Agent administratif polyvalent
Offre n° O017240709002113
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VERINES
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Vérines, 2 360 habitants, située à l'est de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle, recherche un agent administratif polyvalent.
Sous l'autorité des élus et sous la responsabilité du directeur général des services, l'agent administratif polyvalent :
- assure l'ensemble des missions administratives (secrétariat général, comptabilité, état civil, ressources humaines),
- participe à l'organisation des élections,
- supplée la direction générale des services.
Sous l'autorité des élus et sous la responsabilité du directeur général des services, l'agent administratif polyvalent :
- assure l'ensemble des missions administratives (secrétariat général, comptabilité, état civil, ressources humaines),
- participe à l'organisation des élections,
- supplée la direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL / COMPTABILITÉ :
- Déclarations de sinistres auprès des assurances,
- Constitution de dossiers divers (demande de subventions, demandes de devis, recherche d'informations...),
- Préparation de réunions / rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Suivi de la trésorerie et des emprunts (budget principal, budget annexe),
- Suivi des bons de commandes / devis / marchés publics,
- Engagement / mandatement de la dépense / titre de recettes,
- Veille juridique,
- Mise en œuvre du recensement de la population.
RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des plannings des agents,
- Suivi du plan de formation,
- Rédaction d’arrêtés,
- Appui ponctuel sur d’autres thématiques (règlements, organisation de la collectivité).
ÉLECTIONS :
- Gestion des inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales,
- Conservation et révision des listes électorales, y compris préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales,
- Préparation et participation aux scrutins électoraux.
ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
- Accueil et information des usagers pendant les heures d'ouverture au public (en remplacement de la secrétaire d'accueil),
- Démarches d'état civil,
- Régies communales : tenue des quittanciers et enregistrement des paiements ,
- Gestion des plannings de réservation de salles (salle des fêtes, maison des associations…),
- Toutes autres tâches liées à l'accueil et au bon fonctionnement du service administratif.
Les horaires de travail peuvent varier en fonction des nécessités de service.
- Déclarations de sinistres auprès des assurances,
- Constitution de dossiers divers (demande de subventions, demandes de devis, recherche d'informations...),
- Préparation de réunions / rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Suivi de la trésorerie et des emprunts (budget principal, budget annexe),
- Suivi des bons de commandes / devis / marchés publics,
- Engagement / mandatement de la dépense / titre de recettes,
- Veille juridique,
- Mise en œuvre du recensement de la population.
RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des plannings des agents,
- Suivi du plan de formation,
- Rédaction d’arrêtés,
- Appui ponctuel sur d’autres thématiques (règlements, organisation de la collectivité).
ÉLECTIONS :
- Gestion des inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales,
- Conservation et révision des listes électorales, y compris préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales,
- Préparation et participation aux scrutins électoraux.
ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
- Accueil et information des usagers pendant les heures d'ouverture au public (en remplacement de la secrétaire d'accueil),
- Démarches d'état civil,
- Régies communales : tenue des quittanciers et enregistrement des paiements ,
- Gestion des plannings de réservation de salles (salle des fêtes, maison des associations…),
- Toutes autres tâches liées à l'accueil et au bon fonctionnement du service administratif.
Les horaires de travail peuvent varier en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
SAVOIRS PROFESSIONNELS :
- Connaissances en matière d'état civil, d'élections et de comptabilité publique,
- Maîtrise de l'environnement territorial,
- Maîtrise des outils informatiques : word, excel, outlook, connaissance des logiciels Cosoluce appréciée.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Polyvalence,
- Méthodologie et rigueur.
- Connaissances en matière d'état civil, d'élections et de comptabilité publique,
- Maîtrise de l'environnement territorial,
- Maîtrise des outils informatiques : word, excel, outlook, connaissance des logiciels Cosoluce appréciée.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Polyvalence,
- Méthodologie et rigueur.
Contact
Contact
0546370135
Informations complémentaires
Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation en ligne ou par courrier à l'attention de :
Madame Line MÉODE, Maire
15 rue de la Verrerie
17540 Vérines
D'autres documents pourront être sollicités dans un second temps (arrêté de situation le cas échéant, copie des diplômes, etc.)
Madame Line MÉODE, Maire
15 rue de la Verrerie
17540 Vérines
D'autres documents pourront être sollicités dans un second temps (arrêté de situation le cas échéant, copie des diplômes, etc.)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.