assistant(e) administrative et technique
Offre n° O025250225000197
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE DES GRANDS CHENES, Valdahon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Technicien
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Technicien
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
La rémunération sera déterminée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, les acquis et reprises d’expériences précédentes auprès des anciens employeurs (idem pour l'agent contractuel)
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mIxte des Eaux de la Haute-Loue est un EPCI regroupant 68 communes membres et une communauté de communes (pour 12 communes) sur un territoire à dominante rurale. Son périmètre s’étend sur les communes de 5 EPCI : CC Portes du Haut-Doubs, CC Doubs Baumois, CC Loue-Lison, CC entre Doubs et Loue et CC Val de Morteau.
Le Syndicat mIxte des Eaux de la Haute-Loue a une compétence globale pour l’alimentation en eau potable, ce qui comprend :
- La production, le transport, le stockage, la distribution de l'Eau Potable ;
- La réalisation de tous les travaux et études nécessaires dans ce domaine ;
- La recherche de nouvelles ressources en eau potable (études, forages)
- Les achats et ventes d'eau à des collectivités extérieures au territoire syndical, dans un cadre conventionnel.
- La gestion et la préservation de la ressource en eau, maintien et amélioration de la qualité de l’eau potable.
Par ailleurs, le SIEHL exerce une action de conseil auprès de ses membres en matière de fonctionnement du service d’eau potable.
Le SIEHL a conclu un contrat de Délégation de Services avec la Société Gaz et Eaux du groupe SUEZ du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2027assurant la responsabilité du fonctionnement des ouvrages, de leur entretien et de la permanence du service.
Son siège est situé à Valdahon.
Le personnel est composé :
o D’un DGS recruté en contrat d’activité accessoire selon le décret 2017-105 du 27 janvier 2017
o D’un ingénieur en charge du suivi des travaux sur les réseaux (le montage des dossiers de réhabilitation des équipements et réseaux propriétés du SIEHL en lien avec les cabinets de maîtrise d’œuvre partenaires)
o D’une assistante administrative et financière
o D’une technicienne en charge du suivi du contrat DSP et les adhésions à venir des communes et des EPCI
o D’une technicienne en charge de mettre en œuvre des opérations d’eau potable (renouvellement ou création de réseau d’eau potable, réhabilitation d’ouvrages…) en application des programmes d’investissement
L’assistant (e) Administratif et Technique aura pour mission d’apporter :
- Un soutien au service technique dans l’exécution des tâches administratives.
- Un soutien au service administratif
Le Syndicat mIxte des Eaux de la Haute-Loue a une compétence globale pour l’alimentation en eau potable, ce qui comprend :
- La production, le transport, le stockage, la distribution de l'Eau Potable ;
- La réalisation de tous les travaux et études nécessaires dans ce domaine ;
- La recherche de nouvelles ressources en eau potable (études, forages)
- Les achats et ventes d'eau à des collectivités extérieures au territoire syndical, dans un cadre conventionnel.
- La gestion et la préservation de la ressource en eau, maintien et amélioration de la qualité de l’eau potable.
Par ailleurs, le SIEHL exerce une action de conseil auprès de ses membres en matière de fonctionnement du service d’eau potable.
Le SIEHL a conclu un contrat de Délégation de Services avec la Société Gaz et Eaux du groupe SUEZ du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2027assurant la responsabilité du fonctionnement des ouvrages, de leur entretien et de la permanence du service.
Son siège est situé à Valdahon.
Le personnel est composé :
o D’un DGS recruté en contrat d’activité accessoire selon le décret 2017-105 du 27 janvier 2017
o D’un ingénieur en charge du suivi des travaux sur les réseaux (le montage des dossiers de réhabilitation des équipements et réseaux propriétés du SIEHL en lien avec les cabinets de maîtrise d’œuvre partenaires)
o D’une assistante administrative et financière
o D’une technicienne en charge du suivi du contrat DSP et les adhésions à venir des communes et des EPCI
o D’une technicienne en charge de mettre en œuvre des opérations d’eau potable (renouvellement ou création de réseau d’eau potable, réhabilitation d’ouvrages…) en application des programmes d’investissement
L’assistant (e) Administratif et Technique aura pour mission d’apporter :
- Un soutien au service technique dans l’exécution des tâches administratives.
- Un soutien au service administratif
Missions / conditions d'exercice
L Secrétariat
o Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers) ;
o Gestion des courriers : distribution, suivi des délais de réponse, rédaction éventuelle, signature, mise sous pli et classement au chrono ;
o Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme :
o Rédaction des Déclarations de Travaux sur la plateforme « réseaux et Canalisations » Ineris et des demandes de permission de voirie au Département et aux communes ;
o Montage des dossiers de demande de subvention : courrier, saisie sur les plateformes numériques ;
o Suivi et demande de versement des acomptes de subvention ;
o Archivage des dossiers
o Aide à la gestion des dossiers administratifs divers
Marchés publics
o Rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
o Mise en ligne des MAPA ou des appels d’offres ;
o Réponse aux entreprises non retenues ;
o Exécution administrative et financière des marchés ;
o Transmission des marchés publics au contrôle de légalité ;
o Veille réglementaire sur les marchés publics.
Communication
o Gestion et alimentation du site internet
o Suivi de la charte graphique
o Proposer des animations autour du DUP
Ressources Humaines
o Gestion occasionnelle (en cas de congés de l’agent) de l’élaboration de la paie
o Elaboration et liquidation de la paie, saisie et données et mandatement
o Etablissement des états mensuels des charges et cotisations auprès des organismes (CNRACL, URSSAF...)
o Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers) ;
o Gestion des courriers : distribution, suivi des délais de réponse, rédaction éventuelle, signature, mise sous pli et classement au chrono ;
o Urbanisme : Enregistrement des dossiers d’urbanisme :
o Rédaction des Déclarations de Travaux sur la plateforme « réseaux et Canalisations » Ineris et des demandes de permission de voirie au Département et aux communes ;
o Montage des dossiers de demande de subvention : courrier, saisie sur les plateformes numériques ;
o Suivi et demande de versement des acomptes de subvention ;
o Archivage des dossiers
o Aide à la gestion des dossiers administratifs divers
Marchés publics
o Rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
o Mise en ligne des MAPA ou des appels d’offres ;
o Réponse aux entreprises non retenues ;
o Exécution administrative et financière des marchés ;
o Transmission des marchés publics au contrôle de légalité ;
o Veille réglementaire sur les marchés publics.
Communication
o Gestion et alimentation du site internet
o Suivi de la charte graphique
o Proposer des animations autour du DUP
Ressources Humaines
o Gestion occasionnelle (en cas de congés de l’agent) de l’élaboration de la paie
o Elaboration et liquidation de la paie, saisie et données et mandatement
o Etablissement des états mensuels des charges et cotisations auprès des organismes (CNRACL, URSSAF...)
Profils recherchés
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive.
Il/elle doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe.
Il/elle doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie.
Savoirs :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l’activité du pôle technique souhaitée.
Des connaissances en marchés publics et dans le domaine de l’eau potable seraient appréciables.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG, traitement de texte, tableur).
Savoir-faire/savoir-être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler avec les outils bureautiques classiques mais aussi s’adapter aux outils métiers de gestion administrative et technique
Accueillir le public avec amabilité (sens du service public).
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Sens de la diplomatie et de la négociation.
Discrétion, autonomie et rigueur.
Sens de l’initiative et polyvalence.
Formation souhaitée : gestion administrative et/ou technique
Titulaire de la fonction publique serait un plus mais non obligatoire. Le passage des concours en externe ou en interne sera possible après embauche. Les compétences, savoir-faire et savoir-être seront déterminants pour le choix du candidat ou de la candidate.
Il/elle doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe.
Il/elle doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie.
Savoirs :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l’activité du pôle technique souhaitée.
Des connaissances en marchés publics et dans le domaine de l’eau potable seraient appréciables.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG, traitement de texte, tableur).
Savoir-faire/savoir-être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler avec les outils bureautiques classiques mais aussi s’adapter aux outils métiers de gestion administrative et technique
Accueillir le public avec amabilité (sens du service public).
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Sens de la diplomatie et de la négociation.
Discrétion, autonomie et rigueur.
Sens de l’initiative et polyvalence.
Formation souhaitée : gestion administrative et/ou technique
Titulaire de la fonction publique serait un plus mais non obligatoire. Le passage des concours en externe ou en interne sera possible après embauche. Les compétences, savoir-faire et savoir-être seront déterminants pour le choix du candidat ou de la candidate.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381564840
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
CONTACTS, RENSEIGNEMENTS
M. MERCIER Fabrice
DGS
dgs@siehl25.fr
06 31 41 10 63
CONTACTS, RENSEIGNEMENTS
M. MERCIER Fabrice
DGS
dgs@siehl25.fr
06 31 41 10 63
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.