsable des affaires générales
- Responsable du service population
- Secrétaire général de mairie