Référent Technique Accueil et Sécurité (h/f)
Offre n° O026241220000634
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Commune Achats et Moyens Généraux de Valence Romans Agglo et sous l’autorité du responsable du service Accueil-Relations avec le Public, vous assurez le fonctionnement et la sécurisation de l’Espace Jacques BREL, ainsi que son annexe (parking Gounod).
Missions / conditions d'exercice
- Bâtiments :
o Est l’interlocuteur privilégié des directions techniques et des utilisateurs du site
o S’assure du bon entretien et du parfait fonctionnement du bâtiment
o Gère et suit les demandes d’intervention émises par les services
o Tiens à jour l’inventaire d’occupation du bâtiment (accompagne les mouvements d’affectation et de réaffectation des locaux, recense les demandes de locaux et de mobilier, propose des solutions opérationnelles)
o Met en œuvre les plans de prévention et permis feu
o Assure le suivi et la mise à jour des plans du bâtiment, de la signalétique et fait des propositions d’évolution
o Met en place et complète des tableaux de bord de suivi d’activité (recensement des demandes d’intervention, suivi des opérations de maintenance, suivi des demandes d’activité, …)
o Propose et met en œuvre des procédures visant à fluidifier les interventions techniques et de manutention, en permettant également de rendre compte facilement de ces activités
- Sécurité et surveillance :
o Participe à la préparation et à l’organisation des exercices d’évacuation
o Assure le bon fonctionnement des équipements et matériels de lutte contre l’incendie
o Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application du règlement intérieur
o Assure la surveillance générale du bâtiment et de son annexe
o Contribue à des relations apaisées avec les habitants du quartier et peut être amené à intervenir en médiation
- Manutention et logistique (en binôme) :
o Assure la navette courrier et le dépôt du courrier postal
o Aménage les salles pour les réunions de l’exécutif, du bureau, …….
o Assure une aide lors des évènements sur site
o Réceptionne les fournisseurs
o Supervise les opérations de déménagement et toutes actions se déroulant sur site
Autres activités :
o Assure, à la demande, l'accueil des réunions institutionnelles (Exécutif, Bureau, commission,...)
o Dépose en déchèterie tout encombrant se trouvant dans le hall et les bureaux du service accueil
o Est garant de la propreté du bâtiment et de ses abords (espace verts, parking, entrée,...), peut être amené à faire les petits nettoyages et de petites interventions
o Sécurise l’arrivée et le départ des agents
o Est l’interlocuteur privilégié des directions techniques et des utilisateurs du site
o S’assure du bon entretien et du parfait fonctionnement du bâtiment
o Gère et suit les demandes d’intervention émises par les services
o Tiens à jour l’inventaire d’occupation du bâtiment (accompagne les mouvements d’affectation et de réaffectation des locaux, recense les demandes de locaux et de mobilier, propose des solutions opérationnelles)
o Met en œuvre les plans de prévention et permis feu
o Assure le suivi et la mise à jour des plans du bâtiment, de la signalétique et fait des propositions d’évolution
o Met en place et complète des tableaux de bord de suivi d’activité (recensement des demandes d’intervention, suivi des opérations de maintenance, suivi des demandes d’activité, …)
o Propose et met en œuvre des procédures visant à fluidifier les interventions techniques et de manutention, en permettant également de rendre compte facilement de ces activités
- Sécurité et surveillance :
o Participe à la préparation et à l’organisation des exercices d’évacuation
o Assure le bon fonctionnement des équipements et matériels de lutte contre l’incendie
o Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application du règlement intérieur
o Assure la surveillance générale du bâtiment et de son annexe
o Contribue à des relations apaisées avec les habitants du quartier et peut être amené à intervenir en médiation
- Manutention et logistique (en binôme) :
o Assure la navette courrier et le dépôt du courrier postal
o Aménage les salles pour les réunions de l’exécutif, du bureau, …….
o Assure une aide lors des évènements sur site
o Réceptionne les fournisseurs
o Supervise les opérations de déménagement et toutes actions se déroulant sur site
Autres activités :
o Assure, à la demande, l'accueil des réunions institutionnelles (Exécutif, Bureau, commission,...)
o Dépose en déchèterie tout encombrant se trouvant dans le hall et les bureaux du service accueil
o Est garant de la propreté du bâtiment et de ses abords (espace verts, parking, entrée,...), peut être amené à faire les petits nettoyages et de petites interventions
o Sécurise l’arrivée et le départ des agents
Profils recherchés
- Aptitudes relationnelles et de communication orale et écrite
- Sens de l’écoute et de la médiation
- Capacité à traiter les informations et leur mise à jour
- Techniques d'organisation, de planification, de procédures et suivi d'activités
- Techniques d'accueil des publics
- Connaissance en matière de réglementation relative aux établissements recevant du public
- SSIAP 1 est un plus
- Connaissance de base des marchés publics (formation si nécessaire)
- Connaissance en saisie et suivi des bons de commandes
- Connaissance et mise en œuvre des procédures d'évacuation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…)
- Maîtrise des logiciels
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Permis B
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, en référence du cadre d’emploi des techniciens territoriaux – catégorie B
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale
- Site de travail : Valence
- Sens de l’écoute et de la médiation
- Capacité à traiter les informations et leur mise à jour
- Techniques d'organisation, de planification, de procédures et suivi d'activités
- Techniques d'accueil des publics
- Connaissance en matière de réglementation relative aux établissements recevant du public
- SSIAP 1 est un plus
- Connaissance de base des marchés publics (formation si nécessaire)
- Connaissance en saisie et suivi des bons de commandes
- Connaissance et mise en œuvre des procédures d'évacuation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…)
- Maîtrise des logiciels
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Permis B
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, en référence du cadre d’emploi des techniciens territoriaux – catégorie B
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale
- Site de travail : Valence
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.79.23.25
Informations complémentaires
- Philippe AZNAR, Directeur, Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux : 04.75.75.40.01
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité : 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 20 janvier 2025 – entretiens possibles avant le 20 janvier
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité : 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 20 janvier 2025 – entretiens possibles avant le 20 janvier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.