Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

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Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Gestion des ressources humaines
Fonctions : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Autres appellations :
  • Assistant ou assistante emploi-formation
  • Assistant ou assistante carrières et paie
  • Assistant ou assistante de gestion du personnel
  • Gestionnaire carrière et paie

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
  • Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à la direction des ressources humaines
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
    • Gestion des emplois et développement des compétences
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Méthodes et outils d'organisation personnelle
  • Fichier du personnel et outils de gestion RH
  • Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
  • Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
  • Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
  • Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
  • Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
  • Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
  • Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
  • Cadre réglementaire de la formation
  • Offre des fournisseurs et prestataires
  • Ressources documentaires en ressources humaines
  • Plan de formation
  • Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
  • Respect impératif de délais (paie)
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Adaptabilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
Spécialisations :
  • En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion de la carrière y compris des non-titulaires, protection sociale, retraite.
Relations fonctionnelles :
  • Relations avec les différents services des ressources humaines
  • Interface auprès du personnel
  • Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
  • Relations régulières avec les autres services
  • Relations éventuelles avec le comptable public
  • Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Développement des nouvelles technologies, de la e-administration et de l'intelligence artificielle
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Évolution des organisations : impact de la transition numérique et écologique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, etc.
    • Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Législation et réglementation relatives au handicap, égalité femme/homme, discriminations
    • Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
    • Évolution réglementaire notamment impact de la loi de transformation sur le statut des agents territoriaux (carrière, retraite, rémunération, gestion des contractuels, etc.)
  • Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
    • Modification de la demande sociale : individualisation, information, réactivité, judiciarisation, principe de précaution

Métiers proches

Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

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