Assistant(e) sécurité civile (h/f)
Offre n° O978250117000001
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Paul, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité du service pour la sécurité des manifestations ;
- Assurer le suivi administratif ou comptable pour les manifestations ;
- Organisation de la sécurité des manifestations ;
- Coordination des moyens de sécurité et de secours.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Assurer le suivi administratif ou comptable pour les manifestations ;
- Organisation de la sécurité des manifestations ;
- Coordination des moyens de sécurité et de secours.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL TELEPHONIQUE & PHYSIQUE
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants ;
- Orienter et informer les organisateurs d'événement sur les procédures de déclaration des manifestations ;
- Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d'intervention des différents services.
TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir ;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion) ;
- Mettre à la signature : vérifier les parapheurs ;
- Classer, archiver les documents ;
- Reprographier ;
- Préparer les devis pour les besoins sécurités et secours ;
- Chef d'équipe pour encadrement des APS sur les manifestations.
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants ;
- Orienter et informer les organisateurs d'événement sur les procédures de déclaration des manifestations ;
- Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d'intervention des différents services.
TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir ;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion) ;
- Mettre à la signature : vérifier les parapheurs ;
- Classer, archiver les documents ;
- Reprographier ;
- Préparer les devis pour les besoins sécurités et secours ;
- Chef d'équipe pour encadrement des APS sur les manifestations.
Profils recherchés
SAVOIR
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de police administrative, de règles de sécurité régissant les ERP ;
- Réglementation applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public
- SSIAP 3 exigé ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Techniques de communication ;
- Logiciels de bureautique et internet ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administrative du service ;
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Techniques de et négociation ;
- Contexte social et culturel environnement ;
- Connaissance du territoire Saint-Paulois.
SAVOIR FAIRE
- Organisation de la sécurité des manifestations ;
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations ;
- Seconde le responsable de service dans ses missions sur les manifestations ;
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels ;
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre ;
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser ;
- Instruire et valider les demandes d'autorisation ;
- Coordination des moyens de sécurité et de secours ;
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation ;
- l'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP ;
- Relever et signaler toute anomalie ou disfonctionnement lors de la manifestation ;
- Informer sa hiérarchie de tout disfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan) ;
- Gestion administrative des manifestations ;
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux ;
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations ;
- Assurer une veille juridique.
CONNAISSANCES
- Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers ;
- Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ;
- Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services ;
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative ;
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques ;
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques ;
- Savoir organiser et gérer les priorités ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances ;
- Gérer les situations de stress ;
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires.
APTITUDES / COMPETENCES RELATIONNELLES
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
- Faire preuve de diplomatie ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de police administrative, de règles de sécurité régissant les ERP ;
- Réglementation applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public
- SSIAP 3 exigé ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Techniques de communication ;
- Logiciels de bureautique et internet ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administrative du service ;
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Techniques de et négociation ;
- Contexte social et culturel environnement ;
- Connaissance du territoire Saint-Paulois.
SAVOIR FAIRE
- Organisation de la sécurité des manifestations ;
- Assurer l'organisation des moyens à mobiliser pour la sécurité des diverses manifestations ;
- Seconde le responsable de service dans ses missions sur les manifestations ;
- Participer aux réunions préparatoires avec les différents intervenants, organisateurs et institutionnels ;
- Réceptionner les demandes, recevoir et conseiller les organisateurs sur les mesures à prendre ;
- Effectuer les visites sur site pour instruction et vérification des moyens à mobiliser ;
- Instruire et valider les demandes d'autorisation ;
- Coordination des moyens de sécurité et de secours ;
- Contrôler le bon déroulement de la manifestation ;
- l'encadrement des équipes sécurité, secours et SSIAP ;
- Relever et signaler toute anomalie ou disfonctionnement lors de la manifestation ;
- Informer sa hiérarchie de tout disfonctionnement (oral, rédaction d'un bilan) ;
- Gestion administrative des manifestations ;
- Préparer et rédiger les arrêtés municipaux ;
- Instruit les demandes d'autorisation de manifestations ;
- Assurer une veille juridique.
CONNAISSANCES
- Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers ;
- Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ;
- Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services ;
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative ;
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques ;
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques ;
- Savoir organiser et gérer les priorités ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances ;
- Gérer les situations de stress ;
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires.
APTITUDES / COMPETENCES RELATIONNELLES
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
- Faire preuve de diplomatie ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 24/02/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.