Assitant (e) Admnistratif (ve) et Financier (e) (h/f)
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Offre n° O976240913000414
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CRPV-CS GIP MAORE OUVOIMOJA, centre de ressources politique de la ville et cohésion sociale de Mayotte s'inscrit dans le réseau national des centres de ressources.
Il a pour mission de faciliter et de qualifier l'action des professionnels de la politique de la ville et de la cohésion sociale (chefs de projet, agents des services de l'État et des collectivités locales, agents d'organismes publics, élus locaux, responsables associatifs...)
Il a pour mission de faciliter et de qualifier l'action des professionnels de la politique de la ville et de la cohésion sociale (chefs de projet, agents des services de l'État et des collectivités locales, agents d'organismes publics, élus locaux, responsables associatifs...)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Cafeni, Combani, Tsingoni (Mayotte)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille de rémunération : 2200 € à 2700 € Brut selon expérience
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice, il ou elle intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire MISSIONS PRINCIPALES
? Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière, comptable et des ressources humaines
? Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la structure
* Administration générale
? Réaliser des opérations de gestion courante
? Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs/trices internes (personnels) et externes
? Répondre aux demandes d'informations (en interne et en externe)
? Traiter et diffuser de l'information (en interne et en externe)
? S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
? Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
? Classer et archiver des documents
? Assurer la coordination logistique des événements (séminaires, débats, rencontres, formations etc.) en gérant les réservations de lieux, la préparation des documents, la communication avec les intervenants, et les services nécessaires (traiteur, matériel technique, etc.).
? Gérer les déplacements professionnels : organiser les voyages et séjours des collaborateurs (réservation des billets, hébergements, transports locaux), en veillant au respect des budgets alloués et des procédures internes.
* Ressources humaines
? Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
? Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
? Préparer et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
? Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi des personnels et des prestataires.
* Gestion financière
? Procéder aux opérations de saisie des dépenses, des recettes, et des ordres de recouvrement (logiciel spécifique - Possibilité de formation)
? Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
? Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
? Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière, comptable et des ressources humaines
? Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la structure
* Administration générale
? Réaliser des opérations de gestion courante
? Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs/trices internes (personnels) et externes
? Répondre aux demandes d'informations (en interne et en externe)
? Traiter et diffuser de l'information (en interne et en externe)
? S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
? Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
? Classer et archiver des documents
? Assurer la coordination logistique des événements (séminaires, débats, rencontres, formations etc.) en gérant les réservations de lieux, la préparation des documents, la communication avec les intervenants, et les services nécessaires (traiteur, matériel technique, etc.).
? Gérer les déplacements professionnels : organiser les voyages et séjours des collaborateurs (réservation des billets, hébergements, transports locaux), en veillant au respect des budgets alloués et des procédures internes.
* Ressources humaines
? Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
? Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
? Préparer et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
? Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi des personnels et des prestataires.
* Gestion financière
? Procéder aux opérations de saisie des dépenses, des recettes, et des ordres de recouvrement (logiciel spécifique - Possibilité de formation)
? Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
? Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES
* Formation initiale minimale : Bac + 2 Assistante de gestion / comptabilité
* Expérience professionnelle exigée : 2 ans
* Domaines préférentiels des acquis :
? Bureautique, secrétariat, comptabilité
? Autonomie, créativité, initiative
? Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
? Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
? Capacité d'organisation
? Connaissance en comptabilité et des règles des finances publiques (possibilité de formation)
? Sens de l'intérêt général
? Discrétion professionnelle et rigueur
? Polyvalence et réactivité
? Bon relationnel
? Travail d'équipe
* Titulaire du permis B
* Formation initiale minimale : Bac + 2 Assistante de gestion / comptabilité
* Expérience professionnelle exigée : 2 ans
* Domaines préférentiels des acquis :
? Bureautique, secrétariat, comptabilité
? Autonomie, créativité, initiative
? Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
? Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
? Capacité d'organisation
? Connaissance en comptabilité et des règles des finances publiques (possibilité de formation)
? Sens de l'intérêt général
? Discrétion professionnelle et rigueur
? Polyvalence et réactivité
? Bon relationnel
? Travail d'équipe
* Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0269609729
Informations complémentaires
Candidature à envoyer (CV + lettre de motivation) à l'attention du Président du CRPV-CS GIP MAORE OUVOIMOJA, de préférence par courriel :
direction@gipmaore.yt
Ces documents peuvent être également adressés par voie postale à :
GIP MAORE OUVOIMOJA,
1 rue caféni
97680 Tsingoni
direction@gipmaore.yt
Ces documents peuvent être également adressés par voie postale à :
GIP MAORE OUVOIMOJA,
1 rue caféni
97680 Tsingoni
Adresse de l'employeur
GIP CRPV DE MAYOTTE
>1 Rue Cafeni, Combani
97680 TSINGONI
>1 Rue Cafeni, Combani
97680 TSINGONI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.