Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O059241129001298
Publiée le 22/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 route Nationale, Chéreng (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chéreng est une commune d'environ 3100 habitants située dans la "Pévèle".
Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Commune recherche son "responsable administratif et financier".
Sous l'autorité du DGS qu'il seconde, le "responsable administratif et financier" assure la gestion administrative et financière de la Collectivité et encadre les agents du service administratif.
Le cas échéant, il peut assurer l'intérim du DGS
Missions / conditions d'exercice
- apporter au DGS et aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister le DGS dans la préparation des conseils municipaux, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assister le DGS dans les procédures budgétaires et comptables,
- animer le service administratif
- assister le DGS dans la gestion du personnel de la collectivité ;
- assister le DGS dans les procédures de passation des marchés publics ;
- gérer un SIVU
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une connaissance des domaines confiés (finances, ressources humaines, accueil, urbanisme, élections, état-civil, régies, ...) ;
- connaître le fonctionnement des régies (régie d'avance et régie de recettes) ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller le DGS et les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités des agents de la collectivité ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- gérer et évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- SAVOIR ETRE :
- excellente organisation personnelle (gestion de son temps, gestion de ses priorités, ...) ;
- avoir une capacité managériale et savoir être à l'écoute
- être autonome et savoir se rendre disponible ;
- esprit d'analyse et de synthèse ;
- savoir prendre des initiatives ;
- savoir rendre-compte et communiquer (en interne comme en externe) ;
- parfaite maîtrise de la langue orale et écrite, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- sens de la confidentialité et discrétion sur les sujets de travail en cours ;
- goût du contact, bon relationnel (relations avec les élus, les agents et les partenaires externes) ;
- sens du service public

Contact et modalités de candidature

Contact
0320413719
Informations complémentaires
Les candidat(e)s fourniront un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire :
- par courrier à : Mairie de CHERENG - 66 Route Nationale - 59152 CHERENG
- par courriel à : dgs@mairie-chereng.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHERENG
>66 route Nationale
59152 CHERENG

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.