Assistant ou assistante de direction

358 offres en cours de diffusion
Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Fonctions : Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Autres appellations :
  • Secrétaire de direction

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Rédacteurs et rédactrices territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
  • Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Commune, structure intercommunale, département, région, établissement public
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à une direction
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
    • Recherche et diffusion d'informations
    • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
    • Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
    • Suivi des projets et activités de la direction
    • Accueil téléphonique et physique au secrétariat
    • Organisation et planification des réunions
  • transverses :
    • Instruction des dossiers et application des procédures administratives
    • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
  • Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
  • Fonctionnement des services de la collectivité
  • Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
  • Règles de l'expression orale et écrite de qualité
  • Notions de comptabilité analytique
  • Missions du service
  • Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
  • Fonctionnement et rôle des autres collectivités
  • Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
  • Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
  • Tableaux de bord et outils de planification et suivi
  • Standard téléphonique, annuaire internet
  • Annuaire de la collectivité et des partenaires
  • Principes rédactionnels de la note de synthèse
  • Principes rédactionnels du compte rendu
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau
  • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
  • Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Spécialisations :
  • Éventuellement en fonction du secteur d'activité et de l'environnement professionnel
Relations fonctionnelles :
  • Contacts directs et échanges permanents avec le cadre ou, l'élu ou l'élue, qu'il assiste
  • Relations ponctuelles avec les services
  • Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
  • Relations éventuelles avec la population
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Enrichissement des champs d'intervention des cadres
    • Développement du management par projet et objectifs, et des démarches qualité et relatives au développement durable
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Développement du lien collectivité-usager
  • Évolutions socio-économiques
    • Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Métiers proches

Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

358 offres en cours de publication

Carte des départements français où des collectivités diffusent des offres sur Emploi-Territorial Guadeloupe 2 offres Martinique 8 offres Guyane 8 offres La Réunion 8 offres Mayotte 2 offres Nouvelle-Calédonie 0 offre Paris 1 offre Seine-et-Marne 5 offres Yvelines 11 offres Essonne 14 offres Hauts-de-Seine 15 offres Seine-Saint-Denis 24 offres Val-de-Marne 22 offres Val-d'Oise 17 offres Cher 0 offre Eure-et-Loir 2 offres Indre 1 offre Indre-et-Loire 0 offre Loir-et-Cher 1 offre Loiret 3 offres Côte d'Or 0 offre Doubs 2 offres Jura 0 offre Nièvre 1 offre Haute-Saône 1 offre Saône-et-Loire 3 offres Yonne 4 offres Territoire de Belfort 0 offre Calvados 3 offres Eure 3 offres Manche 2 offres Orne 1 offre Seine-Maritime 7 offres Aisne 0 offre Nord 12 offres Oise 4 offres Pas-de-Calais 5 offres Somme 2 offres Ardennes 1 offre Aube 1 offre Marne 0 offre Haute-Marne 2 offres Meurthe-et-Moselle 2 offres Meuse 1 offre Moselle 4 offres Bas-Rhin 5 offres Haut-Rhin 3 offres Vosges 3 offres Loire-Atlantique 4 offres Maine-et-Loire 3 offres Mayenne 0 offre Sarthe 0 offre Vendée 2 offres Côtes d'Armor 0 offre Finistère 2 offres Ille-et-Vilaine 6 offres Morbihan 2 offres Charente 1 offre Charente-Maritime 5 offres Corrèze 0 offre Creuse 0 offre Dordogne 1 offre Gironde 6 offres Landes 0 offre Lot-et-Garonne 2 offres Pyrénées-Atlantiques 1 offre Deux-Sèvres 4 offres Vienne 5 offres Haute-Vienne 1 offre Ariège 2 offres Aude 0 offre Aveyron 1 offre Gard 3 offres Haute-Garonne 3 offres Gers 0 offre Hérault 5 offres Lot 1 offre Lozère 0 offre Hautes-Pyrénées 0 offre Pyrénées-Orientales 2 offres Tarn 3 offres Tarn-et-Garonne 0 offre Ain 3 offres Allier 2 offres Ardèche 1 offre Cantal 1 offre Drôme 5 offres Isère 6 offres Loire 1 offre Haute-Loire 0 offre Puy-de-Dôme 3 offres Rhône 15 offres Savoie 2 offres Haute-Savoie 9 offres Alpes-de-Hte-Provence 0 offre Hautes-Alpes 1 offre Alpes-Maritimes 6 offres Bouches-du-Rhône 11 offres Var 4 offres Vaucluse 3 offres Corse du Sud 2 offres Haute Corse 0 offre

Évolution du nombre d'offres publiées :

2021
2410 offres
2022
2674 offres
2023
2620 offres

Dernières offres d'emploi publiées

Consulter plus d'offres d'emploi
Voir les autres métiers de la famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative :