Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable

Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Finances

Fonctions : Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité ou d'un grand service. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille les services de la collectivité

Autres appellations :

Responsable de secteur budgétaire et comptable
Responsable d'antenne budgétaire et comptable
Responsable du service comptable et budgétaire
Responsable du service comptabilité
Comptable à la direction des moyens
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :

Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
Rédacteurs et rédactrices territoriaux (catégorie B , filière Administrative)

Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :

Commune, structure intercommunale, département, région, établissement public
Généralement rattaché à la DAF, ou à la direction des finances et marchés, au DGS ou au DGA

Activités

techniques, spécifiques au métier :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Suivi des régies
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Animation et pilotage d'équipe
- Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Gestion et contrôle des marchés publics
- Suivi du budget des associations
- Formation des agents
transverses :
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique

Compétences ou connaissances souhaitées :

Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
Réglementation de la comptabilité publique
Techniques et outils d'ingénierie pédagogique
Notions en droit public
Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
Règles de la comptabilité d'engagement
Réglementation des pièces justificatives
Règles d'engagements et d'imputations comptables
Instructions comptables et budgétaires
Procédures des délais de paiement
Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
Méthodes d'analyse et de calcul de coûts
Règles de gestion du patrimoine
Règles de préparation budgétaire
Évolution de l'actualité financière
Gestion en AP/AE
Comptabilité et analyse financière publique et privée

Conditions d'exercice :

Travail en bureau, au sein d'une cellule déconcentrée du service des finances ; cette cellule peut correspondre à une division géographique ou à une entité organisationnelle
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Présence importante dans les directions et les services
Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité et auprès des services de l'État, notamment le comptable assignataire

Spécialisations :

Emploi/métier par définition largement généraliste, à l'exclusion des compétences financières
Dans les collectivités de petite taille, emploi exercé par des agents de catégorie C placés directement sous l'autorité du DGS

Relations fonctionnelles :

Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.)
Échanges ponctuels avec d'autres collectivités et établissements publics locaux
Relations avec les associations notamment celles subventionnées
Relations avec les fournisseurs

Facteurs d'évolution du métier :

Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Évolution de la réglementation financière et comptable
- Application des réformes comptables (M14, M52, M71, etc.) avec des répercussions sur les logiciels, la tenue des immobilisations, de l'inventaire
- Application du code des marchés publics
Évolutions techniques et technologiques
- Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data
Évolutions organisationnelles et managériales
- Déconcentration de la fonction comptable au sein des différents services
- Dématérialisation des relations avec le comptable public et le contrôle de légalité
- Développement des pratiques visant à la qualité des comptes locaux