Assistant de communication et projets évènementiels (h/f)
Offre n° O006250410001150
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
11 boulevard du Général de Gaulle
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
04 93 66 10 05
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
04 93 66 10 05
Lieu de travail
Mairie de Peymeinade BD GAL DE GAULLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service communication et de la directrice du service culture et événementiel :
- Vous contribuez, d'une part pour le service communication, à gérer les contenus print et web de la commune (journal municipal, flyers, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.), ainsi que les relations presse.
- Vous assurez aussi le suivi comptable et budgétaire de la direction ;
- Vous contribuez, d'autre part pour le service culture et événementiel, à la mise en œuvre de la politique culturelle et événementielle de la commune.
- Vous contribuez, d'une part pour le service communication, à gérer les contenus print et web de la commune (journal municipal, flyers, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.), ainsi que les relations presse.
- Vous assurez aussi le suivi comptable et budgétaire de la direction ;
- Vous contribuez, d'autre part pour le service culture et événementiel, à la mise en œuvre de la politique culturelle et événementielle de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la communication :
- Rédaction d'articles et suivi de reportages ;
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok) ;
- Gestion du site Internet sous Wordpress ;
- Gestion de l'application Panneau Pocket ;
- Réalisation de la newsletter ;
- Contribution à l'élaboration des magazines ;
- Gestion des supports Decaux et des banderoles ;
- Participation à la communication de crise avec Gedicom ;
- Réalisation des visuels (affiches, livrets, invitations, cartes, signalétique, etc.) ;
- Prise de photos et vidéos ;
- Gestion de la photothèque et de la vidéothèque ;
- Montage vidéo ;
- Maîtrise des outils de PAO ;
- Relations avec les médias ;
- Gestion de l'administratif et de la comptabilité sur Ciril ;
- Tenue du tableau des engagements à jour ;
- Traitement et suivi des factures, relance des prestataires.
Gestion de la culture et de l'événementiel :
- Suivi des projets artistiques déposés par les productions, repérages et propositions de spectacles ;
- Gestion administrative et financière des projets initiés dans le cadre de la programmation culturelle, avec notamment rédaction des actes administratifs (conventions, contrats) ;
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (bons de commande et factures - logiciel CIRIL), renseignement des outils de pilotage, de suivi et de bilan ;
- Mise en œuvre de la programmation culturelle : relation avec les productions, négociation, suivi logistique ;
- Mise en place d'actions visant à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir le public ;
- Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des supports de communication en lien avec le service communication de la Ville ;
- Suivi et paiement des droits d'auteurs (SACEM, SACD...) ;
- Suivi logistique des spectacles accueillis : réservations hôtels/restaurants ;
- Travaux de secrétariat : réponses aux courriers, mails et accueil téléphonique ;
- Vente de billetterie et gestion des billetteries externes (weezevent) ;
- Accueil des publics.
- Rédaction d'articles et suivi de reportages ;
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok) ;
- Gestion du site Internet sous Wordpress ;
- Gestion de l'application Panneau Pocket ;
- Réalisation de la newsletter ;
- Contribution à l'élaboration des magazines ;
- Gestion des supports Decaux et des banderoles ;
- Participation à la communication de crise avec Gedicom ;
- Réalisation des visuels (affiches, livrets, invitations, cartes, signalétique, etc.) ;
- Prise de photos et vidéos ;
- Gestion de la photothèque et de la vidéothèque ;
- Montage vidéo ;
- Maîtrise des outils de PAO ;
- Relations avec les médias ;
- Gestion de l'administratif et de la comptabilité sur Ciril ;
- Tenue du tableau des engagements à jour ;
- Traitement et suivi des factures, relance des prestataires.
Gestion de la culture et de l'événementiel :
- Suivi des projets artistiques déposés par les productions, repérages et propositions de spectacles ;
- Gestion administrative et financière des projets initiés dans le cadre de la programmation culturelle, avec notamment rédaction des actes administratifs (conventions, contrats) ;
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (bons de commande et factures - logiciel CIRIL), renseignement des outils de pilotage, de suivi et de bilan ;
- Mise en œuvre de la programmation culturelle : relation avec les productions, négociation, suivi logistique ;
- Mise en place d'actions visant à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir le public ;
- Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des supports de communication en lien avec le service communication de la Ville ;
- Suivi et paiement des droits d'auteurs (SACEM, SACD...) ;
- Suivi logistique des spectacles accueillis : réservations hôtels/restaurants ;
- Travaux de secrétariat : réponses aux courriers, mails et accueil téléphonique ;
- Vente de billetterie et gestion des billetteries externes (weezevent) ;
- Accueil des publics.
Profils recherchés
- Disponibilité (soirs, week-ends, jours fériés) ;
- Excellente orthographe ;
- Maitrise des outils de PAO, des logiciels de montage, des suites Adobe et Office ;
- Discrétion professionnelle ;
- Réactif et sens des initiatives ;
- Force de proposition ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Capacité à gérer les échéances et les plannings ;
- Connaissance des techniques événementielles, du milieu culturel et des règles de sécurité de base ;
- Savoir organiser un événement et gérer les dossiers afférents (recherche d'informations et appréciation des pièces justificatives) ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.
- Excellente orthographe ;
- Maitrise des outils de PAO, des logiciels de montage, des suites Adobe et Office ;
- Discrétion professionnelle ;
- Réactif et sens des initiatives ;
- Force de proposition ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Capacité à gérer les échéances et les plannings ;
- Connaissance des techniques événementielles, du milieu culturel et des règles de sécurité de base ;
- Savoir organiser un événement et gérer les dossiers afférents (recherche d'informations et appréciation des pièces justificatives) ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493661005
Informations complémentaires
Rémunération et autres conditions d'emploi :
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adhésion possible au Comité des œuvres sociales
Poste à temps complet avec des dépassements d'horaires possibles
Travail les week-ends, soirs et jours fériés lors des reportages ou des évènements culturels
5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base révisable)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Envoyer lettre de motivation accompagnée d'un C.V. détaillé + photo, copie des diplômes, 3 dernières évaluations professionnelles, à :
Monsieur le Maire
Mairie de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
ou par mail à : recrutement@peymeinade.fr
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adhésion possible au Comité des œuvres sociales
Poste à temps complet avec des dépassements d'horaires possibles
Travail les week-ends, soirs et jours fériés lors des reportages ou des évènements culturels
5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base révisable)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Envoyer lettre de motivation accompagnée d'un C.V. détaillé + photo, copie des diplômes, 3 dernières évaluations professionnelles, à :
Monsieur le Maire
Mairie de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle
CS35100
06531 PEYMEINADE Cedex
ou par mail à : recrutement@peymeinade.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.