RESPONSABLE SALLE DE LECTURE ET RECHERCHE (F/H)
Offre n° O035240627000794
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable salle de lecture et recherche à pourvoir à la Direction des archives et du patrimoine du Département d’Ille-et-Vilaine. Référence du poste n°3705.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En lien direct avec le chef du service des Publics, vous serez garant.e de l’accès aux fonds d’archives et de la qualité du service rendu à l’usager lors de sa venue en salle de lecture ou à distance.
Vous assurerez le management de la mission : 9 agents vous sont directement rattachés (4 conseillers et conseillères en recherches ; 5 agents de communication).
Missions générales :
Vous serez responsable :
- de la qualité des relations avec les lectrices et lecteurs venant en salle de lecture en coordonnant la présidence de salle et le magasinage
- de la bonne application et de l’actualisation du règlement de salle
- des informations et services proposés aux lectrices et lecteurs, dont la numérisation et les outils d’aide à la recherche
- de l’instruction des demandes de dérogation aux règles de communicabilité
- des recherches par correspondance, de leur attribution au contrôle de la qualité des réponses faites
- du traitement direct des recherches les plus complexes en lien avec les responsables de fonds
- d’actions de formation internes et externes sur la recherche en archives
Vous assurerez la présidence de salle de lecture au moins une journée chaque semaine.
Une réflexion est en cours sur l’évolution des fonctions et sur les aménagements correspondant de la salle de lecture.
Vous serez en charge du management de 9 agentes et agents, en les accompagnant dans la réalisation de leurs missions, en animant ce collectif de travail et en élaborant et en suivant des indicateurs d’activité.
Missions spécifiques :
Vous participerez également :
- aux projets de valorisation portés par le service des Publics : recherches et écriture de textes (expositions, publications).
- à des groupes de travail dans votre domaine d’activité (communicabilité, publication des instruments de recherche, indexation)
- à la communication des Archives notamment dans sa dimension numérique.
- des groupes de travail transversaux sur l’exercice des grandes missions de la direction
Spécificités du poste :
Contraintes horaires (ouverture de la salle au public du lundi au vendredi, 9h-17h ; exceptionnellement présence en soirée et le week-end pour des actions culturelles).
En lien direct avec le chef du service des Publics, vous serez garant.e de l’accès aux fonds d’archives et de la qualité du service rendu à l’usager lors de sa venue en salle de lecture ou à distance.
Vous assurerez le management de la mission : 9 agents vous sont directement rattachés (4 conseillers et conseillères en recherches ; 5 agents de communication).
Missions générales :
Vous serez responsable :
- de la qualité des relations avec les lectrices et lecteurs venant en salle de lecture en coordonnant la présidence de salle et le magasinage
- de la bonne application et de l’actualisation du règlement de salle
- des informations et services proposés aux lectrices et lecteurs, dont la numérisation et les outils d’aide à la recherche
- de l’instruction des demandes de dérogation aux règles de communicabilité
- des recherches par correspondance, de leur attribution au contrôle de la qualité des réponses faites
- du traitement direct des recherches les plus complexes en lien avec les responsables de fonds
- d’actions de formation internes et externes sur la recherche en archives
Vous assurerez la présidence de salle de lecture au moins une journée chaque semaine.
Une réflexion est en cours sur l’évolution des fonctions et sur les aménagements correspondant de la salle de lecture.
Vous serez en charge du management de 9 agentes et agents, en les accompagnant dans la réalisation de leurs missions, en animant ce collectif de travail et en élaborant et en suivant des indicateurs d’activité.
Missions spécifiques :
Vous participerez également :
- aux projets de valorisation portés par le service des Publics : recherches et écriture de textes (expositions, publications).
- à des groupes de travail dans votre domaine d’activité (communicabilité, publication des instruments de recherche, indexation)
- à la communication des Archives notamment dans sa dimension numérique.
- des groupes de travail transversaux sur l’exercice des grandes missions de la direction
Spécificités du poste :
Contraintes horaires (ouverture de la salle au public du lundi au vendredi, 9h-17h ; exceptionnellement présence en soirée et le week-end pour des actions culturelles).
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 3 ans.
Connaissances :
Niveau expert en archivistique
Maîtrise des aspects règlementaires liés à l’accès aux fonds d’archives (droit des archives) et liés aux établissements recevant du public (ERP)
Bonnes connaissances historiques et des institutions administratives contemporaines
Goût marqué pour les technologies de l’information et de la communication
Aptitudes requises :
Vous avez une appétence pour le management, vous savez conduire des réunions, animer et mobiliser un collectif de travail.
Vous avez bonne connaissance et une pratique du mode projet.
Vous êtes en capacité d’élaborer des procédures et de les actualiser/adapter au besoin.
Vos qualités relationnelles et votre sens de la pédagogie sont reconnus et vous savez partager l’information.
Vous avez particulièrement le goût du contact avec les publics.
Vous avez de fortes qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative et vous assurez une veille dans votre domaine d’activité.
Formation :
Formation en archivistique
Expériences :
Expérience dans un domaine d’activité similaire et en management appréciée.
Niveau de diplôme : Baccalauréat + 3
Connaissances :
Niveau expert en archivistique
Maîtrise des aspects règlementaires liés à l’accès aux fonds d’archives (droit des archives) et liés aux établissements recevant du public (ERP)
Bonnes connaissances historiques et des institutions administratives contemporaines
Goût marqué pour les technologies de l’information et de la communication
Aptitudes requises :
Vous avez une appétence pour le management, vous savez conduire des réunions, animer et mobiliser un collectif de travail.
Vous avez bonne connaissance et une pratique du mode projet.
Vous êtes en capacité d’élaborer des procédures et de les actualiser/adapter au besoin.
Vos qualités relationnelles et votre sens de la pédagogie sont reconnus et vous savez partager l’information.
Vous avez particulièrement le goût du contact avec les publics.
Vous avez de fortes qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative et vous assurez une veille dans votre domaine d’activité.
Formation :
Formation en archivistique
Expériences :
Expérience dans un domaine d’activité similaire et en management appréciée.
Niveau de diplôme : Baccalauréat + 3
Contact
Contact
M. BOCHE Responsable mission salle de lecture et recherches au 02 99 02 40 52
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.