Gestionnaire emploi formation (h/f)
Offre n° O093241223000831
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous aimez jongler entre organisation, coordination et relationnel - En tant que Gestionnaire Formation et Recrutement, vous jouerez un rôle central dans le développement de nos équipes. Entre la gestion des plans de formation, le suivi administratif et la coordination des recrutements, chaque jour sera une opportunité de contribuer concrètement à la réussite de la collectivité et à l’épanouissement des collaborateurs. Si vous cherchez un poste qui allie challenge, impact et diversité, nous avons hâte de vous accueillir pour écrire cette belle aventure ensemble !
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et comptable de la formation
-Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat d’apprentissage, stages longs en support de la gestionnaire en charge du dossier stagiaire ;
-Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes de formation individuelles et collectives et en assurer la gestion administrative ;
-Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT (assistance aux agents et managers lors des d’inscription-) ;
-Suivre les dépenses liées à la formation (validation des devis, bons de commandes-) via l’outil CIRIL ;
-Gérer la programmation des formations obligatoire et le volet logistique ;
Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leurs parcours de formation (formations statutaires obligatoires, Vae, concours et examens-).
Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement
-Mettre en forme les annonces et les diffuser sur les supports adaptés ;
-Préparer et organiser les sessions d’entretien de recrutement ;
-Participer aux entretiens de recrutement ;
-Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
-Mettre à jour les différents tableaux de bord du service ;
-Participer au développement de la marque employeur et aux projets de service.
Participer à la vie du Service
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
-Rédiger tous types de documents liés à l’activité du service ;
-Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
-Contribuer à l’amélioration de l’organisation du service, à la construction des process et des procédures.
-Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat d’apprentissage, stages longs en support de la gestionnaire en charge du dossier stagiaire ;
-Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes de formation individuelles et collectives et en assurer la gestion administrative ;
-Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT (assistance aux agents et managers lors des d’inscription-) ;
-Suivre les dépenses liées à la formation (validation des devis, bons de commandes-) via l’outil CIRIL ;
-Gérer la programmation des formations obligatoire et le volet logistique ;
Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leurs parcours de formation (formations statutaires obligatoires, Vae, concours et examens-).
Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement
-Mettre en forme les annonces et les diffuser sur les supports adaptés ;
-Préparer et organiser les sessions d’entretien de recrutement ;
-Participer aux entretiens de recrutement ;
-Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
-Mettre à jour les différents tableaux de bord du service ;
-Participer au développement de la marque employeur et aux projets de service.
Participer à la vie du Service
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
-Rédiger tous types de documents liés à l’activité du service ;
-Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
-Contribuer à l’amélioration de l’organisation du service, à la construction des process et des procédures.
Profils recherchés
- Bac à bac +2 en Ressources Humaines ou expérience confirmée sur un poste similaire ;
- Connaissance des métiers des collectivités ;
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des métiers ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Capacité d’organisation, sens du travail en équipe et transversalité ;
- Disponibilité et capacité d’adaptation, d’écoute ;
- Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
- Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Poste à forte gestion administrative
- Connaissance des métiers des collectivités ;
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des métiers ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Capacité d’organisation, sens du travail en équipe et transversalité ;
- Disponibilité et capacité d’adaptation, d’écoute ;
- Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
- Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Poste à forte gestion administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.