Responsable de la gestion technique des collections patrimoniales (h/f)

Offre n° O006240625001525
Publiée le 25/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Nice
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE
06000 NICE
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, de la DGA Culture et Patrimoine, le service de la gestion technique des collections conserve et met en œuvre le traitement documentaire des collections patrimoniales. Il accueille, informe et oriente le public.

En qualité de Responsable de la gestion technique des collections patrimoniales, vous devrez concilier les missions de service public et les missions de travail interne demandant d'importantes compétences professionnelles.

Au niveau de l'unité Bibliothèques de proximité du service Lecture publique dans le territoire, vous :
- Coordonnerez le traitement documentaire des collections patrimoniales ;
- Coordonnerez les opérations de conservation, de réparation et de restauration des collections ;
- Participerez au suivi des budgets touchant le patrimoine ;
- Coordonnerez les opérations de refoulement, d'élimination et de gestion des magasins ;
- Contribuerez à la mise en place du volet patrimonial du portail numérique ;
- Coordonnerez le travail des personnels ;
- Participerez aux acquisitions patrimoniales ;
- Participerez à l'évaluation des collections et des services ;
- Participerez aux actions de valorisation des collections patrimoniales ;
- Participerez au suivi du montage et démontage des expositions et plus largement de la mise en œuvre technique des manifestations culturelles et des opérations ponctuelles de manutention ;
- Participerez aux chantiers et projets en cours dans le service ;
- Assurerez l'accueil des publics ;
- Assurerez la médiation des publics sur le service et sur le réseau ;
- Participerez au développement de la lecture et de la culture dans la ville ;
- Représenterez le responsable du service en cas d'absence et le seconderez.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Participation aux projets de la Direction du Livre et de la Lecture :
- Participation aux travaux de réflexion culturels et scientifiques concernant la politique de lecture publique et ses conditions de mise en œuvre et tout projet concernant le réseau des bibliothèques de proximité et de la BMVR.

* Responsabilité du secteur gestion technique des collections :
- Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées ;
- Coordonner et assurer le traitement documentaire des collections patrimoniales, en particulier la mise à jour du catalogue : importation ou création de notices, exemplarisation, correction et enrichissement des notices existantes, rétro conversion, suppression des doublons et nettoyage de la base ;
- Participer aux opérations de réaménagement des salles et des magasins ;
- Participer au récolement et au refoulement des collections en salles et en magasins ;
- Encadrer le personnel : coordonner, organiser, répartir et superviser le travail (pour les missions de travail interne comme pour le service public), coordonner et superviser les plannings et animer des réunions de service.

* Conservation et restauration :
- Coordonner, en lien avec le responsable du service, les opérations de conservation, de réparation et de restauration des collections patrimoniales ;
- Superviser le travail de l'atelier de petites réparations des fonds patrimoniaux ;
- Mettre en œuvre le plan d'urgence des collections, en lien avec les services compétents ;
- Mettre en œuvre un plan de restauration des collections et être l'interlocuteur principal des restaurateurs ;
- Assurer le suivi du budget de restauration des documents patrimoniaux et participer à la gestion des autres budgets (reliure, fournitures patrimoniales, etc) : validation des devis, suivi des bons de commandes et des factures, respect des délais comptables ;
- Coordonner les opérations de refoulement, d'élimination et de gestion des magasins et y participer.

* Accueil des publics et médiation :
- Assurer l'accueil des publics ;
- Orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires ;
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations et communiquer les documents en magasins ;
- Exercer une surveillance de la salle et veiller au respect des documents communiqués ;
- Assister le public pour l'utilisation des appareils de la salle et mettre à disposition du public le matériel approprié (lutrins, pupitres, etc) ;
- Assurer la régie des collections patrimoniales, en particulier constats d'état, convoiements, etc ;
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique ;
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité.

Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 4,5 j avec 22,5 j de CA et 13,5 jours de RTT ;
- Horaires liés à l'ouverture de l'équipement ;
- Congés imposés par nécessité de service ;
- Travail occasionnel le dimanche ;
- Poste de travail attribué en fonction des nécessités du service ;
- Groupe RIFSEEP 3 selon comité technique à venir.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie B de la Filière Culturelle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de diplôme : DUT Métiers du livre.

Compétences :
- Formation bibliothéconomique, notamment dans le domaine du livre ancien et des collections patrimoniales ;
- Maîtrise du traitement documentaire, en particulier des fonds patrimoniaux (maîtrise de l'Unimarc, connaissance des formats Marc et EAD, récupération de notices) ;
- Maîtrise de la recherche documentaire, en particulier pour les fonds patrimoniaux (connaissance des ressources existantes, en dehors de la Bibliothèque Municipale de Nice) ;
- Maîtrise des outils de veille et de l'offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique) ;
- Connaissance des grands catalogues français et ressources en ligne ;
- Connaissance fine des publics et des services aux publics ;
- Connaissance de la chaîne documentaire ;
- Maîtrise des nouveaux outils numériques (liseuses, tablettes, TBI, logiciels didactiques et pédagogiques, etc) ;
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, web) ;
- Connaissance fine des missions et des fonctions des bibliothèques ;
- Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel ;
- Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.

Savoir-faire
- Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail ;
- Capacité à encadrer une équipe ;
- Capacité à communiquer et transmettre l'information ;
- Capacité à se former régulièrement aux évolutions des logiciels utilisés (SIGB, portail, traitement de texte) et des formats ;
- Bonne culture générale ;
- Rigueur et conscience professionnelle ;
- Autonomie et initiatives dans le travail ;
- Respect des délais.

Savoir être :
- Esprit d'équipe ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités.

Contact

Informations complémentaires
Pour postuler, inscrivez vous sur notre site :
https://recrutement.nicecotedazur.org/4042_offre-emploi-responsable-de-la-gestion-technique-des-collections-patrimoniales-hf.html
avec votre lettre de motivation et votre CV.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.