Suite à une vacance de poste, la commune de La Roche Maurice recherche un agent au poste d'Assistant administratif et comptable. Au sein du service administratif de la commune, composé de 4 agents pluridisciplinaires, il faudra assurer les opérations courantes de comptabilité et de secrétariat (en duo avec l'agent d'accueil).

Commune rurale de 1 880 habitants, situé à 30mm de Brest (20mm en train), La Roche-Maurice présente les caractéristiques d'une commune rurale périurbaine (qualité des services publiques, liaison avec les services extérieurs, proximité avec les habitants, ...).

I. Activités
1. Assurer le mandatement des factures de fonctionnement des budgets Commune et CCAS
• Gestion et exécution de la paie
• Rapprocher les factures des devis/bons de commande/bons de livraisons
• Procéder aux mandatements des factures
• Transférer le tout à la trésorerie par flux dématérialisé

2. Assurer l’émission des titres de recettes
• Pour les recettes de cantine garderie ALSH
• Toute autre recette si besoin

3. Assurer l’enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires
• Enregistrer les inscriptions scolaires sur « base élève » et les transmettre aux directeurs d’écoles
• Effectuer la facturation des services périscolaires (cantine, garderie et ALSH)
• Procéder aux statistiques du périscolaire (mairie et CAF pour le SIEJ)
• Maintenir à jour la base de données des familles

4. Assurer le suivi du cimetière communal et du columbarium
• Etre l’agent référent du cimetière communal
• Informatiser le cimetière communal et le columbarium
• Gérer et suivre les concessions du cimetière communal
• Tenir à jour le logiciel

5. Instruire et constituer les actes d’état civil
• Être l’agent référent de l’Etat Civil
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil,
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies,
• Traiter les dossiers (mariage, …)
• Rédiger et délivrer les actes (naissance, décès, mariage)
• Tenir les registres à jour
• Participer aux opérations de dépouillements lors des scrutins électoraux
• Ouvrir et clôturer les registres
• Transmettre les informations au procureur et à l’INSEE

6. Assurer des activités de secrétariat (en duo)
• Saisir les courriers du Maire, des Adjoints et du Responsable du service technique ou du Secrétaire général.
• Etablir les convocations des élus
• Classer et archiver les documents
• Gérer les commandes de fournitures administratives
• Gérer l’agenda informatique de la mairie
• Photocopier des documents, numériser

7. Assurer la mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux (en duo)
• Actualiser le site de la commune
• Le faire vivre
• Actualiser les comptes Facebook et Tweeter
• Rédiger la newsletter (WordPress)

8. Assurer des activités diverses (en duo)
• Ponctuellement, suivre la réservation du matériel et la location des salles municipales et véhicules en fonction des demandes des particuliers et / ou des associations
• Organiser et préparer la logistique des fêtes et cérémonies (vœux, mariages…) de la mairie

9. Assurer les services à la population en l’absence de l’agent chargé de l’accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Identifier les demandes, informer, orienter le public
• Assurer le recensement des jeunes, les inscriptions sur listes électorales…
• Faire les photocopies pour les administrés et les associations

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service public.

II. Caractéristiques particulières
Catégorie C-B
Filière administrative
Temps complet (35h/semaine)
Travail 1 samedi matin sur 2
Peut être amené à travailler lors des élections

Connaissance de l’environnement territorial
Réglementation liée à l’état civil et à la gestion d'un cimetière,
Technique d’accueil
Règle de la comptabilité publique
Maîtrise de l’outil bureautique et logiciels : Word, Excel, Publisher, Powerpoint, MAGNUS, NTIC, Chorus Pro, Berger Levrault.
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
S’adapter aux situations et personnalités
Gérer les priorités
Conseiller Rédiger
Communiquer Rendre compte