1 – Missions en lien avec l’organisation de la cellule :
• Assurer la mise en œuvre des directives du responsable de service ;
• Coordonner et piloter les activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) ;
• Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.
2 - Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule, en lien avec les équipes ;
• Assurer des réunions régulières de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d’équipes dans leurs activités d’encadrement de proximité ;
• Suivre les différents processus d’organisation, procéder à des ajustements en lien avec le responsable de service ;
• Contrôler l’exécution des missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;
• Suivre le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (congés,
formations, heure sup, absence, etc.) ;
• Suivre les demandes administratives des agents et les besoins en équipements (informatiques, matériels techniques, EPI,
etc.).
3 – Gestion financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visites, suivi des propositions, évaluation des
devis) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participer à la certification des factures sous ASTRE, en collaboration avec le responsable de cellule ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés ;
• Suivre l’état d’avancement des finances de la cellule et les budgets associés ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des marchés relatifs à la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.
4 - Gestion de la maintenance bâtimentaire :
• Gérer et suivre la maintenance préventive et curative des bâtiments de la collectivité (hors travaux de gros œuvre ou
réaménagement) ;
• Planifier les interventions selon les urgences et les besoins ;
• Gérer les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Garantir la fiabilité et la performance des systèmes, assurer une veille technique et réglementaire ;
• Intégrer et encadrer techniquement les projets ;
• Piloter les activités transversales des équipes et gérer les demandes quotidiennes sur le site de l'Hôtel de Région ;
• Assurer la gestion des équipements de sûreté en collaboration avec la sûreté et prévoir leur maintenance ou remplacement
si nécessaire ;
• Proposer des projets d’amélioration des équipements, installations et systèmes.
5- Gestion de la sécurité incendie :
• Préparer et assister aux commissions de sécurité pour l’ensemble du patrimoine régional ;
• Réaliser et superviser les contrôles réglementaires des ERP pour répondre aux obligations et satisfaire les commissions de
sécurité ;
• Assurer la levée des réserves avec les entreprises concernées ;
• Piloter et encadrer le PC incendie de l'Hôtel de Région, du MOCA et du CPOI ;
• Superviser et piloter les autres PC incendie du patrimoine régional.