Gestionnaire (H/F)
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Offre n° O013240628000050
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/08/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion administrative et financière pour le compte du service et les vérifications inhérentes à cette fonction
- Assurer le développement, le suivi et la mise à jour du projet de logiciel de restauration régional
- Appuyer le gestionnaire « Marchés publics et budget » dans les missions de commande publique du service
- Participer à la mise en œuvre de la communication du service
- Assurer le développement, le suivi et la mise à jour du projet de logiciel de restauration régional
- Appuyer le gestionnaire « Marchés publics et budget » dans les missions de commande publique du service
- Participer à la mise en œuvre de la communication du service
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et financière pour le compte du service, les vérifications inhérentes à cette fonction et appuyer le gestionnaire « Marchés publics et budget » dans les missions de commande publique du service :
- Rédaction de notes, comptes-rendus, conception et suivis des tableaux de bord
- Effectuer les actes de gestion financière du service : l’ensemble des actes de dépense, depuis la création de l’engagement juridique jusqu’à la constatation du « service fait » dans l’outil informatique.
- Gérer les litiges relatifs aux factures
- Réaliser des opérations de gestion courantes : élaboration des bons de commande, services faits, suivi des factures à l’aide du logiciel ASTRE
- Mettre en place et tenir à jour les différents tableaux de suivi des dépenses
Assurer le développement, le suivi et la mise à jour du projet de logiciel de restauration régional :
- Préparer les réunions, assurer leur organisation, participer aux groupes de travail et comités, rédiger les comptes rendus pour diffusion
-Accompagner autant que de besoin, la responsable de l’unité restauration dans l’organisation des réunions et plus spécifiquement dans l’organisation des réunions territoriales
- Assister le chef de projet MeRLIn (logiciel de restauration régional) dans le déploiement et l’évolution du logiciel sur l’ensemble des lycées et assurer la mise à jour base de données en relation avec les acteurs concernés
- Gérer les paramétrages et la mise à jour de la base de données de l’outil
Participer à la mise en oeuvre de la communication du service :
- Participer à la mise en place d’une « identité de service »
- Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication, y compris numériques
- Participer à l’organisation d’évènements organisés par le service dans les lycées
- Rédaction de notes, comptes-rendus, conception et suivis des tableaux de bord
- Effectuer les actes de gestion financière du service : l’ensemble des actes de dépense, depuis la création de l’engagement juridique jusqu’à la constatation du « service fait » dans l’outil informatique.
- Gérer les litiges relatifs aux factures
- Réaliser des opérations de gestion courantes : élaboration des bons de commande, services faits, suivi des factures à l’aide du logiciel ASTRE
- Mettre en place et tenir à jour les différents tableaux de suivi des dépenses
Assurer le développement, le suivi et la mise à jour du projet de logiciel de restauration régional :
- Préparer les réunions, assurer leur organisation, participer aux groupes de travail et comités, rédiger les comptes rendus pour diffusion
-Accompagner autant que de besoin, la responsable de l’unité restauration dans l’organisation des réunions et plus spécifiquement dans l’organisation des réunions territoriales
- Assister le chef de projet MeRLIn (logiciel de restauration régional) dans le déploiement et l’évolution du logiciel sur l’ensemble des lycées et assurer la mise à jour base de données en relation avec les acteurs concernés
- Gérer les paramétrages et la mise à jour de la base de données de l’outil
Participer à la mise en oeuvre de la communication du service :
- Participer à la mise en place d’une « identité de service »
- Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication, y compris numériques
- Participer à l’organisation d’évènements organisés par le service dans les lycées
Profils recherchés
Niveau Bac à Bac +2/3 formation et/ou expérience dans le domaine des finances publiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/ER/SLG/8762 avant le 27 août 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/ER/SLG/8762 avant le 27 août 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.