Responsable des affaires générales

132 offres en cours de diffusion
Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Fonctions : Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élues et élus. Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Autres appellations :
  • Directeur ou directrice des affaires générales
  • Responsable du secrétariat général
  • Responsable du service des assemblées
  • Responsable des affaires générales et des moyens

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
  • Rédacteurs et rédactrices territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Commune (plus de 3 500 habitants), département, région, structure intercommunale
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Généralement rattaché à la direction générale des services
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Gestion budgétaire et comptable
    • Gestion de l'état civil
    • Gestion administrative
    • Organisation des élections
    • Sécurisation juridique
    • Gestion des équipements
    • Gestion patrimoniale et logistique
    • Organisation et gestion des assemblées délibérantes
    • Évaluation de la qualité des services
  • transverses :
    • Conseil, appui technique et organisationnel
    • Veille et observation sectorielle
    • Management intermédiaire
    • Maîtrise d'œuvre de projets
    • Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
    • Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
    • Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
    • Gestion administrative des ressources humaines
    • Organisation et animation des relations à la population
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Techniques et supports de communication
  • Procédures d'attribution et arbitrage budgétaire
  • Modalités d'application du code des marchés publics
  • Procédures d'appels d'offres et d'achat public
  • Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
  • Procédures administratives
  • Procédures de contrôle des actes
  • Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
  • Techniques de planification
  • Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
  • Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
  • Techniques d'analyse et de diagnostic
  • Outils d'aide à la décision
  • Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau, déplacements sur le territoire
  • Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
  • Devoir de réserve et sens du service public
  • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Spécialisations :
  • En fonction de la taille et du type de collectivité
Relations fonctionnelles :
  • Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics
  • Échanges permanents d'informations avec la direction générale et l'élu ou l'élue, en charge du secteur d'activité
  • Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses)
  • Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
  • Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Développement des politiques publiques globales et transverses
    • Réforme territoriale et intercommunalité
    • Développement des logiques de coopération avec la préfecture
    • Nouvelles compétences des communes issues de la loi 2016-1947 de modernisation de la justice du 21ème siècle (PACS, changements de nom...)
    • Entrée en vigueur du système de répertoire électoral unique
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Dématérialisation des procédures (COMEDEC)
    • Développement du management transversal par projet et par objectif, et des démarches qualité et relatives au développement durable
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Métiers proches

Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

132 offres en cours de publication

Carte des départements français où des collectivités diffusent des offres sur Emploi-Territorial Guadeloupe 2 offres Martinique 7 offres Guyane 6 offres La Réunion 1 offre Mayotte 0 offre Nouvelle-Calédonie 0 offre Paris 1 offre Seine-et-Marne 4 offres Yvelines 8 offres Essonne 4 offres Hauts-de-Seine 2 offres Seine-Saint-Denis 6 offres Val-de-Marne 7 offres Val-d'Oise 4 offres Cher 1 offre Eure-et-Loir 0 offre Indre 0 offre Indre-et-Loire 0 offre Loir-et-Cher 2 offres Loiret 1 offre Côte d'Or 1 offre Doubs 1 offre Jura 0 offre Nièvre 0 offre Haute-Saône 1 offre Saône-et-Loire 2 offres Yonne 0 offre Territoire de Belfort 0 offre Calvados 1 offre Eure 3 offres Manche 0 offre Orne 0 offre Seine-Maritime 0 offre Aisne 0 offre Nord 4 offres Oise 3 offres Pas-de-Calais 2 offres Somme 0 offre Ardennes 1 offre Aube 0 offre Marne 2 offres Haute-Marne 0 offre Meurthe-et-Moselle 0 offre Meuse 0 offre Moselle 1 offre Bas-Rhin 0 offre Haut-Rhin 2 offres Vosges 0 offre Loire-Atlantique 0 offre Maine-et-Loire 0 offre Mayenne 0 offre Sarthe 0 offre Vendée 3 offres Côtes d'Armor 1 offre Finistère 0 offre Ille-et-Vilaine 0 offre Morbihan 0 offre Charente 1 offre Charente-Maritime 0 offre Corrèze 0 offre Creuse 1 offre Dordogne 1 offre Gironde 1 offre Landes 1 offre Lot-et-Garonne 0 offre Pyrénées-Atlantiques 1 offre Deux-Sèvres 1 offre Vienne 1 offre Haute-Vienne 0 offre Ariège 0 offre Aude 0 offre Aveyron 0 offre Gard 1 offre Haute-Garonne 0 offre Gers 0 offre Hérault 0 offre Lot 0 offre Lozère 0 offre Hautes-Pyrénées 0 offre Pyrénées-Orientales 0 offre Tarn 0 offre Tarn-et-Garonne 0 offre Ain 2 offres Allier 1 offre Ardèche 0 offre Cantal 0 offre Drôme 1 offre Isère 3 offres Loire 1 offre Haute-Loire 0 offre Puy-de-Dôme 1 offre Rhône 1 offre Savoie 0 offre Haute-Savoie 1 offre Alpes-de-Hte-Provence 1 offre Hautes-Alpes 0 offre Alpes-Maritimes 2 offres Bouches-du-Rhône 20 offres Var 3 offres Vaucluse 0 offre Corse du Sud 1 offre Haute Corse 1 offre

Évolution du nombre d'offres publiées :

2021
1392 offres
2022
1536 offres
2023
904 offres

Dernières offres d'emploi publiées

Consulter plus d'offres d'emploi
Voir les autres métiers de la famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative :