Chef de service vacances, formations et découvertes (h/f)
Offre n° O093250402000402
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Animateur
Rédacteur
Animateur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de l’éducation, vous coordonnez l’activité des séjours de vacances, des classes de découvertes et la conception de formations pédagogiques. Vous concevez et organisez l’activité des centres de vacances en lien avec les autres services de la collectivité. Vous concevez et élaborez les actions de formation interne à la direction en direction des animateurs de la collectivité. Vous dirigez un coordinateur et élaborez des actions de formation en direction des animateurs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Pilotage de projet :
• Définition d’une stratégie d’optimisation des moyens budgétaires et des ressources humaines du service.
• Aide à la décision et proposition des éléments d’analyse des activités et des propositions d’amélioration du champ d’activité
• Réflexion, organisation et participation autour des formations métiers internes à la direction.
Organisation des séjours de vacances et des classes de découvertes :
• Organisation du recrutement des équipes pédagogiques
• Accompagnement du coordinateur dans la préparation des séjours
• Coordination des actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différents
• séjours
• Contrôle et application des règles d’hygiène et de sécurité
• Réalisation et diffusion des outils de communication
• Coordination des temps d'informations et de restitutions des séjours en directions des usagers
• Accompagnement du directeur de chaque séjour à la mise en place et l'animation de réunions
• d'information avec les parents
• Impulsion des séjours transversaux en partenariat avec différents services municipaux (Guichet unique, CCAS, jeunesse, sport...) et associations
• Transversalité avec les partenaires externes et internes (suivi des places, transmission des informations,…)
• Organisation du déplacement des séjours de vacances entre la ville et les centres de vacances
• Organisation de l’accueil des enfants à besoin particulier ou bénéficiant d’un PAI en lien avec les services partenaires
Encadrement du personnel et formation :
• Suivi des heures et des congés des équipes encadrantes et des dossiers administratifs en lien avec les gestionnaires et le référent RH
• Evaluation, encadrement et formation des gestionnaires de centres de vacances.
• Suivi de l’annualisation, des missions et des congés des gestionnaires
• Participation à la démarche de formation des équipes d’animateurs et de directeurs (plan de formation, formations en intra et suivi des formations extérieures) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
• Gérer la gestion d’un centre de loisirs pilote (formation – action)
• Diriger les sessions BAFA et BAFD et des formations internes, rendre le stagiaire acteur de sa formation, accompagner, transmettre, jouer, apprendre, dépasser l’activité, appréhender avec les stagiaires l’ensemble de leurs responsabilités.
• Evaluer et valider les sessions, formuler de justes appréciations, privilégier les entretiens individuels, motiver les avis défavorables.
Suivi des parties financières et administratives du service et travaux :
• Communication sur la mise en œuvre de la politique publique en lien avec son secteur.
• Participation à la mise en place, à l’analyse et au suivi d’exécution des partenariats avec les villes
• Etablissement d’une veille juridique et réglementaire, mise en œuvre des modifications nécessaires, alerte de la hiérarchie le cas échéant
• Valorisation et impulsion des dossiers et actions en lien avec le PEG
• Participation à la mise en œuvre du PEG, à son évaluation, son évolution, l’élaboration budgétaire et suivi des dossiers de demandes de subventions
• Centralisation, actualisation et mise à disposition des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention
• Recherche de financements
• Suivi des travaux des centres de vacances en lien avec les services concernés
• Permanence durant les séjours de vacances
Pilotage de projet :
• Définition d’une stratégie d’optimisation des moyens budgétaires et des ressources humaines du service.
• Aide à la décision et proposition des éléments d’analyse des activités et des propositions d’amélioration du champ d’activité
• Réflexion, organisation et participation autour des formations métiers internes à la direction.
Organisation des séjours de vacances et des classes de découvertes :
• Organisation du recrutement des équipes pédagogiques
• Accompagnement du coordinateur dans la préparation des séjours
• Coordination des actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différents
• séjours
• Contrôle et application des règles d’hygiène et de sécurité
• Réalisation et diffusion des outils de communication
• Coordination des temps d'informations et de restitutions des séjours en directions des usagers
• Accompagnement du directeur de chaque séjour à la mise en place et l'animation de réunions
• d'information avec les parents
• Impulsion des séjours transversaux en partenariat avec différents services municipaux (Guichet unique, CCAS, jeunesse, sport...) et associations
• Transversalité avec les partenaires externes et internes (suivi des places, transmission des informations,…)
• Organisation du déplacement des séjours de vacances entre la ville et les centres de vacances
• Organisation de l’accueil des enfants à besoin particulier ou bénéficiant d’un PAI en lien avec les services partenaires
Encadrement du personnel et formation :
• Suivi des heures et des congés des équipes encadrantes et des dossiers administratifs en lien avec les gestionnaires et le référent RH
• Evaluation, encadrement et formation des gestionnaires de centres de vacances.
• Suivi de l’annualisation, des missions et des congés des gestionnaires
• Participation à la démarche de formation des équipes d’animateurs et de directeurs (plan de formation, formations en intra et suivi des formations extérieures) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
• Gérer la gestion d’un centre de loisirs pilote (formation – action)
• Diriger les sessions BAFA et BAFD et des formations internes, rendre le stagiaire acteur de sa formation, accompagner, transmettre, jouer, apprendre, dépasser l’activité, appréhender avec les stagiaires l’ensemble de leurs responsabilités.
• Evaluer et valider les sessions, formuler de justes appréciations, privilégier les entretiens individuels, motiver les avis défavorables.
Suivi des parties financières et administratives du service et travaux :
• Communication sur la mise en œuvre de la politique publique en lien avec son secteur.
• Participation à la mise en place, à l’analyse et au suivi d’exécution des partenariats avec les villes
• Etablissement d’une veille juridique et réglementaire, mise en œuvre des modifications nécessaires, alerte de la hiérarchie le cas échéant
• Valorisation et impulsion des dossiers et actions en lien avec le PEG
• Participation à la mise en œuvre du PEG, à son évaluation, son évolution, l’élaboration budgétaire et suivi des dossiers de demandes de subventions
• Centralisation, actualisation et mise à disposition des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention
• Recherche de financements
• Suivi des travaux des centres de vacances en lien avec les services concernés
• Permanence durant les séjours de vacances
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Connaissance des besoins de l’enfance et de la préadolescence
Connaissance de l’environnement territorial
Gestion de conflit
Capacité d’analyse et de décision
Savoir-faire :
Bonne technique de l’expression écrite
Menée de réunion, d’évaluation du personnel
Prise de parole en public
Capacité de projection et d’anticipation
Savoirs comportementaux :
Capacité à animer et diriger
Capacité d’écoute
Capacité à mobiliser les compétences de ses collaborateurs
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative
Connaissance de la réglementation du fonctionnement des centres de loisirs
Connaissance des besoins de l’enfance et de la préadolescence
Connaissance de l’environnement territorial
Gestion de conflit
Capacité d’analyse et de décision
Savoir-faire :
Bonne technique de l’expression écrite
Menée de réunion, d’évaluation du personnel
Prise de parole en public
Capacité de projection et d’anticipation
Savoirs comportementaux :
Capacité à animer et diriger
Capacité d’écoute
Capacité à mobiliser les compétences de ses collaborateurs
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.