Responsable de la gestion administrative du personnel

Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Gestion des ressources humaines

Fonctions : Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires

Autres appellations :

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :

Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :

Concours externe, interne, et troisième voie avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois

Types d’employeurs et services d’affectation :

Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
Rattaché à la direction des ressources humaines

Activités

techniques, spécifiques au métier :
- Gestion des carrières
- Chef ou cheffe de service carrière et paie
- Gestion de la paie
- Responsable carrière et paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des contentieux
- Organisation et suivi des instances paritaires (CST, CAP, CCP)
- Gestion de la procédure disciplinaire
transverses :
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Veille et observation sectorielle

Compétences ou connaissances souhaitées :

Statut de la fonction publique
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
Fonctionnement du contrôle de légalité
Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
Culture de la collectivité en matière de discipline
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
SIRH module carrière/paie
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Logiciel informatique de gestion du temps
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Droit syndical
Code du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Politique salariale de la collectivité
Cadre juridique disciplinaire
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)
Cadre réglementaire concernant les CAP
Structures et fonctionnement syndical au niveau local

Conditions d'exercice :

Spécialisations :

En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion de la carrière y compris des non-titulaires, protection sociale, retraite.

Relations fonctionnelles :

Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)
Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires

Facteurs d'évolution du métier :

Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
- Effets de l'allongement de la durée de vie au travail sur les aspects de santé, pénibilité au travail, transitons et reconversions professionnelles, retraites
Évolutions organisationnelles et managériales
- Dématérialisation (dossiers, contrat et bulletins, etc) dans le contexte de la transition écologique
- Mutualisation des services RH
- Évolution des organisations : impact de la transition numérique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, culture de l'innovation, etc.
- Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
- Développement de la gestion des contractuels de droit public et des personnels de droit privé
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales : décentralisation, fusions, mutualisations, communes nouvelles
- Évolution réglementaire du statut des agents territoriaux (carrière, retraite, rémunération, etc.)