COORDINATRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
Offre n° O083250402000354
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé à 686 m d'altitude, au pied du massif de La Sainte Baume, cet endroit, différent de tous les autres de Provence Verte et Verdon, fait office de village de montagne. Ici pas de vigne ni d'olivier mais plutôt, prairie et tourisme...
De nombreuses résidences secondaires disséminées, profitent de cette nature somptueuse, préservée et loin des agitations urbaines.
De nombreuses résidences secondaires disséminées, profitent de cette nature somptueuse, préservée et loin des agitations urbaines.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Plan-d'Aups-Sainte-Baume (Var)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion et l’élaboration financière et comptable du budget principal et annexe
Assurer la gestion et l’élaboration de la paie
Assurer la gestion et l’élaboration des Conseils Municipaux et des réunions CCAS
Assurer la coordination générale des services Administratif et Financier sous la direction du DGS
Assurer la gestion et l’élaboration de la paie
Assurer la gestion et l’élaboration des Conseils Municipaux et des réunions CCAS
Assurer la coordination générale des services Administratif et Financier sous la direction du DGS
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
Préparer, saisir et contrôler le budget principal et annexe, et garantir son exécution
Emettre les mandats et titres, gérer la facturation
Tenir la comptabilité d’engagement
Tenir les livres de comptes
Exécuter les écritures complexes (amortissement, intégration frais études, gestion de l’actif)
Calcul prévisionnel et déclarations FCTVA
Elaborer, contrôler et clore les comptes annuels CFU
Analyse analytique par tableur
Veille juridique
Etablir la cartographie administrative, documentaire et financière d’un marché
Elaborer, suivre et contrôler les situations de dépenses des marchés publics
Elaborer, contrôler et suivre les demandes de subventions aux institutions
Elaborer, contrôler et suivre les déclarations d’activités et financières CAF pour périscolaire et extrascolaire
PAIE
Assurer la gestion intégrale paie (Contrôle et archivage documentaires, élaboration, paiement via logiciel métier)
Assurer et suivre les déclarations aux organismes sociaux (DSN / CDG / COS / France TRAVAIL / CPAM etc.…)
Assurer les déclarations et le suivi des assurances statutaires
Analyse analytique par tableur
Suivi et contrôle des Compteurs CP et CEP pour la clôture annuelle
Veille sociale
REGIES
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Avance CB
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Cimetière
Assurer la supervision et le contrôle des régies Droits de Place / Périscol./cantine / CCAS
ADMINISTRATION
Elaborer les courriers et certificats administratifs du service financier
Gestion des contrats et conventions
Gestion assurances, déclarations et suivi des sinistres, gestion du parc automobile
Gestion et suivi des comptes ouverts pro de fournitures (téléphonie, Amazon etc.…)
Gestion et préparation du classement documentaire sur serveur (Finances, paie et Cabinet du Maire)
CABINET DU MAIRE
Organiser, établir et instruire les conseils municipaux et réunions CCAS
Gestion administrative des élus (arrêtés, décisions, carte adjoint)
Mise à jour des différents tableaux de coordonnées élus et délégations
COORDINATION
Assister le DGS dans la gestion des services et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et coordination d’une équipe administrative et financière
Assurer le relationnel avec les différents services
Gestion planning de clôture annuel des comptes cf. calendrier SGC
Mettre en place et suivre les procédures réglementaires comptables et sociales
Préparer, saisir et contrôler le budget principal et annexe, et garantir son exécution
Emettre les mandats et titres, gérer la facturation
Tenir la comptabilité d’engagement
Tenir les livres de comptes
Exécuter les écritures complexes (amortissement, intégration frais études, gestion de l’actif)
Calcul prévisionnel et déclarations FCTVA
Elaborer, contrôler et clore les comptes annuels CFU
Analyse analytique par tableur
Veille juridique
Etablir la cartographie administrative, documentaire et financière d’un marché
Elaborer, suivre et contrôler les situations de dépenses des marchés publics
Elaborer, contrôler et suivre les demandes de subventions aux institutions
Elaborer, contrôler et suivre les déclarations d’activités et financières CAF pour périscolaire et extrascolaire
PAIE
Assurer la gestion intégrale paie (Contrôle et archivage documentaires, élaboration, paiement via logiciel métier)
Assurer et suivre les déclarations aux organismes sociaux (DSN / CDG / COS / France TRAVAIL / CPAM etc.…)
Assurer les déclarations et le suivi des assurances statutaires
Analyse analytique par tableur
Suivi et contrôle des Compteurs CP et CEP pour la clôture annuelle
Veille sociale
REGIES
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Avance CB
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Cimetière
Assurer la supervision et le contrôle des régies Droits de Place / Périscol./cantine / CCAS
ADMINISTRATION
Elaborer les courriers et certificats administratifs du service financier
Gestion des contrats et conventions
Gestion assurances, déclarations et suivi des sinistres, gestion du parc automobile
Gestion et suivi des comptes ouverts pro de fournitures (téléphonie, Amazon etc.…)
Gestion et préparation du classement documentaire sur serveur (Finances, paie et Cabinet du Maire)
CABINET DU MAIRE
Organiser, établir et instruire les conseils municipaux et réunions CCAS
Gestion administrative des élus (arrêtés, décisions, carte adjoint)
Mise à jour des différents tableaux de coordonnées élus et délégations
COORDINATION
Assister le DGS dans la gestion des services et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et coordination d’une équipe administrative et financière
Assurer le relationnel avec les différents services
Gestion planning de clôture annuel des comptes cf. calendrier SGC
Mettre en place et suivre les procédures réglementaires comptables et sociales
Profils recherchés
Expérience minimum de 3 ans au même poste
BAC + 2 minimum (comptabilité / gestion paie)
Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste.
Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute
Discrétion
Dynamisme, réactivité
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie
BAC + 2 minimum (comptabilité / gestion paie)
Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste.
Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute
Discrétion
Dynamisme, réactivité
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0442045284
Informations complémentaires
ENVOI LM + CV + ARRETE DERNIERE SITUATION + SALAIRE
au service RH
christine.bartolini@plan-daups.fr (service RH)
en copie
stephane.vaury@plan-daups.fr (Directeur Général)
au service RH
christine.bartolini@plan-daups.fr (service RH)
en copie
stephane.vaury@plan-daups.fr (Directeur Général)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.