Gestionnaire administratif et coordinateur éducatif
Offre n° O084240819000807
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Lieu de travail
place Joseph Guis, Cavaillon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
ATSEM principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
Descriptif de l'emploi
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
La Ville recrute par voie statuaire ou contractuelle, pour son Service Ecoles et Education,
Un gestionnaire des inscriptions et coordinateur éducatif (H/F)
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
La Ville recrute par voie statuaire ou contractuelle, pour son Service Ecoles et Education,
Un gestionnaire des inscriptions et coordinateur éducatif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe de 90 agents. Le service assure un travail partenarial avec 13 écoles et traite environ 800 inscriptions scolaires chaque année.
Votre mission principale est d’assurer la gestion quotidienne des inscriptions scolaires/périscolaires et d’assurer un travail collaboratif avec votre binôme. (Quotité de travail : 70%)
- Accueil du public physique et téléphonique : renseignements, orientation, accompagnement sur l’outil numérique
- Participation à la planification des inscriptions : utilisation de l’espace citoyen, du logiciel Concerto, campagnes de communications en direction des familles ;
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : saisie, contrôle des données, transmission aux écoles, mise à jour des effectifs, des admissions et radiations sur le logiciel ONDE ;
- Gestion des opérations de facturation et d’encaissement liées à la régie de recettes des activités périscolaires : accueil des familles pour les règlements, traitement des paiements internet, retours d’encaissement, suivi des impayés, remise état de caisse et dépôt, mandatement, titre de recette en lien avec les finances ;
- Reporting et suivi des activités : saisie des tableaux de bords, pointage, suivi des facturations et encaissement, transmission aux services internes et externes.
En lien avec la Responsable du service, votre deuxième mission sera d’apporter un accompagnement éducatif à une équipe de 35 ATSEM dans leur métier auprès des enfants. (Quotité de travail de 30%)
- Assurer une communication régulière avec chaque référente
- Mise en place sur chaque école d’un suivi des missions des agents (tutorat, formation, évaluation…)
- Proposer des méthodes éducatives adaptées aux problématiques et aux besoins particuliers des enfants
- S’assurer du suivi de la Charte des ATSEM et participer au développement de la charte des temps périscolaires en collaboration avec les référentes ATSEM
- Assurer une interface avec l’éducation nationale si besoin
Votre mission principale est d’assurer la gestion quotidienne des inscriptions scolaires/périscolaires et d’assurer un travail collaboratif avec votre binôme. (Quotité de travail : 70%)
- Accueil du public physique et téléphonique : renseignements, orientation, accompagnement sur l’outil numérique
- Participation à la planification des inscriptions : utilisation de l’espace citoyen, du logiciel Concerto, campagnes de communications en direction des familles ;
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : saisie, contrôle des données, transmission aux écoles, mise à jour des effectifs, des admissions et radiations sur le logiciel ONDE ;
- Gestion des opérations de facturation et d’encaissement liées à la régie de recettes des activités périscolaires : accueil des familles pour les règlements, traitement des paiements internet, retours d’encaissement, suivi des impayés, remise état de caisse et dépôt, mandatement, titre de recette en lien avec les finances ;
- Reporting et suivi des activités : saisie des tableaux de bords, pointage, suivi des facturations et encaissement, transmission aux services internes et externes.
En lien avec la Responsable du service, votre deuxième mission sera d’apporter un accompagnement éducatif à une équipe de 35 ATSEM dans leur métier auprès des enfants. (Quotité de travail de 30%)
- Assurer une communication régulière avec chaque référente
- Mise en place sur chaque école d’un suivi des missions des agents (tutorat, formation, évaluation…)
- Proposer des méthodes éducatives adaptées aux problématiques et aux besoins particuliers des enfants
- S’assurer du suivi de la Charte des ATSEM et participer au développement de la charte des temps périscolaires en collaboration avec les référentes ATSEM
- Assurer une interface avec l’éducation nationale si besoin
Profils recherchés
Vous avez une formation auprès des enfants (CAP Accompagnement éducatif petite enfance. BAFA, BPJEPS, etc.) et une expérience confirmée dans l’accueil, la gestion administrative et comptabilité publique dans une collectivité territoriale.
Votre expérience dans l’animation d’une équipe et une connaissance des besoins des enfants dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautiques, le logiciel Concerto d’Arpège et possédez un esprit d'analyse et de synthèse développé.
Organisé, rigoureux, proactif, vous avez un attrait pour le travail en transversal et des qualités relationnelles et communicationnelles qui vous permettent de collaborer avec pédagogie et diplomatie.
Permis B requis.
Votre expérience dans l’animation d’une équipe et une connaissance des besoins des enfants dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautiques, le logiciel Concerto d’Arpège et possédez un esprit d'analyse et de synthèse développé.
Organisé, rigoureux, proactif, vous avez un attrait pour le travail en transversal et des qualités relationnelles et communicationnelles qui vous permettent de collaborer avec pédagogie et diplomatie.
Permis B requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490719356
Informations complémentaires
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un CV en ligne
Ou par courrier : Mairie de Cavaillon – Place Joseph Guis – B.P 80037 – 84301 CAVAILLON CEDEX
Contacts pour tout renseignement complémentaire
Sur le poste : Anne MUNCH Responsable du service des affaires scolaires au 04.90.04.04.16
Sur le suivi de votre candidature : Service développement des compétences et talents au 04.90.71.93.56
Ou par courrier : Mairie de Cavaillon – Place Joseph Guis – B.P 80037 – 84301 CAVAILLON CEDEX
Contacts pour tout renseignement complémentaire
Sur le poste : Anne MUNCH Responsable du service des affaires scolaires au 04.90.04.04.16
Sur le suivi de votre candidature : Service développement des compétences et talents au 04.90.71.93.56
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.