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Responsable de la formation

Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Gestion des ressources humaines

Fonctions : Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionalisation associés

Autres appellations :

Chargé ou chargée du développement des compétences

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :

Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
Rédacteurs et rédactrices territoriaux (catégorie B , filière Administrative)

Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :

Commune, structure intercommunale, département, région, établissement public
Rattaché à la direction des ressources humaines

Activités

techniques, spécifiques au métier :
- Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
- Participation à l'élaboration des profils de poste
- Gestion d'un centre de ressources pédagogiques
- Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Conception du plan de formation
- Ingénierie de formation individuelle et collective
- Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
- Évaluation du plan de formation
transverses :
- Veille et observation sectorielle
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Maîtrise d'œuvre de projets
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives
- Gestion des procédures budgétaires, financières et comptables

Compétences ou connaissances souhaitées :

Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Techniques de communication et de négociation
Métiers de la collectivité
Méthodes d'analyse d'activités-compétences
Organigrammes, missions, activités et objectifs des services
Principes de la GRH et de la GPEEC
Principes de conventionnement et de prestations des services en ressources humaines
Techniques de construction de référentiels de compétences et de formation
Techniques de l'évaluation professionnelle
Méthodes et outils de la planification
Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information
Techniques et outils des bilans de compétences
Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel
Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
Aspects réglementaires du droit à la formation
Politiques publiques locales
Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
Ingénierie de formation et pédagogie (séquences, supports, etc.)
Cadre réglementaire de la formation
Méthodes et outils d'évaluation de la formation
Conditions du transfert pédagogique
Livret individuel de formation
Principes et procédures d'achat de formation
Méthodes et modalités d'apprentissage
Technologies de la formation : TIC, e-learning, etc.

Conditions d'exercice :

Travail en bureau
Déplacements dans les équipements ou les services
Horaires réguliers. Pics d'activité liés à la conception du plan formation
Rythme de travail souple
Disponibilité vis-à-vis des agents

Relations fonctionnelles :

Relations constantes avec l'ensemble des services
Échanges avec le directeur ou la directrice des ressources humaines
Relations avec l'ensemble des prestataires de formation de la collectivité
Interface avec les encadrants des services
Conseil aux agents

Facteurs d'évolution du métier :

Évolutions organisationnelles et managériales
- Articulation à la fonction mobilité-recrutement
- Modifications significatives des contenus d'activité et de l'environnement des emplois/métiers
- Développement de la dimension d'évaluation professionnelle
- Allongement de la durée des carrières
- Évolution des organisations : impact de la transition numérique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, etc.
- Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
- Contraintes budgétaires fortes sur la masse salariale
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Individualisation et diversification des parcours professionnels
- Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
Évolutions techniques et technologiques
- Développement des nouvelles technologies et de la e-administration