Assistant communication, événements et administration (h/f)
Offre n° O093240806001272
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, Romainville recrute :
Un·e assistant.e communication, évènements et administration à temps complet
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux –Catégorie B
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La ville de Romainville développe une politique ambitieuse et innovante en matière d’inclusion professionnelle des publics éloignés de l’emploi et du développement de l’économie sociale et solidaire sur son territoire, au moyen notamment, de son Agence Communale de Transition Ecologique et Solidaire (ACTES) créée en octobre 2020.
ACTES, conventionnée Atelier Chantier d’Insertion (ACI), vise à favoriser l’insertion des personnes les plus éloignées de l’emploi en s’appuyant notamment sur les métiers de la transition écologique.
La Cité Maraîchère, inaugurée en février 2021, est un équipement phare de la transition écologique et solidaire, qui permet de développer une offre d’éducation environnementale et à l’alimentation durable et de favoriser l’accès à des produits frais, sains et de saison à toutes et tous.
Nouveau lieu de vie et de rencontres, rassembleur d’initiatives et d’acteurs de l’économie sociale et solidaire, la Cité Maraîchère est installée au cœur du quartier Marcel Cachin.
Elle constitue aussi un levier de création d’emplois locaux et d’accompagnement de personnes qui en sont éloignées.
La Cité Maraîchère est constituée de 3 pôles et de postes-supports :
- pôle animation (1 responsable et 8 éco-animateurs en CDDI)
- pôle maraîchage (1 responsable et 8 maraichers urbains en CDDI)
- pôle éco-entretien, logistique, accueil (1 responsable et 3 agents éco-entretien en CDDI)
- un chargé.e de mission sites extérieurs
- un.e assistant.e communication, évènements et administration (+ 1 assistant.e administratif.ve en CDDI)
Face à la montée en puissance de ses activités dans et hors les murs (nouveau jardin CasseDalle, verger dans le quartier Gagarine…), la Direction Agriculture urbaine et transition alimentaire renforce son équipe pour l’organisation des évènements, la communication et l’administration.
Au sein de la Direction Agriculture urbaine et transition alimentaire, placé.e sous l’autorité de sa Directrice, l’assistant.e communication, évènements et administration participe de manière transversale à l’ensemble des activités de la Direction, en particulier de la Cité Maraîchère, et travaille avec l’ensemble des pôles de la Direction.
Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, Romainville recrute :
Un·e assistant.e communication, évènements et administration à temps complet
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux –Catégorie B
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La ville de Romainville développe une politique ambitieuse et innovante en matière d’inclusion professionnelle des publics éloignés de l’emploi et du développement de l’économie sociale et solidaire sur son territoire, au moyen notamment, de son Agence Communale de Transition Ecologique et Solidaire (ACTES) créée en octobre 2020.
ACTES, conventionnée Atelier Chantier d’Insertion (ACI), vise à favoriser l’insertion des personnes les plus éloignées de l’emploi en s’appuyant notamment sur les métiers de la transition écologique.
La Cité Maraîchère, inaugurée en février 2021, est un équipement phare de la transition écologique et solidaire, qui permet de développer une offre d’éducation environnementale et à l’alimentation durable et de favoriser l’accès à des produits frais, sains et de saison à toutes et tous.
Nouveau lieu de vie et de rencontres, rassembleur d’initiatives et d’acteurs de l’économie sociale et solidaire, la Cité Maraîchère est installée au cœur du quartier Marcel Cachin.
Elle constitue aussi un levier de création d’emplois locaux et d’accompagnement de personnes qui en sont éloignées.
La Cité Maraîchère est constituée de 3 pôles et de postes-supports :
- pôle animation (1 responsable et 8 éco-animateurs en CDDI)
- pôle maraîchage (1 responsable et 8 maraichers urbains en CDDI)
- pôle éco-entretien, logistique, accueil (1 responsable et 3 agents éco-entretien en CDDI)
- un chargé.e de mission sites extérieurs
- un.e assistant.e communication, évènements et administration (+ 1 assistant.e administratif.ve en CDDI)
Face à la montée en puissance de ses activités dans et hors les murs (nouveau jardin CasseDalle, verger dans le quartier Gagarine…), la Direction Agriculture urbaine et transition alimentaire renforce son équipe pour l’organisation des évènements, la communication et l’administration.
Au sein de la Direction Agriculture urbaine et transition alimentaire, placé.e sous l’autorité de sa Directrice, l’assistant.e communication, évènements et administration participe de manière transversale à l’ensemble des activités de la Direction, en particulier de la Cité Maraîchère, et travaille avec l’ensemble des pôles de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, vous participez activement à la communication de la Cité Maraîchère et précisément, vous :
• répondez aux diverses sollicitations (renseignements habitants, inscriptions aux ateliers par les établissements, privatisations du lieu…)
• concevez et réalisez des documents de communication en lien avec la direction de la Communication
• mettez à jour le site internet www.lacitemaraichere.com et rédigez des lettres de diffusion
• gérez les réseaux sociaux
• mettez en place la signalétique dans l’ensemble des espaces
Vous assurez également des missions administratives et encadrez une personne en parcours d’insertion.
A ce titre, vous :
• réalisez des tâches administratives diverses
• suivez les bons de commande, les commandes des clients et des fournisseurs
• assurez le lien avec le suivi administratif du chantier d’insertion
• participez au suivi de la régie d’avance et de la régie de recette en qualité de mandataire suppléant
• encadrez une personne en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (à temps non complet) chargée du suivi administratif et de l’assistanat de Direction
Enfin, vous participez à la mission Logistique pour la Direction et vous :
• contribuez à l’organisation des évènements culturels de la Cité Maraîchère
• appuyez les collègues de la Direction en fonction de leurs besoins
• répondez aux diverses sollicitations (renseignements habitants, inscriptions aux ateliers par les établissements, privatisations du lieu…)
• concevez et réalisez des documents de communication en lien avec la direction de la Communication
• mettez à jour le site internet www.lacitemaraichere.com et rédigez des lettres de diffusion
• gérez les réseaux sociaux
• mettez en place la signalétique dans l’ensemble des espaces
Vous assurez également des missions administratives et encadrez une personne en parcours d’insertion.
A ce titre, vous :
• réalisez des tâches administratives diverses
• suivez les bons de commande, les commandes des clients et des fournisseurs
• assurez le lien avec le suivi administratif du chantier d’insertion
• participez au suivi de la régie d’avance et de la régie de recette en qualité de mandataire suppléant
• encadrez une personne en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (à temps non complet) chargée du suivi administratif et de l’assistanat de Direction
Enfin, vous participez à la mission Logistique pour la Direction et vous :
• contribuez à l’organisation des évènements culturels de la Cité Maraîchère
• appuyez les collègues de la Direction en fonction de leurs besoins
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Connaissances sur la transition écologique, l’agriculture urbaine, la transition alimentaire et l’insertion par l’activité économique
• Aisance avec les outils de communication (sites Internet, réseaux sociaux, Indesign si possible…)
• Aisance avec les outils informatiques (mails, traitement de texte, Excel…)
• Orthographe parfaite et qualités rédactionnelles avérées
• Aisance relationnelle
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à faire des propositions
• Disponibilité pour travail ponctuel le samedi (1 par mois en moyenne) et le dimanche (2 à 3 par an)
• Déplacements ponctuels sur les sites d’insertion à Romainville
• Connaissances sur la transition écologique, l’agriculture urbaine, la transition alimentaire et l’insertion par l’activité économique
• Aisance avec les outils de communication (sites Internet, réseaux sociaux, Indesign si possible…)
• Aisance avec les outils informatiques (mails, traitement de texte, Excel…)
• Orthographe parfaite et qualités rédactionnelles avérées
• Aisance relationnelle
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à faire des propositions
• Disponibilité pour travail ponctuel le samedi (1 par mois en moyenne) et le dimanche (2 à 3 par an)
• Déplacements ponctuels sur les sites d’insertion à Romainville
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.