Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O063250407000807
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ambert Livradois Forez la Communauté de Communes qui a du PEP'S ! Intégrez nos équipes au service d'un projet de territoire dynamique confortant la qualité de vie des habitants en maintenant des services publics de proximité. Située à 1h15 de Clermont-Ferrand et de Saint-Etienne, ALF a à coeur le bien être et la qualité de vie au travail en s'efforçant de garantir cohésion et esprit d'équipe au quotidien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Anna Rodier, Ambert (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e au service remplacement du pôle Ressources et Moyens, vous assurez le remplacement des Secrétaires de Mairie, de Syndicats et des services d’ALF en cas de congé, maladie, annuel, de formation.
Vous êtes amené·e à assurer un renfort auprès des Secrétaires de Mairie, des services d’ALF en cas de besoin ponctuel pour les périodes budgétaires, déclarations de fin d’année, dossier de subvention, travail du quotidien.
Vous mettez en œuvre, sous la Direction du Maire, des Adjoints et/ou du Président et des Directeurs de Pôles d’ALF, les politiques déclinées par l’équipe municipale et/ou Conseil Communautaire.
Vous avez le sens du contact et appréciez la polyvalence et le travail en équipe ? Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel ? Ce poste peut vous correspondre !
Vous êtes amené·e à assurer un renfort auprès des Secrétaires de Mairie, des services d’ALF en cas de besoin ponctuel pour les périodes budgétaires, déclarations de fin d’année, dossier de subvention, travail du quotidien.
Vous mettez en œuvre, sous la Direction du Maire, des Adjoints et/ou du Président et des Directeurs de Pôles d’ALF, les politiques déclinées par l’équipe municipale et/ou Conseil Communautaire.
Vous avez le sens du contact et appréciez la polyvalence et le travail en équipe ? Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel ? Ce poste peut vous correspondre !
Missions / conditions d'exercice
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
- Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire
- Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi
- Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Rédiger l’ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires
• Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures …)
- Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Participer à la préparation du budget et compte administratif : préparation d’états, saisie de données
- Assurer la gestion de la dette
- Suivi des marchés publics
- Effectuer les déclarations de la TVA – et fonds de compensation FCTVA
- Assurer les relations avec les services comptables de l’Etat (DGFIP – Sous/Préfecture)
• Assurer la gestion administrative des moyens humains
- Participer et élaborer la paye des agents·es : saisie des informations, taux, nombre d’heures travaillées, contrôle de la rémunération
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie
- Établir mensuellement la DSN et effectuer les déclarations de toutes les caisses URSSAF ...
- Suivre le déroulement de carrière des agents·es ou leur contrat de travail, (arrêté, congés, position administrative…)
• Assurer le secrétariat général
- Gestion du courrier et des envois
- Rédaction des documents administratifs
- Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers
- Rédiger les actes et tenir les registres d’État Civil
- Assurer le rôle d’officier d’État Civil délégué (délivrance et préparation des actes d’État Civil, mentions en marge des actes de mariage, décès…)
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Suivre les procédures de délivrance des autorisations d’occupation des sols, (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme...) en lien avec les services compétents
- Effectuer le recensement citoyen
- Délivrer les plans du cadastre
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
- Gérer le cimetière (enregistrement des titres, concessions)
- Aider à la gestion des moyens matériels, gérer la réservation des salles.
Activités et tâches secondaires du poste :
- Remplacer le gérant d’une Agence Postale Communale
- Accueillir le public
- Assure tout affranchissement courriers et colis
- Réceptionner les colis et lettres et distribution.
- Assurer le traitement informatique et retraits sur compte.
- Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire
- Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi
- Assurer la gestion administrative des marchés publics
- Rédiger l’ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires
• Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures …)
- Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Participer à la préparation du budget et compte administratif : préparation d’états, saisie de données
- Assurer la gestion de la dette
- Suivi des marchés publics
- Effectuer les déclarations de la TVA – et fonds de compensation FCTVA
- Assurer les relations avec les services comptables de l’Etat (DGFIP – Sous/Préfecture)
• Assurer la gestion administrative des moyens humains
- Participer et élaborer la paye des agents·es : saisie des informations, taux, nombre d’heures travaillées, contrôle de la rémunération
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie
- Établir mensuellement la DSN et effectuer les déclarations de toutes les caisses URSSAF ...
- Suivre le déroulement de carrière des agents·es ou leur contrat de travail, (arrêté, congés, position administrative…)
• Assurer le secrétariat général
- Gestion du courrier et des envois
- Rédaction des documents administratifs
- Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers
- Rédiger les actes et tenir les registres d’État Civil
- Assurer le rôle d’officier d’État Civil délégué (délivrance et préparation des actes d’État Civil, mentions en marge des actes de mariage, décès…)
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
- Suivre les procédures de délivrance des autorisations d’occupation des sols, (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme...) en lien avec les services compétents
- Effectuer le recensement citoyen
- Délivrer les plans du cadastre
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
- Gérer le cimetière (enregistrement des titres, concessions)
- Aider à la gestion des moyens matériels, gérer la réservation des salles.
Activités et tâches secondaires du poste :
- Remplacer le gérant d’une Agence Postale Communale
- Accueillir le public
- Assure tout affranchissement courriers et colis
- Réceptionner les colis et lettres et distribution.
- Assurer le traitement informatique et retraits sur compte.
Profils recherchés
Formations et qualifications demandées :
- Formation en administration publique ou droit ou expérience en collectivité territoriale
- Titulaire du permis B indispensable
Compétences nécessaires :
Compétences professionnelles & techniques :
- Connaître les métiers des collectivités : éléments budgétaires, ressources humaines, relation citoyenne, facturations
- Connaître et respecter les valeurs du service public
- Connaître les règles de la comptabilité publique et les nomenclatures comptables (M57, M49, M22.)
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et sa réglementation.
- Maîtriser la rédaction administrative et l’outil informatique
- Expertise des logiciels métiers Berger Levrault, de l’outil SIG,
- Maîtrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir animer une réunion
Qualités relationnelles :
- Travailler en équipe, sens de l’accueil, relations constantes avec les Secrétaires de Mairie
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité et mobilité
- Être organisé·e, rigoureux·se et méthodique
- Être autonome, efficace et réactif·ve
- Être polyvalent·e, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et d’analyse
- Avoir le sens des responsabilités.
- Formation en administration publique ou droit ou expérience en collectivité territoriale
- Titulaire du permis B indispensable
Compétences nécessaires :
Compétences professionnelles & techniques :
- Connaître les métiers des collectivités : éléments budgétaires, ressources humaines, relation citoyenne, facturations
- Connaître et respecter les valeurs du service public
- Connaître les règles de la comptabilité publique et les nomenclatures comptables (M57, M49, M22.)
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et sa réglementation.
- Maîtriser la rédaction administrative et l’outil informatique
- Expertise des logiciels métiers Berger Levrault, de l’outil SIG,
- Maîtrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme)
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir animer une réunion
Qualités relationnelles :
- Travailler en équipe, sens de l’accueil, relations constantes avec les Secrétaires de Mairie
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité et mobilité
- Être organisé·e, rigoureux·se et méthodique
- Être autonome, efficace et réactif·ve
- Être polyvalent·e, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et d’analyse
- Avoir le sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473727140
Informations complémentaires
Nous vous avons convaincu et vous souhaitez postuler ?
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.