RESPONSABLE VIE SCOLAIRE ET RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O043260903000882
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Cussac-sur-Loire (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon échelle catégorie B + prime mensuelle et annuelle + ticket restaurant + adhésion au CNAS + participation mutuelle prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l’encadrant vie scolaire met en œuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l’école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels).
Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie.
Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie.
Missions / conditions d'exercice
Pôle périscolaire :
Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes)
Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)
Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèves
Interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’Elèves
Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école
Suivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’école
Élaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaire
Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)
Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire
Suivi des stocks
Gestion de la régie communale
Participation aux services des repas
Organisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire
Gestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation)
Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école
Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15
Pôle secrétariat mairie :
Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes
Guichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération
Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes
Rédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres
Gestion du cimetière
Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités
Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)
Coordination avec les associations
Participation à l’élaboration du budget
Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire
Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences
Assistant prévention de la commune
Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes)
Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)
Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèves
Interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’Elèves
Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école
Suivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’école
Élaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaire
Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)
Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire
Suivi des stocks
Gestion de la régie communale
Participation aux services des repas
Organisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire
Gestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation)
Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école
Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15
Pôle secrétariat mairie :
Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes
Guichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération
Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes
Rédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres
Gestion du cimetière
Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités
Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)
Coordination avec les associations
Participation à l’élaboration du budget
Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire
Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences
Assistant prévention de la commune
Profils recherchés
savoir :
connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;
maîtrise des règles d'urbanisme ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître les règles comptable en M14 ;
maitrise des outils informatiques ;
connaissance HACCP ;
connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS...
Savoir être :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités
être organisé et rigoureux
avoir l'esprit d'équipe
être force de propositions
connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;
maîtrise des règles d'urbanisme ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître les règles comptable en M14 ;
maitrise des outils informatiques ;
connaissance HACCP ;
connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS...
Savoir être :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités
être organisé et rigoureux
avoir l'esprit d'équipe
être force de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
0471031130
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par email à
Monsieur le maire de Cussac-sur-Loire
5 rue des Ecoles
Malpas
43370 Cussac-sur-Loire
contact@cussacsurloire.fr
Monsieur le maire de Cussac-sur-Loire
5 rue des Ecoles
Malpas
43370 Cussac-sur-Loire
contact@cussacsurloire.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CUSSAC SUR LOIRE
>MAIRIE
43370 CUSSAC SUR LOIRE
>MAIRIE
43370 CUSSAC SUR LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.