Assistant ou assistante de gestion administrative

1501 offres en cours de diffusion
Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Fonctions : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Autres appellations :
  • Secrétaire
  • Employé ou employée administratif
  • Agent de gestion administrative

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
  • Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe)

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Région, département, structure intercommunale, commune
  • Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
  • Rattaché à un bureau au sein d'un service (sport, culture, social, etc.) de la collectivité
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Traitement des dossiers et saisie de documents
    • Accueil physique et téléphonique du public
    • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
    • Planification et suivi
  • transverses :
    • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
  • Communication orale et écrite
  • Progiciels de gestion
  • Procédures du service
  • Logiciels de bureautique
  • Vocabulaire professionnel du service
  • Procédures administratives
  • Techniques de recherche documentaire
Conditions d'exercice :
  • Travail en bureau
  • Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
  • Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Spécialisations :
  • En fonction du secteur d'activité du service d'affectation
Relations fonctionnelles :
  • Relations fréquentes avec le public
  • Travail en équipe au sein du service
  • Relations avec l'ensemble des services
  • Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
  • Évolutions socio-économiques
    • Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Métiers proches

Métiers avec des activités proches :
Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

1501 offres en cours de publication

Carte des départements français où des collectivités diffusent des offres sur Emploi-Territorial Guadeloupe 7 offres Martinique 7 offres Guyane 34 offres La Réunion 60 offres Mayotte 1 offre Nouvelle-Calédonie 0 offre Paris 10 offres Seine-et-Marne 39 offres Yvelines 40 offres Essonne 36 offres Hauts-de-Seine 63 offres Seine-Saint-Denis 68 offres Val-de-Marne 94 offres Val-d'Oise 24 offres Cher 3 offres Eure-et-Loir 13 offres Indre 6 offres Indre-et-Loire 8 offres Loir-et-Cher 11 offres Loiret 8 offres Côte d'Or 8 offres Doubs 18 offres Jura 8 offres Nièvre 5 offres Haute-Saône 3 offres Saône-et-Loire 16 offres Yonne 8 offres Territoire de Belfort 2 offres Calvados 18 offres Eure 4 offres Manche 13 offres Orne 3 offres Seine-Maritime 35 offres Aisne 7 offres Nord 26 offres Oise 15 offres Pas-de-Calais 26 offres Somme 7 offres Ardennes 15 offres Aube 6 offres Marne 8 offres Haute-Marne 5 offres Meurthe-et-Moselle 24 offres Meuse 3 offres Moselle 14 offres Bas-Rhin 24 offres Haut-Rhin 12 offres Vosges 4 offres Loire-Atlantique 29 offres Maine-et-Loire 11 offres Mayenne 5 offres Sarthe 14 offres Vendée 16 offres Côtes d'Armor 5 offres Finistère 7 offres Ille-et-Vilaine 17 offres Morbihan 2 offres Charente 7 offres Charente-Maritime 12 offres Corrèze 2 offres Creuse 4 offres Dordogne 7 offres Gironde 26 offres Landes 5 offres Lot-et-Garonne 3 offres Pyrénées-Atlantiques 6 offres Deux-Sèvres 3 offres Vienne 10 offres Haute-Vienne 9 offres Ariège 7 offres Aude 3 offres Aveyron 3 offres Gard 11 offres Haute-Garonne 10 offres Gers 2 offres Hérault 7 offres Lot 2 offres Lozère 3 offres Hautes-Pyrénées 4 offres Pyrénées-Orientales 3 offres Tarn 7 offres Tarn-et-Garonne 4 offres Ain 25 offres Allier 7 offres Ardèche 5 offres Cantal 4 offres Drôme 10 offres Isère 29 offres Loire 9 offres Haute-Loire 2 offres Puy-de-Dôme 9 offres Rhône 53 offres Savoie 16 offres Haute-Savoie 35 offres Alpes-de-Hte-Provence 12 offres Hautes-Alpes 6 offres Alpes-Maritimes 27 offres Bouches-du-Rhône 72 offres Var 22 offres Vaucluse 16 offres Corse du Sud 6 offres Haute Corse 0 offre

Évolution du nombre d'offres publiées :

2021
7239 offres
2022
9020 offres
2023
11247 offres

Dernières offres d'emploi publiées

Consulter plus d'offres d'emploi
Voir les autres métiers de la famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative :