Responsable de l'Evènementiel et de la culture (h/f)
Offre n° O094241202000988
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Villecresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation de ses services évènementiel et culture, la commune de VILLECRESNES recherche un responsable évènementiel et culture.
La direction de la communication, de la culture et des relations publiques promeut l’image de la collectivité et assure la transmission de l’information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en œuvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets par le biais de l’évènementiel ou de la communication.
Elle met en œuvre la politique culturelle et évènementiel définie par élus.
La direction de la communication, de la culture et des relations publiques promeut l’image de la collectivité et assure la transmission de l’information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en œuvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets par le biais de l’évènementiel ou de la communication.
Elle met en œuvre la politique culturelle et évènementiel définie par élus.
Missions / conditions d'exercice
1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementiel
- Proposer et mettre en œuvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
2/ Coordonner les évènements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- S’assurer de la bonne coordination des évènements
- S’assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts …) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons – reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l’équipe
3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)
3/ Management du service :
- Animer et encadrer l’équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents …)
4/ Gestion administrative quotidienne de l’activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des évènements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité
5/ Mise en œuvre opérationnelle
- Installations et régies techniques liées à l’organisation des manifestations et animations de la ville
- Organisation techniques des cérémonies patriotiques, réunions publiques, inaugurations
- Vérification de la mise en place du Conseil Municipal
- Proposer et mettre en œuvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
2/ Coordonner les évènements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- S’assurer de la bonne coordination des évènements
- S’assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts …) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons – reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l’équipe
3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)
3/ Management du service :
- Animer et encadrer l’équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents …)
4/ Gestion administrative quotidienne de l’activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des évènements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité
5/ Mise en œuvre opérationnelle
- Installations et régies techniques liées à l’organisation des manifestations et animations de la ville
- Organisation techniques des cérémonies patriotiques, réunions publiques, inaugurations
- Vérification de la mise en place du Conseil Municipal
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Marketing, relations publiques et communication : constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, corriger / compléter des documents, gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda…)
- Excellente orthographe
Connaissances :
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : connaître le marché, les acteurs, comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/ d'un site
Planification et suivi
Gestion de l’information
Connaît l’environnement institutionnel
Qualités :
Esprit d’équipe - Aisance relationnelle
Disponibilité - Polyvalence
Capacité d’adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Savoir gérer les situations d’urgence, réactivité
Discrétion et diplomatie
◊ Interlocuteurs internes et externes : collaboration et contacts avec l’ensemble des services de la collectivité, les institutions locales, les partenaires et les élus.
◊ Conditions d’exercice
Travail en bureau et déplacements fréquents sur la collectivité
Disponibilité le soir et le week-end.
Bonne condition physique/manutention ◊ Horaires
Forfait Cadre
25 congés annuels et 20 RTT
◊ Cadre d’emploi A ou B
◊ Diplômes et habilitations requis
Bac+2 à Bac+4
Permis B obligatoire
- Marketing, relations publiques et communication : constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, corriger / compléter des documents, gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda…)
- Excellente orthographe
Connaissances :
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : connaître le marché, les acteurs, comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/ d'un site
Planification et suivi
Gestion de l’information
Connaît l’environnement institutionnel
Qualités :
Esprit d’équipe - Aisance relationnelle
Disponibilité - Polyvalence
Capacité d’adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Savoir gérer les situations d’urgence, réactivité
Discrétion et diplomatie
◊ Interlocuteurs internes et externes : collaboration et contacts avec l’ensemble des services de la collectivité, les institutions locales, les partenaires et les élus.
◊ Conditions d’exercice
Travail en bureau et déplacements fréquents sur la collectivité
Disponibilité le soir et le week-end.
Bonne condition physique/manutention ◊ Horaires
Forfait Cadre
25 congés annuels et 20 RTT
◊ Cadre d’emploi A ou B
◊ Diplômes et habilitations requis
Bac+2 à Bac+4
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0145103900
Informations complémentaires
Merci de candidater sur cette plateforme :
- CV
- Lettre de motivation
Comme pour l'accès à tout emploi public, le contrôle du casier judiciaire sera réalisé avant toute embauche.
- CV
- Lettre de motivation
Comme pour l'accès à tout emploi public, le contrôle du casier judiciaire sera réalisé avant toute embauche.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.