Chargé d'évènements (h/f)
Offre n° O094250212000393
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes ...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service des relations publiques et du jumelage, et en binôme avec un second chargé d'évènements, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion du calendrier des initiatives publiques. Vous participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Préparer et mettre en œuvre les différentes cérémonies avec le soutien administratif des assistantes du service
- Animer des cérémonies commémoratives, hommages et médaillés en tant que "Maitre de cérémonie "
- Assurer un soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel
- Identifier les besoins et rencontrer les services pout établir des préconisations organisationnelles
- Restituer des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et Bureau Municipal (BM)
- Rédiger des documents afférents et animer des groupes de travail
- Assurer un suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Assurer un suivi des fiches procédures avec le responsable de l'équipe des fêtes et cérémonies
- Procéder à des analyses croisées de demandes associatives avec la chargée de mission jumelage et l'assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC)
Particularités du poste :
Permis B obligatoire
Présence requise sur les événements en soirée, weekend et jours fériés (travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service)
- Préparer et mettre en œuvre les différentes cérémonies avec le soutien administratif des assistantes du service
- Animer des cérémonies commémoratives, hommages et médaillés en tant que "Maitre de cérémonie "
- Assurer un soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel
- Identifier les besoins et rencontrer les services pout établir des préconisations organisationnelles
- Restituer des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et Bureau Municipal (BM)
- Rédiger des documents afférents et animer des groupes de travail
- Assurer un suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Assurer un suivi des fiches procédures avec le responsable de l'équipe des fêtes et cérémonies
- Procéder à des analyses croisées de demandes associatives avec la chargée de mission jumelage et l'assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC)
Particularités du poste :
Permis B obligatoire
Présence requise sur les événements en soirée, weekend et jours fériés (travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service)
Profils recherchés
Diplôme issu de l'enseignement supérieur (BTS ou licence / bachelor) et une expérience significative dans le domaine de l'événementiel
Connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d'un évènement (technique, juridique, sécurité et communication)
Connaissances sur la réglementation dans l'espace public
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en mode projet
Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur, organisation, polyvalence et adaptation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d'un évènement (technique, juridique, sécurité et communication)
Connaissances sur la réglementation dans l'espace public
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en mode projet
Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle
Rigueur, organisation, polyvalence et adaptation
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Contact et modalités de candidature
Contact
01 48 92 41 06
Informations complémentaires
Consulter notre site pour en savoir plus sur le parcours candidats ou nos engagements employeurs : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/
Conditions de travail :
- Rémunération selon le grade et votre expérience
- Prime mensuelle, de fin d’année et complément indemnitaire annuel
- 37h30 par semaine et 15 jours d’ARTT
- Télétravail entre 1 et 2 jours si poste éligible
- Prise en charge des frais de transports en commun à 75% ou parking
- Adhésion au CNAS et accès au COS
- Participation aux mutuelles santé labellisées, à la prévoyance « Territoria », etc.
Conditions de travail :
- Rémunération selon le grade et votre expérience
- Prime mensuelle, de fin d’année et complément indemnitaire annuel
- 37h30 par semaine et 15 jours d’ARTT
- Télétravail entre 1 et 2 jours si poste éligible
- Prise en charge des frais de transports en commun à 75% ou parking
- Adhésion au CNAS et accès au COS
- Participation aux mutuelles santé labellisées, à la prévoyance « Territoria », etc.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.