Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O054240101322784
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIEULOUARD
Poste à pourvoir le
02/08/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de DIEULOUARD recrute un assistant de gestion administrative (H/F), sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Assistance administrative du Maire / DGS / DST
* Gestion des assurances : gestion et suivi des contrats et des sinistres, mise à jour d'un tableau de bord
* Gestion des biens communaux : gestion et suivi des contrats de location et des impayés, gestion et suivi des véhicules, gestion et suivi des acquisitions et des cessions communales, mise à jour des tableaux de bord
* Gestion et suivi des achats de fournitures courantes : recueillir les demandes des services, passer et vérifier les commandes, suivre et optimiser les achats
* Gestion et suivi des marchés publics / contrats : en lien avec le DGS, participation à la création des marchés publics et à leur suivi, mise à jour des tableaux de bord
* Comptabilité publique : participer à la gestion de l'exécution des dépenses et des recettes et à la préparation des budgets de la collectivité
* Gestion des subventions : participer aux demandes et au suivi des subventions accordées à la collectivité, mise à jour des tableaux de bord
* Assistance administrative du Maire / DGS / DST
* Gestion des assurances : gestion et suivi des contrats et des sinistres, mise à jour d'un tableau de bord
* Gestion des biens communaux : gestion et suivi des contrats de location et des impayés, gestion et suivi des véhicules, gestion et suivi des acquisitions et des cessions communales, mise à jour des tableaux de bord
* Gestion et suivi des achats de fournitures courantes : recueillir les demandes des services, passer et vérifier les commandes, suivre et optimiser les achats
* Gestion et suivi des marchés publics / contrats : en lien avec le DGS, participation à la création des marchés publics et à leur suivi, mise à jour des tableaux de bord
* Comptabilité publique : participer à la gestion de l'exécution des dépenses et des recettes et à la préparation des budgets de la collectivité
* Gestion des subventions : participer aux demandes et au suivi des subventions accordées à la collectivité, mise à jour des tableaux de bord
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Débutant accepté en fonction du cursus universitaire
Connaissance appréciée des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57)
Connaissance appréciée des marchés publics (code et modalités d'application)
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Maîtrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Capacité à travailler en transversalité, à organiser son travail pour respecter les délais
Capacité rédactionnelle
Être en capacité de se former et s'informer
Sens du service public et du travail en équipe
Dynamisme, respect de la confidentialité, discrétion, ponctualité, esprit d'initiative, disponibilité
Être organisé, rigoureux, méthodique, esprit d'analyse et de discernement
Être force de propositions, avoir un bon relationnel, rester maître de soi, calme et patient
Tenue et comportement en rapport avec l'accueil du public
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Tenue et comportement en rapport avec l'accueil du public
Contact
Contact
0383235718
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance collective.
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci d'adresser curriculum vitae et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
8, rue Saint Laurent
54380 DIEULOUARD
Ou
Déposez votre candidature en ligne
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance collective.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.