Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels EX 656-25
Offre n° O093250131001249
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/04/2025
Date limite de candidature
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : appui administratif des opérationnels
Assurer les commandes en lien avec les opérationnels
Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …
Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants
MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés
Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF
Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature
Sécuriser les notifications aux titulaires
Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
MISSION 3 : Gestion des actes d’exécution d’un marché
Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution
Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)
En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Mission 4
gestion des opérations financières au moment de l’exécution
Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit
Administrer les retenues de garanties
Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)
MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles
Assurer les commandes en lien avec les opérationnels
Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …
Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants
MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés
Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF
Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature
Sécuriser les notifications aux titulaires
Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
MISSION 3 : Gestion des actes d’exécution d’un marché
Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution
Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)
En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Mission 4
gestion des opérations financières au moment de l’exécution
Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit
Administrer les retenues de garanties
Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)
MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles
Profils recherchés
Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics
Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l’ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques
Compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs
Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels
Aptitudes organisationnelles et attention aux détails
Bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Respect des délais et gestion des priorités
Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l’ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques
Compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs
Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels
Aptitudes organisationnelles et attention aux détails
Bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Respect des délais et gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.