Assistant ou assistante de gestion administrative

1304 offres en cours de diffusion
Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Fonctions : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Autres appellations :
  • Secrétaire
  • Employé ou employée administratif
  • Agent de gestion administrative

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Région, département, structure intercommunale, commune
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à un bureau au sein d'un service (sport, culture, social, etc.) de la collectivité
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Traitement des dossiers et saisie de documents
    • Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
    • Accueil physique et téléphonique
    • Conseil technique aux élues et élus
    • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
    • Suivi des conventions
    • Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
    • Planification et suivi
  • transverses :
    • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
    • Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Missions et procédures du service
  • Fonctionnement des services de la collectivité
  • Connaissance de la FPT
  • Techniques de secrétariat
  • Ecrits administratifs
  • Logiciels de bureautique et logiciels métiers
  • Vocabulaire professionnel du service
  • Communication orale et écrite
  • Procédures administratives et financières
  • Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
  • Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau
  • Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
  • Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
  • Travail possible en équipe et en pôle
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Spécialisations :
  • En fonction du secteur d'activité du service d'affectation
Relations fonctionnelles :
  • Relations fréquentes avec le public
  • Relations avec l'ensemble des services
  • Relations avec les partenaires externes à la collectivité
  • Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
  • Relations avec les élues et élus
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Diversification des activités d'assistanat
    • Développement du management par projet et objectif
    • Développement des démarches qualité
    • Développement des démarches de développement durable
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
  • Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
    • Évolution de la demande sociale, diversification des publics, évolution des attentes des populations et spécialisation des demandes, attente de réactivité et de transparence des services publics
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e- administration, outils collaboratifs et de travail à distance, dématérialisation, open data et RGPD)

Métiers proches

Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

1304 offres en cours de publication

Carte des départements français où des collectivités diffusent des offres sur Emploi-Territorial Guadeloupe 6 offres Martinique 9 offres Guyane 54 offres La Réunion 44 offres Mayotte 2 offres Nouvelle-Calédonie 0 offre Paris 8 offres Seine-et-Marne 26 offres Yvelines 28 offres Essonne 46 offres Hauts-de-Seine 52 offres Seine-Saint-Denis 53 offres Val-de-Marne 61 offres Val-d'Oise 39 offres Cher 6 offres Eure-et-Loir 14 offres Indre 4 offres Indre-et-Loire 9 offres Loir-et-Cher 9 offres Loiret 19 offres Côte d'Or 5 offres Doubs 9 offres Jura 3 offres Nièvre 10 offres Haute-Saône 9 offres Saône-et-Loire 17 offres Yonne 6 offres Territoire de Belfort 2 offres Calvados 12 offres Eure 13 offres Manche 8 offres Orne 4 offres Seine-Maritime 16 offres Aisne 8 offres Nord 40 offres Oise 9 offres Pas-de-Calais 22 offres Somme 4 offres Ardennes 5 offres Aube 1 offre Marne 9 offres Haute-Marne 3 offres Meurthe-et-Moselle 13 offres Meuse 5 offres Moselle 11 offres Bas-Rhin 18 offres Haut-Rhin 9 offres Vosges 9 offres Loire-Atlantique 18 offres Maine-et-Loire 14 offres Mayenne 5 offres Sarthe 7 offres Vendée 16 offres Côtes d'Armor 8 offres Finistère 6 offres Ille-et-Vilaine 14 offres Morbihan 6 offres Charente 8 offres Charente-Maritime 11 offres Corrèze 2 offres Creuse 5 offres Dordogne 3 offres Gironde 21 offres Landes 4 offres Lot-et-Garonne 4 offres Pyrénées-Atlantiques 4 offres Deux-Sèvres 5 offres Vienne 3 offres Haute-Vienne 6 offres Ariège 4 offres Aude 4 offres Aveyron 1 offre Gard 15 offres Haute-Garonne 9 offres Gers 1 offre Hérault 23 offres Lot 5 offres Lozère 0 offre Hautes-Pyrénées 3 offres Pyrénées-Orientales 11 offres Tarn 4 offres Tarn-et-Garonne 3 offres Ain 17 offres Allier 8 offres Ardèche 6 offres Cantal 2 offres Drôme 11 offres Isère 23 offres Loire 9 offres Haute-Loire 5 offres Puy-de-Dôme 8 offres Rhône 40 offres Savoie 23 offres Haute-Savoie 25 offres Alpes-de-Hte-Provence 8 offres Hautes-Alpes 3 offres Alpes-Maritimes 20 offres Bouches-du-Rhône 37 offres Var 18 offres Vaucluse 8 offres Corse du Sud 8 offres Haute Corse 1 offre

Évolution du nombre d'offres publiées :

2022
8077 offres
2023
5600 offres
2024
9172 offres

Dernières offres d'emploi publiées

Consulter plus d'offres d'emploi
Voir les autres métiers de la famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative :