Officier d'état civil (h/f)
Offre n° O093240624001817
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VAUJOURS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Vaujours recrute, au sein de son service Population, un officier d'état civil (f/h).
Sous l'autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d'instruire et de constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres.
Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires.
Sous l'autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d'instruire et de constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres.
Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du recensement militaire
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Organisation des commémorations
Gestion administrative et financière du cimetière, contrôle des entreprises funéraires :
- Accueil des familles, aide à l'organisation des cérémonies
- Participation à l'enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et des déclarations des opérateurs funéraires
- Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions
Activités Secondaires :
- Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l'INSEE
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du recensement militaire
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Organisation des commémorations
Gestion administrative et financière du cimetière, contrôle des entreprises funéraires :
- Accueil des familles, aide à l'organisation des cérémonies
- Participation à l'enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et des déclarations des opérateurs funéraires
- Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions
Activités Secondaires :
- Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l'INSEE
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
Profils recherchés
- Connaissances juridiques en matière d'Etat Civil, élections, procédures administratives, législation funéraire
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
- Déplacements réguliers au cimetière
- Polyvalence entre les agents du service et capacité à remplacer les collègues y compris l'agent d'accueil
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Politique active de formation des agents
Prise de poste : 01/09/2024
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)
- Déplacements réguliers au cimetière
- Polyvalence entre les agents du service et capacité à remplacer les collègues y compris l'agent d'accueil
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Politique active de formation des agents
Prise de poste : 01/09/2024
Contact
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.