GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA COMPTABILITE
Offre n° O971241230000371
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
146 Route de Grand Camp, Gourbeyre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Agence Régionale de la Biodiversité des Iles de Guadeloupe (ARB-IG) est un établissement public de coopération environnementale. Elle est une structure opérationnelle qui vise à la préservation et la restauration de la biodiversité exceptionnelle de l’archipel Guadeloupéen. Elle a été créée en 2021 par la Région Guadeloupe et l’Office Français de la Biodiversité (OFB) dans le cadre de la loi n°2015-1087 du 8 août 2016 pour la reconquête de la biodiversité.
La feuille de route de l’agence s’articule autour de 7 axes opérationnels : 1) Amélioration et mise à disposition de la connaissance sur la biodiversité, 2) Mise en œuvre des schémas et plans nationaux sur la biodiversité, 3) Appui technique et financier, conseil et expertise à destination de l’ensemble des acteurs (collectivités, association, entreprises, citoyens, scolaires), 4) Formation, information, sensibilisation, pédagogie et mobilisation citoyenne, 5) Appui à la gestion des espaces et espèces, 6) Accès aux ressources génétiques et juste partage des avantages, 7) Coopération interrégionale et actions d’internationalisation.
L’Agence est organisée en 4 pôles : Pôle ingénierie de projets et accompagnement des collectivités, Pôle animation, sensibilisation et accompagnement des acteurs, Pôle observatoire de la biodiversité, Pôle Conservatoire botanique.
La feuille de route de l’agence s’articule autour de 7 axes opérationnels : 1) Amélioration et mise à disposition de la connaissance sur la biodiversité, 2) Mise en œuvre des schémas et plans nationaux sur la biodiversité, 3) Appui technique et financier, conseil et expertise à destination de l’ensemble des acteurs (collectivités, association, entreprises, citoyens, scolaires), 4) Formation, information, sensibilisation, pédagogie et mobilisation citoyenne, 5) Appui à la gestion des espaces et espèces, 6) Accès aux ressources génétiques et juste partage des avantages, 7) Coopération interrégionale et actions d’internationalisation.
L’Agence est organisée en 4 pôles : Pôle ingénierie de projets et accompagnement des collectivités, Pôle animation, sensibilisation et accompagnement des acteurs, Pôle observatoire de la biodiversité, Pôle Conservatoire botanique.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire RH et comptable, ses missions seront les suivantes :
Gestion comptable :
- Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité générale et analytique, notamment par projet ou programme.
- Suivre l’exécution budgétaire : engagements de dépenses et de recettes, mandats, titres, marchés publics.
- Élaborer et suivre les bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs (saisie, émission, règlements, relances).
- Gérer les subventions, dotations et contrats : demandes, suivi et reporting.
- Gérer les frais de remboursement, suivi et paiement.
- Enregistrer les biens, élaborer les fiches d’amortissement et assurer leur suivi.
- Effectuer les rapprochements comptables nécessaires en vue des clôtures d’exercice, notamment pour le compte administratif et compte de gestion (compte financier unique)
- Collaborer avec des organismes tels que les finances publiques, les entreprises.
- Assurer le suivi, en collaboration avec les collègues, sur les documents de remontée de dépenses.
- Collaborer avec la direction sur les documents financiers de fin d’exercice
Gestion des ressources humaines :
• Gérer le processus de recrutement : publication des offres et suivi des intégrations.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et formalités liées aux embauches (déclarations d’embauche, affiliations, etc.).
• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution et suivi des dossiers, gestion des absences et congés, organisation des visites médicales.
• Élaborer la paie, en collaboration avec le prestataire : collecte et saisie des variables, établissement des bulletins, gestion des déclarations sociales via la DSN.
• Enregistrer et suivre les charges sociales.
• Participer à la mise en place et au suivi des formations professionnelles dans le cadre du plan de développement des compétences
• Préparation de campagne de promotion interne et suivi
• Veiller à l’application du droit du travail et au respect des obligations légales en matière RH.
• Actualiser des tableaux de suivi des ressources humaines pour optimiser les processus internes.
Activités connexes :
- Appui à l’élaboration de documents spécifiques : Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), le Rapport Social Unique (RSU) et autres.
- Préparer les dossiers à présenter au Comité Social et Technique (CST) avant leur passage en Conseil d’Administration (CA).
- Répondre aux questions des agents en matière de ressources humaines et de comptabilité (veille juridique).
- Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures internes, tant comptables que RH.
- Participer à la digitalisation des outils de gestion administrative et financière.
- Élaborer et transmettre des reportings réguliers à la direction (comptable, ressources humaines, etc.).
- Participation aux évènements et animations de l’ARB-IG,
Gestion comptable :
- Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité générale et analytique, notamment par projet ou programme.
- Suivre l’exécution budgétaire : engagements de dépenses et de recettes, mandats, titres, marchés publics.
- Élaborer et suivre les bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs (saisie, émission, règlements, relances).
- Gérer les subventions, dotations et contrats : demandes, suivi et reporting.
- Gérer les frais de remboursement, suivi et paiement.
- Enregistrer les biens, élaborer les fiches d’amortissement et assurer leur suivi.
- Effectuer les rapprochements comptables nécessaires en vue des clôtures d’exercice, notamment pour le compte administratif et compte de gestion (compte financier unique)
- Collaborer avec des organismes tels que les finances publiques, les entreprises.
- Assurer le suivi, en collaboration avec les collègues, sur les documents de remontée de dépenses.
- Collaborer avec la direction sur les documents financiers de fin d’exercice
Gestion des ressources humaines :
• Gérer le processus de recrutement : publication des offres et suivi des intégrations.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et formalités liées aux embauches (déclarations d’embauche, affiliations, etc.).
• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution et suivi des dossiers, gestion des absences et congés, organisation des visites médicales.
• Élaborer la paie, en collaboration avec le prestataire : collecte et saisie des variables, établissement des bulletins, gestion des déclarations sociales via la DSN.
• Enregistrer et suivre les charges sociales.
• Participer à la mise en place et au suivi des formations professionnelles dans le cadre du plan de développement des compétences
• Préparation de campagne de promotion interne et suivi
• Veiller à l’application du droit du travail et au respect des obligations légales en matière RH.
• Actualiser des tableaux de suivi des ressources humaines pour optimiser les processus internes.
Activités connexes :
- Appui à l’élaboration de documents spécifiques : Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), le Rapport Social Unique (RSU) et autres.
- Préparer les dossiers à présenter au Comité Social et Technique (CST) avant leur passage en Conseil d’Administration (CA).
- Répondre aux questions des agents en matière de ressources humaines et de comptabilité (veille juridique).
- Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures internes, tant comptables que RH.
- Participer à la digitalisation des outils de gestion administrative et financière.
- Élaborer et transmettre des reportings réguliers à la direction (comptable, ressources humaines, etc.).
- Participation aux évènements et animations de l’ARB-IG,
Profils recherchés
- Solides connaissances en comptabilité publique ainsi qu’en gestion des ressources humaines (niveau Bac +3 minimum).
- Maîtrise des logiciels spécialisés (exemple : Berger-Levrault) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Bonne connaissance du droit social et des réglementations en vigueur (paie, gestion des charges sociales).
- Expérience confirmée dans l’établissement des paies et le traitement des charges sociales ainsi que dans un poste similaire, indispensable.
- Catégorie B (rédacteur - rédacteur principal 1ère et 2ème classe)
- Au moins une expérience professionnelle comparable réussie
- Intérêt pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature
Savoir-faire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle avec efficacité.
- Maîtrise des outils de reporting et d’analyse pour faciliter la prise de décision.
- Compétence dans la gestion des plannings et la priorisation des tâches pour respecter les délais.
- Connaissance des collectivités et leur fonctionnement
- Rédaction des écrits professionnels correspondants,
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office notamment)
- Titulaire du Permis B,
Savoir-être
- Organisation, rigueur et capacité à travailler avec discrétion.
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d’équipe.
- Force de proposition, avec une aptitude à identifier et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles.
- Aptitudes au travail collaboratif
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation
- Disponibilité, esprit d'équipe et sens de l'entraide
- Sens du service public
- Autonomie
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
- Maîtrise des logiciels spécialisés (exemple : Berger-Levrault) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Bonne connaissance du droit social et des réglementations en vigueur (paie, gestion des charges sociales).
- Expérience confirmée dans l’établissement des paies et le traitement des charges sociales ainsi que dans un poste similaire, indispensable.
- Catégorie B (rédacteur - rédacteur principal 1ère et 2ème classe)
- Au moins une expérience professionnelle comparable réussie
- Intérêt pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature
Savoir-faire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle avec efficacité.
- Maîtrise des outils de reporting et d’analyse pour faciliter la prise de décision.
- Compétence dans la gestion des plannings et la priorisation des tâches pour respecter les délais.
- Connaissance des collectivités et leur fonctionnement
- Rédaction des écrits professionnels correspondants,
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office notamment)
- Titulaire du Permis B,
Savoir-être
- Organisation, rigueur et capacité à travailler avec discrétion.
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d’équipe.
- Force de proposition, avec une aptitude à identifier et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles.
- Aptitudes au travail collaboratif
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation
- Disponibilité, esprit d'équipe et sens de l'entraide
- Sens du service public
- Autonomie
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
Contact et modalités de candidature
Contact
0590607980
Informations complémentaires
Poste à temps plein basé à l’Agence Régionale de la Biodiversité des Îles de Guadeloupe à Gourbeyre. Poste à pourvoir à partir du 1er février 2025.
Par voie de détachement ,mutation ou de mise à disposition pour les fonctionnaires titulaires, cadre d’emploi des rédacteurs ou assimilés (cadre B de la fonction publique), ou contractuels (Contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l’établissement public.
Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer au plus tard le 30 janvier 2025 par mail à l’adresse recrutement@arb-ig.fr , copie kanell.ambroise@arb-ig.fr
Par voie de détachement ,mutation ou de mise à disposition pour les fonctionnaires titulaires, cadre d’emploi des rédacteurs ou assimilés (cadre B de la fonction publique), ou contractuels (Contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l’établissement public.
Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer au plus tard le 30 janvier 2025 par mail à l’adresse recrutement@arb-ig.fr , copie kanell.ambroise@arb-ig.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.