Agent administratif et chargé d'accueil - Pôle aides sociales et solidarités (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240828001042
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville possède un Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour accompagner les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées dans le quotidien : paiement des factures, bons alimentaires, achat de matériel pour personnes en situations de handicap, Revenu de Solidarité Active (RSA)… Vous souhaitez mettre vos compétences au profit des plus vulnérables ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un agent administratif et chargé d’accueil pour rejoindre le pôle aides sociales et solidarité composé de 7 agents.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe et responsable du pôle, vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative liée aux différentes aides légales et facultatives.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe et responsable du pôle, vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative liée aux différentes aides légales et facultatives.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner et orienter tout type de public en fonction de leur demande
- Planifier des rendez-vous auprès des agents du pôle aides sociales
- Préparer les dossiers pour les commissions permanentes
- Editer les actes administratifs et envoyer les courriers de décisions
- Traiter et suivre les demandes de domiciliations
- Réaliser des états statistiques
- Classer et archiver les dossiers sociaux
- Participer au projet portés par le CCAS
Ponctuellement, et en l’absence des agents du pôle, vous pouvez être amené à recevoir le public avec ou sans rendez-vous et assurer un premier niveau dans le traitement des demandes d’aides sociales (fond d’aide à l’énergie, carte Améthyste, Tickets service, etc.)
Vous êtes régisseur suppléant (gestion de la facturation, du paiement et de l’encaissement des recettes)
Particularités du poste :
Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h (ou par roulement de 9h à 17h30) et le vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 17h
Utilisation de logiciel : MILLESIME ON LINE, PASS SOLIDARITE et Buisness Objects
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner et orienter tout type de public en fonction de leur demande
- Planifier des rendez-vous auprès des agents du pôle aides sociales
- Préparer les dossiers pour les commissions permanentes
- Editer les actes administratifs et envoyer les courriers de décisions
- Traiter et suivre les demandes de domiciliations
- Réaliser des états statistiques
- Classer et archiver les dossiers sociaux
- Participer au projet portés par le CCAS
Ponctuellement, et en l’absence des agents du pôle, vous pouvez être amené à recevoir le public avec ou sans rendez-vous et assurer un premier niveau dans le traitement des demandes d’aides sociales (fond d’aide à l’énergie, carte Améthyste, Tickets service, etc.)
Vous êtes régisseur suppléant (gestion de la facturation, du paiement et de l’encaissement des recettes)
Particularités du poste :
Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h (ou par roulement de 9h à 17h30) et le vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 17h
Utilisation de logiciel : MILLESIME ON LINE, PASS SOLIDARITE et Buisness Objects
Profils recherchés
Formation qualifiante d’employé administratif et d'accueil ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, adaptabilité et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, adaptabilité et polyvalence
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Contact et modalités de candidature
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
Choisy-le-Roi
>Mairie, Place Gabriel Peri
94600 CHOISY LE ROI
>Mairie, Place Gabriel Peri
94600 CHOISY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.