Directeur/directrice des affaires générales en charge des ressources humaines
Offre n° O008260316000400
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 11 RUE FERDINAND BUISSON, Villers-Semeuse (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La collectivité recherche un(e) directeur(trice) des affaires générales en charge des ressources humaines, chargé(e) d’accompagner les élus et la direction générale dans la structuration, la modernisation et la sécurisation des procédures internes. Au cœur du fonctionnement administratif, vous pilotez l’ensemble des activités liées à la gestion statutaire, organisationnelle et RH, en garantissant la qualité du service rendu aux agents et aux élus.
Véritable relais de la direction générale des services, vous contribuez à la mise en œuvre des projets stratégiques de la collectivité, au développement des outils de pilotage et à l’évolution des pratiques professionnelles. Ce poste nécessite une forte autonomie, une maîtrise du cadre réglementaire et un sens affirmé du travail transversal.
Véritable relais de la direction générale des services, vous contribuez à la mise en œuvre des projets stratégiques de la collectivité, au développement des outils de pilotage et à l’évolution des pratiques professionnelles. Ce poste nécessite une forte autonomie, une maîtrise du cadre réglementaire et un sens affirmé du travail transversal.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DES TÂCHES PRINCIPALES
Gestion des affaires générales
- Échanger les informations avec le maire, le D.G.S. ou d’autres collectivités
- Coordonner certains pôles de compétences en charge
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre en place et suivre un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents…)
- Optimiser les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Rédiger les documents administratifs
- Aider à élaborer et à mettre en place des plans et objectifs des services définis par l’autorité territoriale
- Proposer des choix stratégiques, ainsi que les moyens à mettre en place
- Suivre et gérer les dossiers transversaux
- Assurer une veille réglementaire
Sécurisation juridique
- Sensibiliser le maire et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser le maire, le D.G.S. et les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Faire respecter la politique interne
- Garantir la bonne application des procédures
Coordination des réunions décisionnelles
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Conception des documents
- Veille et suivi des actes
Évaluation de la qualité des services
- Établir des bilans et des rapports d’activités
- Maîtriser les outils de pilotage et d’aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, suivi des processus
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d’activité
- Proposer des améliorations
Gestion des ressources humaines
- Participer à la définition de la politique des ressources humaines
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Accompagner les agents et les services
- Assurer la gestion des emplois et des compétences
- Contribuer et participer à la définition et à la conduite du projet managérial
- Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale
- Information et communication RH
DESCRIPTIF DES TÂCHES SECONDAIRES
Piloter et animer les services en lien avec le D.G.S et, en son absence
- Participer à la circulation de l’information
- Définir les objectifs collectifs
- Représenter le D.G.S. et la collectivité dans certaines réunions ou instances
- Assurer la continuité de la direction générale des services
Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
Gestion des affaires générales
- Échanger les informations avec le maire, le D.G.S. ou d’autres collectivités
- Coordonner certains pôles de compétences en charge
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre en place et suivre un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents…)
- Optimiser les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Rédiger les documents administratifs
- Aider à élaborer et à mettre en place des plans et objectifs des services définis par l’autorité territoriale
- Proposer des choix stratégiques, ainsi que les moyens à mettre en place
- Suivre et gérer les dossiers transversaux
- Assurer une veille réglementaire
Sécurisation juridique
- Sensibiliser le maire et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser le maire, le D.G.S. et les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Faire respecter la politique interne
- Garantir la bonne application des procédures
Coordination des réunions décisionnelles
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Conception des documents
- Veille et suivi des actes
Évaluation de la qualité des services
- Établir des bilans et des rapports d’activités
- Maîtriser les outils de pilotage et d’aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, suivi des processus
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d’activité
- Proposer des améliorations
Gestion des ressources humaines
- Participer à la définition de la politique des ressources humaines
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Accompagner les agents et les services
- Assurer la gestion des emplois et des compétences
- Contribuer et participer à la définition et à la conduite du projet managérial
- Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale
- Information et communication RH
DESCRIPTIF DES TÂCHES SECONDAIRES
Piloter et animer les services en lien avec le D.G.S et, en son absence
- Participer à la circulation de l’information
- Définir les objectifs collectifs
- Représenter le D.G.S. et la collectivité dans certaines réunions ou instances
- Assurer la continuité de la direction générale des services
Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
Profils recherchés
- Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale, notamment en matière de gestion administrative, statutaire et RH.
- Compétences avérées en gestion des ressources humaines : GPEC, masse salariale, accompagnement managérial, communication RH.
- Aptitude à la rédaction administrative.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur et fiabilité, notamment dans l’application des procédures internes.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d’analyse et de synthèse, indispensable pour le suivi des bilans et l’aide à la décision.
- Qualités relationnelles et sens du dialogue, pour travailler avec les élus, les agents et les partenaires.
- Capacité à fédérer et accompagner le changement, notamment dans les projets managériaux et la modernisation des services.
- Autonomie et sens des responsabilités, avec aptitude à représenter la collectivité en l’absence du DGS.
- Réactivité et adaptabilité, dans un environnement nécessitant anticipation et gestion des priorités.
- Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur principal de 2ᵉ classe.
- Expérience souhaitée en gestion RH ou en direction/coordination de services.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (RH, finances, gestion documentaire).
- Disponibilité ponctuelle en fonction des réunions et échéances.
- 35 heures par semaine (37h, 38h ou 39 heures avec RTT)
- CNAS
- participation employeur santé et prévoyance
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Compétences avérées en gestion des ressources humaines : GPEC, masse salariale, accompagnement managérial, communication RH.
- Aptitude à la rédaction administrative.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur et fiabilité, notamment dans l’application des procédures internes.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d’analyse et de synthèse, indispensable pour le suivi des bilans et l’aide à la décision.
- Qualités relationnelles et sens du dialogue, pour travailler avec les élus, les agents et les partenaires.
- Capacité à fédérer et accompagner le changement, notamment dans les projets managériaux et la modernisation des services.
- Autonomie et sens des responsabilités, avec aptitude à représenter la collectivité en l’absence du DGS.
- Réactivité et adaptabilité, dans un environnement nécessitant anticipation et gestion des priorités.
- Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur principal de 2ᵉ classe.
- Expérience souhaitée en gestion RH ou en direction/coordination de services.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (RH, finances, gestion documentaire).
- Disponibilité ponctuelle en fonction des réunions et échéances.
- 35 heures par semaine (37h, 38h ou 39 heures avec RTT)
- CNAS
- participation employeur santé et prévoyance
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
Contact et modalités de candidature
Contact
0324337720
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.