Agent d'accueil (urbanisme, état-civil, relations avec la population)
Offre n° O074250107001373
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 Route d'Hauteville, Vaulx (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
14/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Tickets restaurant + CNAS + participation Prévoyance
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil titulaire sera absente pour une pause bébé, la commune de Vaulx recherche donc son / sa remplaçant(e). CDD de 6 mois, évolutif vers 18 mois.
Placé sous l'autorité de la Secrétaire générale de Mairie, le poste est à temps partiel, 24h30 hebdomadaire avec un temps de présence impératif lors des jours d'ouverture au public (lundi matin, mercredi après-midi et vendredi après-midi).
Une période en binôme pour la bonne transmission des dossiers est prévue.
Placé sous l'autorité de la Secrétaire générale de Mairie, le poste est à temps partiel, 24h30 hebdomadaire avec un temps de présence impératif lors des jours d'ouverture au public (lundi matin, mercredi après-midi et vendredi après-midi).
Une période en binôme pour la bonne transmission des dossiers est prévue.
Missions / conditions d'exercice
Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Gérer l’urbanisme (enregistrement, transmissions, suivi)
Gérer l’état-civil et les élections
Gérer la communication municipale (sur tous supports – écrits et dématérialisés)
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande suivant son degré d’urgence
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents
administratifs (état civil, opérations funéraires, citoyenneté)
Assurer le classement et l’archivage des documents
Afficher et diffuser l’information (communication municipale…)
Gestion des formalités administratives courante (courrier …)
Gestion des locations de salles
Gestion des dépôts de dossiers en matière d’urbanisme, et d’élections
Maintenir l'accueil et orienter le public.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Gérer l’urbanisme (enregistrement, transmissions, suivi)
Gérer l’état-civil et les élections
Gérer la communication municipale (sur tous supports – écrits et dématérialisés)
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande suivant son degré d’urgence
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents
administratifs (état civil, opérations funéraires, citoyenneté)
Assurer le classement et l’archivage des documents
Afficher et diffuser l’information (communication municipale…)
Gestion des formalités administratives courante (courrier …)
Gestion des locations de salles
Gestion des dépôts de dossiers en matière d’urbanisme, et d’élections
Profils recherchés
Expérience souhaitée, avec connaissances des compétences d'une mairie. Sens du service public, rigueur, organisation, bonne présentation requis.
Prise de poste possible en décalé selon profil et expérience
Savoir-faire :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
Connaître les procédures d’urgence (incendie, malaises, incident…)
Notions de secourisme (en raison du contact avec le public)
Savoie être :
Maitriser les techniques de communication
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Etre patient, discret, sérieux et efficace
Sens de la diplomatie
Prise de poste possible en décalé selon profil et expérience
Savoir-faire :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
Connaître les procédures d’urgence (incendie, malaises, incident…)
Notions de secourisme (en raison du contact avec le public)
Savoie être :
Maitriser les techniques de communication
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Etre patient, discret, sérieux et efficace
Sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450605563
Informations complémentaires
Candidature par mail ou courrier postal.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.