Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions (H/F)
Offre n° O974241231000289
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
07/02/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle des Proximités Renforcées, le/la Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions a pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de la DGA et des directions rattachées à celle-ci, en assurant la gestion des moyens matériels, humains et financiers.
Il/Elle participe au pilotage stratégique et à la mise en place d’outils de suivi, de coordination, d’évaluation et de contrôle des activités de la DGA.
Il/Elle participe au pilotage stratégique et à la mise en place d’outils de suivi, de coordination, d’évaluation et de contrôle des activités de la DGA.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Contribuer à un accueil et une communication efficiente et adaptés aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil …)
• Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique.
- Elaborer la mise en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs
• Piloter, suivre et contrôler l’activité du service
- Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, RH, moyens généraux, bâtiment …).
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité, l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement des services de la DGA.
- Superviser les activités du vaguemestre, d’accueil et de maintenance logistique.
- Veiller à l’optimisation des équipements et des véhicules
• Optimiser l’organisation interne du service
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service
• Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
• Constituer et animer un réseau partenarial
• Représenter le service au sein des réunions
• Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle, en coordination avec la direction des finances
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableau de bord, financier et d’activité, indicateur de performance)
• Encadrer et animer une équipe
- Encadrer une équipe de 8 agents minimum
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Mettre en œuvre une GPEC, en lien avec les directions du pôle et de la DORH
- Assurer la montée en compétences des agents du pôle
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Contribuer à la Qualité de Vie au Travail au sein du pôle
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)
- Contribuer à un accueil et une communication efficiente et adaptés aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil …)
• Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique.
- Elaborer la mise en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs
• Piloter, suivre et contrôler l’activité du service
- Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, RH, moyens généraux, bâtiment …).
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité, l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement des services de la DGA.
- Superviser les activités du vaguemestre, d’accueil et de maintenance logistique.
- Veiller à l’optimisation des équipements et des véhicules
• Optimiser l’organisation interne du service
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service
• Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
• Constituer et animer un réseau partenarial
• Représenter le service au sein des réunions
• Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle, en coordination avec la direction des finances
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableau de bord, financier et d’activité, indicateur de performance)
• Encadrer et animer une équipe
- Encadrer une équipe de 8 agents minimum
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Mettre en œuvre une GPEC, en lien avec les directions du pôle et de la DORH
- Assurer la montée en compétences des agents du pôle
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Contribuer à la Qualité de Vie au Travail au sein du pôle
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux et des Ingénieurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
• Maitrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité
• Maitrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maitrise de l’évaluation des politiques publiques
• Maitrise de l’ingénierie et du pilotage d’études
• Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
• Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maitrise des techniques et méthodes d’évaluation, d’enquête, de diagnostic et d’analyse
• Grande expertise dans les domaines juridique, technique, des ressources humaines et financier
• Maitrise des techniques et outils de conduite de projet
• Maitrise des techniques managériales par objectifs et projets
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Disponibilité, sens des relations humaines
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
• Maitrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité
• Maitrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maitrise de l’évaluation des politiques publiques
• Maitrise de l’ingénierie et du pilotage d’études
• Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
• Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maitrise des techniques et méthodes d’évaluation, d’enquête, de diagnostic et d’analyse
• Grande expertise dans les domaines juridique, technique, des ressources humaines et financier
• Maitrise des techniques et outils de conduite de projet
• Maitrise des techniques managériales par objectifs et projets
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Disponibilité, sens des relations humaines
• Esprit d'analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur
le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241231000289 -
Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur
le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241231000289 -
Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.