Secretaire assistant SGV (h/f)
Offre n° O093241101389570
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
93000 BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Dotée d'un budget de 73.5M? (28 en fonctionnement, 45.5 en investissement) pour 2024, la Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte 300 agents et est composée de 6 services dont le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage. Ce service réalise des études pour la définition des besoins à partir d'une analyse de l'activité, ou pour vérifier l'opportunité et la faisabilité d'une intervention sur le patrimoine bâti. Il pilote également les opérations de travaux pour des constructions neuves ou des rénovations lourdes. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d'études :
Le SGV, installé sur un site disposant d'un garage intégré, a en charge la gestion et l'entretien du parc automobile de la collectivité. Il gère environ 700 véhicules et 300 vélos de la flotte départementale. Il a également en gestion les accès de véhicules de service et personnels aux parkings des sites centraux.
Le service est composé de 2 bureaux :
Ø Le bureau administration et gestion de la flotte qui a en charge la gestion administrative de la flotte automobile et la gestion des accès parkings ;
Ø Le bureau maintenance des véhicules qui assure l'entretien et à la réparation des véhicules de la collectivité.
Dans le cadre d'un remplacement le Service Gestion des Véhicules est à la recherche de son/sa futur.e Secrétaire Assistant.e.
Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l'atteinte des objectifs du service. Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.
1) Secrétariat administratif du SGV :
Assurer les fonctions relatives au secrétariat du service ;
Garantir la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Assurer le suivi des habilitations, CACES ;
Suivre la gestion administrative des locations de vélos aux agents en lien avec la DRH et les collaborateurs internes au service ;
Gérer les amendes pour infractions au code de la route commises par les utilisateurs des véhicules de service et traitement des opérations de désignation auprès des services de l'Etat.
1) Secrétariat administratif de la DBL :
v Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la direction, le SAG de la DBL sur les thématiques suivantes : budget, marché, RH et outils informatiques ; en contribuant à la coordination de la direction et avec les autres directions de la collectivité ;
v Assurer les remplacements des autres secrétariats de service et de la Direction en cas d'absence.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/
Le SGV, installé sur un site disposant d'un garage intégré, a en charge la gestion et l'entretien du parc automobile de la collectivité. Il gère environ 700 véhicules et 300 vélos de la flotte départementale. Il a également en gestion les accès de véhicules de service et personnels aux parkings des sites centraux.
Le service est composé de 2 bureaux :
Ø Le bureau administration et gestion de la flotte qui a en charge la gestion administrative de la flotte automobile et la gestion des accès parkings ;
Ø Le bureau maintenance des véhicules qui assure l'entretien et à la réparation des véhicules de la collectivité.
Dans le cadre d'un remplacement le Service Gestion des Véhicules est à la recherche de son/sa futur.e Secrétaire Assistant.e.
Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l'atteinte des objectifs du service. Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.
1) Secrétariat administratif du SGV :
Assurer les fonctions relatives au secrétariat du service ;
Garantir la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Assurer le suivi des habilitations, CACES ;
Suivre la gestion administrative des locations de vélos aux agents en lien avec la DRH et les collaborateurs internes au service ;
Gérer les amendes pour infractions au code de la route commises par les utilisateurs des véhicules de service et traitement des opérations de désignation auprès des services de l'Etat.
1) Secrétariat administratif de la DBL :
v Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la direction, le SAG de la DBL sur les thématiques suivantes : budget, marché, RH et outils informatiques ; en contribuant à la coordination de la direction et avec les autres directions de la collectivité ;
v Assurer les remplacements des autres secrétariats de service et de la Direction en cas d'absence.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ? De plus, vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ? De plus, vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.