Chargé(e) de la vie locale
Offre n° O060240930001362
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 RUE DE LA MAIRIE, Gouvieux (Oise)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’objectif du poste est de contribuer à la valorisation et à l'attractivité de la Ville sous son angle évènementiel, associatif et commercial.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la vie locale, vous avez pour missions de mettre en œuvre des actions et des évènements, de veiller au bon fonctionnement des salles et à leur équipement, de gérer les relations avec les associations et les commerçants.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la vie locale, vous avez pour missions de mettre en œuvre des actions et des évènements, de veiller au bon fonctionnement des salles et à leur équipement, de gérer les relations avec les associations et les commerçants.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
Concernant l’évènementiel et toute action de dynamisation locale :
• Mettre en œuvre la programmation de la Ville dans son contenu décidé en amont.
• Assurer la programmation des « pêle-mêle d’activités » et la mettre en œuvre.
• Rechercher des prestataires, qualifier l’offre, organiser des rendez-vous, créer une banque de données.
• Assurer la mise en place logistique des évènements dans toutes ses composantes : gérer les devis et bons de commande, réserver les salles, assurer la logistique matériel et alimentaire, gérer la conception des banderoles et la mise en avant visuelle dans la ville (accueil, affichage, banderoles), veiller à la bonne installation des lieux et à la sécurité.
• Présence sur certains évènements parfois le soir et le week-end.
• Participer à l’évaluation et au suivi budgétaire.
• Proposer des contenus pour la communication.
• Participer aux réunions de préparation et de débriefing.
• Être force de propositions.
Concernant la gestion des salles :
• Gérer les demandes de salles et leur validation
• Gérer les contrats de locations et veiller à la bonne exécution de ces contrats
• Gérer les clés des salles de la ville
• Veiller au bon fonctionnement des salles (ménage, entretiens divers, matériel à disposition, système d’ouverture et de fermeture des salles…)
• Suivre les tarifs, les recettes annuelles, évaluer.
Concernant la vie associative :
• Mettre à jour la base de données des associations de la ville.
• Gérer les demandes de réservations de salles, d’installation et leur exécution
• Gérer les demandes de subventions et suivre leur évolution
• Gérer les contrats de location des salles
• Mettre en place toute action en lien avec les associations
• Gérer les audits d’occupation des salles et optimiser
• Suivre la tarification
• Evaluer.
• Gérer la mise à jour du Guide des associations
Concernant le commerce :
• Contribuer à la création d’évènements en lien avec les commerçants
• Suivre les installations de nouveaux commerces en lien avec les services
• Gérer les demandes administratives, les autorisations en lien avec les services, les problématiques liées au commerce.
• Créer et mettre à jour une base de données des commerces de la ville et des locaux vacants.
Travailler en transverse avec l’ensemble des services de la Ville.
Effectuer une veille juridique et règlementaire sur les différents domaines.
Concernant l’évènementiel et toute action de dynamisation locale :
• Mettre en œuvre la programmation de la Ville dans son contenu décidé en amont.
• Assurer la programmation des « pêle-mêle d’activités » et la mettre en œuvre.
• Rechercher des prestataires, qualifier l’offre, organiser des rendez-vous, créer une banque de données.
• Assurer la mise en place logistique des évènements dans toutes ses composantes : gérer les devis et bons de commande, réserver les salles, assurer la logistique matériel et alimentaire, gérer la conception des banderoles et la mise en avant visuelle dans la ville (accueil, affichage, banderoles), veiller à la bonne installation des lieux et à la sécurité.
• Présence sur certains évènements parfois le soir et le week-end.
• Participer à l’évaluation et au suivi budgétaire.
• Proposer des contenus pour la communication.
• Participer aux réunions de préparation et de débriefing.
• Être force de propositions.
Concernant la gestion des salles :
• Gérer les demandes de salles et leur validation
• Gérer les contrats de locations et veiller à la bonne exécution de ces contrats
• Gérer les clés des salles de la ville
• Veiller au bon fonctionnement des salles (ménage, entretiens divers, matériel à disposition, système d’ouverture et de fermeture des salles…)
• Suivre les tarifs, les recettes annuelles, évaluer.
Concernant la vie associative :
• Mettre à jour la base de données des associations de la ville.
• Gérer les demandes de réservations de salles, d’installation et leur exécution
• Gérer les demandes de subventions et suivre leur évolution
• Gérer les contrats de location des salles
• Mettre en place toute action en lien avec les associations
• Gérer les audits d’occupation des salles et optimiser
• Suivre la tarification
• Evaluer.
• Gérer la mise à jour du Guide des associations
Concernant le commerce :
• Contribuer à la création d’évènements en lien avec les commerçants
• Suivre les installations de nouveaux commerces en lien avec les services
• Gérer les demandes administratives, les autorisations en lien avec les services, les problématiques liées au commerce.
• Créer et mettre à jour une base de données des commerces de la ville et des locaux vacants.
Travailler en transverse avec l’ensemble des services de la Ville.
Effectuer une veille juridique et règlementaire sur les différents domaines.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
• Organisation et de gestion de projets
• Compétence d’analyse et de synthèse
• Communication écrite, orale et graphique.
•Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance du fonctionnement municipal (dimensions administratives, juridiques et budgétaires)
Savoir-être :
Sens du service public
Fort relationnel
Empathie
Créativité et curiosité
Goût esthétique
Rigueur
Esprit d’équipe
Autonomie, sens de l’initiative
Discrétion
Anticipation
Capacité d’alerte
• Organisation et de gestion de projets
• Compétence d’analyse et de synthèse
• Communication écrite, orale et graphique.
•Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance du fonctionnement municipal (dimensions administratives, juridiques et budgétaires)
Savoir-être :
Sens du service public
Fort relationnel
Empathie
Créativité et curiosité
Goût esthétique
Rigueur
Esprit d’équipe
Autonomie, sens de l’initiative
Discrétion
Anticipation
Capacité d’alerte
Contact et modalités de candidature
Contact
0344671313
Informations complémentaires
A l'attention de Monsieur le Maire, par email: rh@gouvieux.fr
ou via emploi-territorial.fr
ou via emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.