RESPONSABLE SERVICE COMMUNICATION ET PROTOCOLE
Offre n° O974240621000009
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint leu
Poste à pourvoir le
06/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Propose et met en œuvre une stratégie globale de communication, en supervise la coordination et l'évaluation. Veille à la cohérence des messages, notamment entre l'interne et l'externe et à l'égard des différents publics.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Piloter le service, mettre en œuvre et participer à la communication interne, externe et institutionnelle
- Piloter la production de supports de communications écrits, audiovisuels de la Collectivité
- Créer et mettre en œuvre les plans de communication (événementiel, ...)
- Gérer les budgets, les consultations et analyses en lien avec les prestataires
- Préparer et monter les marchés publics
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication institutionnelle de la collectivité
- Encadrer et manager le personnel du service
- Rédiger tous types de documents de communication, les discours et les communiqués divers
- Rédiger les communiqués divers et rédiger les conférences de presse et les dossiers de presse
- Préparer, organiser les conférences de presse
- Identifier, proposer, mettre en œuvre et suivre les opérations partenariales avec la presse
- Traiter et suivre les demandes des divers services et aussi celles des associations
- Superviser le bon fonctionnement des supports WEB
- Suivre les créations des supports avec les infographistes
- Participer à la conception des campagnes de publicité et à l’organisation des événements,…
- Faire valider les contenus produits par le service communication en lien avec le DGS
- Suivre le bon fonctionnement, la gestion et la modernisation de tous les supports de communication
- Soutenir le suivi et la mise à jour des supports numériques (rédaction d’article, publication et modération)
- Gérer efficacement les périodes de crise
- Assurer l’astreinte relation presse et revue de presse du matin
- Assurer le suivi du Conseil Municipal
-Assurer le suivi comptable et budgétaire du service et des événements confiés
- Mettre en place une commission de relecture pour les publications municipales
- Gérer la production et la rédaction de revues municipales
- Assurer la revue de presse et sentinelle média pendant et hors heures de bureau en fonction des astreintes
- Animer et fédérer les communautés sur les réseaux sociaux de la Mairie
- Assurer l'astreinte du service communication
- Œuvrer pour valoriser l'image et le savoir-faire de la Collectivité
Activités spécifiques :
- Assurer la veille média (Audio)
- Apporter soutien pour des modifications mineures de certains supports si besoin urgent PAO
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Maîtrise des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Maîtrise de logiciels de PAO/CAO et des règles de prépresse
- Rigueur rédactionnelle et de gestion budgétaire
- Méthodes de recueil, de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)
- Techniques rédactionnelles (papier, web, etc.)
- Environnement professionnel de la communication
- Modes de fonctionnement et organisation des médias
- Modes de relation avec les annonceurs
SAVOIRS GENERAUX :
Contexte et enjeux de la Collectivité
Techniques de conduite de réunion
Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
Principes et méthodes de la communication de crise
Capacité à animer les réunions
DIPLOMES OU PERMIS OBLIGATOIRES : FORMATIONS
PERMIS B
Formation internes
Formation CNFPT
- Piloter le service, mettre en œuvre et participer à la communication interne, externe et institutionnelle
- Piloter la production de supports de communications écrits, audiovisuels de la Collectivité
- Créer et mettre en œuvre les plans de communication (événementiel, ...)
- Gérer les budgets, les consultations et analyses en lien avec les prestataires
- Préparer et monter les marchés publics
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication institutionnelle de la collectivité
- Encadrer et manager le personnel du service
- Rédiger tous types de documents de communication, les discours et les communiqués divers
- Rédiger les communiqués divers et rédiger les conférences de presse et les dossiers de presse
- Préparer, organiser les conférences de presse
- Identifier, proposer, mettre en œuvre et suivre les opérations partenariales avec la presse
- Traiter et suivre les demandes des divers services et aussi celles des associations
- Superviser le bon fonctionnement des supports WEB
- Suivre les créations des supports avec les infographistes
- Participer à la conception des campagnes de publicité et à l’organisation des événements,…
- Faire valider les contenus produits par le service communication en lien avec le DGS
- Suivre le bon fonctionnement, la gestion et la modernisation de tous les supports de communication
- Soutenir le suivi et la mise à jour des supports numériques (rédaction d’article, publication et modération)
- Gérer efficacement les périodes de crise
- Assurer l’astreinte relation presse et revue de presse du matin
- Assurer le suivi du Conseil Municipal
-Assurer le suivi comptable et budgétaire du service et des événements confiés
- Mettre en place une commission de relecture pour les publications municipales
- Gérer la production et la rédaction de revues municipales
- Assurer la revue de presse et sentinelle média pendant et hors heures de bureau en fonction des astreintes
- Animer et fédérer les communautés sur les réseaux sociaux de la Mairie
- Assurer l'astreinte du service communication
- Œuvrer pour valoriser l'image et le savoir-faire de la Collectivité
Activités spécifiques :
- Assurer la veille média (Audio)
- Apporter soutien pour des modifications mineures de certains supports si besoin urgent PAO
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Maîtrise des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Maîtrise de logiciels de PAO/CAO et des règles de prépresse
- Rigueur rédactionnelle et de gestion budgétaire
- Méthodes de recueil, de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)
- Techniques rédactionnelles (papier, web, etc.)
- Environnement professionnel de la communication
- Modes de fonctionnement et organisation des médias
- Modes de relation avec les annonceurs
SAVOIRS GENERAUX :
Contexte et enjeux de la Collectivité
Techniques de conduite de réunion
Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
Principes et méthodes de la communication de crise
Capacité à animer les réunions
DIPLOMES OU PERMIS OBLIGATOIRES : FORMATIONS
PERMIS B
Formation internes
Formation CNFPT
Profils recherchés
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU METIER :
Travail en bureau, déplacements fréquents
Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
Très bonne aisance et capacités rédactionnelles
Avoir le sens du contact et de l’écoute, capacité à reformuler et à simplifier des messages techniques
Sens de l’organisation, réactivité et aptitude à faire face à l’imprévu
Obligation de réserve et discrétion, grande disponibilité
Échanges avec les autres services
Travail en bureau, déplacements fréquents
Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
Très bonne aisance et capacités rédactionnelles
Avoir le sens du contact et de l’écoute, capacité à reformuler et à simplifier des messages techniques
Sens de l’organisation, réactivité et aptitude à faire face à l’imprévu
Obligation de réserve et discrétion, grande disponibilité
Échanges avec les autres services
Contact
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.