Suivi des lycées (Val de Marne), sur le plan de l’adéquation des locaux au bon fonctionnement d’un lycée

Programmation des opérations.

Responsable des différents référentiels généraux de programmation et du suivi des innovations fonctionnelles des lycées.

 

Contexte : La Région Île-de-France, qui dispose en vertu des lois de décentralisation des compétences de construction et de rénovation des lycées, a voté un plan d’urgence portant à 6,6 milliards le montant des investissements à consentir en 10 ans pour répondre d’une part à la pression démographique et d’autre part aux nécessaires actions de rénovation d’un patrimoine vétuste.

 

En 2021, la direction des opérations du pôle Lycées a livré 21 opérations (construction de nouveaux lycées, opérations de rénovation globale, opérations ciblées). Près de 100 opérations sont en cours (budget moyen de l’ordre de 50M€). Ces opérations sont réalisées en mandat.

La direction des opérations compte 6 services : 3 services de maîtrise d’ouvrage, 1 service de programmation fonctionnelle et pédagogique, 1 service d’études générales et environnementales et 1 service de ressources techniques bâti et foncier, pour une quarantaine d’agents.

 

Le service Programmation Pédagogique et Fonctionnel a pour mission de définir et configurer les besoins des lycées en termes de locaux pédagogiques et transversaux, tout en offrant un fonctionnement général pertinent dans l’organisation des fonctions et des pôles. Les chargés de mission du service ont la charge d’un ou deux départements, afin d’avoir une compréhension la plus complète de leur territoire en termes de carte des formations (structure pédagogique, évolution démographique), et connaissance du patrimoine lycées (dimensionnement et adaptabilité des locaux).

Pour permettre une politique homogène sur le territoire francilien, le service porte différents référentiels programmatiques (référentiel général, sureté, demi-pension), et il assure le suivi des innovations fonctionnelles dans les opérations menées.

Mission 1 – Suivi des lycées du département du Val de Marne.            


 




1.1   Veille et connaissance des territoires en termes de carte des formations, évolution démographique, configuration et adaptation des locaux, acteurs du terrain (communautés scolaires, collectivités, services internes…). Analyse des capacités d’un établissement. Echange d’informations en interne.

1.2   Étude des demandes d’origines diverses (mesures de rentrée, réformes scolaires, courriers des communautés scolaires ou autres requérants, direction du Patrimoine et de la Maintenance) pour l’amélioration du fonctionnement des lycées et/ou l’adaptation des locaux lors d’une réforme de l’Education nationale ou d’une évolution sociétale. Visite, études diverses en vue de la production des programmes correspondants (fonctionnel, fiches espaces), suivi programmatique du projet.

Mission 2 – Programmation des opérations lourdes au titre des programmes de rénovation ou d’investissement. 


2.1   Analyse des besoins des lycées étudiés (visite, travail de concertation, recueil et analyse des données), réalisation des programmes fonctionnels et fiches espaces de chaque opération en fonction de la structure pédagogique dédiée et de la spécificité géographique et scolaire, soit en interne (majoritairement), soit en pilotage d’un prestataire (programmiste). Les programmes sont réalisés en s’appuyant sur les référentiels internes et tout échange avec les experts des formations à implanter.

2.2   Organisation et animation de la concertation dans les lycées pour les projets en phase de programmation, puis échanges avec les communautés scolaires durant les phases d’études.

2.3   Suivi des opérations en phases concours puis des études de maitrise d’œuvre et en cours de réalisation en termes d’adéquation du projet au programme.



Mission 3 – Référence de programmation – Responsable des référentiels de programmation                                                                                   


 

3.1   Actualisation des documents de référence rédigés en interne, mise en cohérence avec les autres services impliqués. Veille technique pour la mise à jour des fiches espaces.

3.2   Études en lien avec les partenaires, notamment l’Education Nationale, pour développer de nouvelles pratiques innovantes en termes d’usage au sein des lycées, ou pour porter dans les projets des pratiques pédagogiques proposées par les communautés éducatives.

3.3   Développement de références complémentaires, à partir des expériences du service. Définition d’outils informatiques pour rendre directement utilisables les éléments du référentiel, définition et mise à jour de documents types.

 

Mission 4 – Marchés de programmation.                                               


 

4.1   Passation et suivi d’exécution des marchés de programmation.

Savoirs :
Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale sur sa compétence 'lycée' et de sa relation avec l'Éducation Nationale

Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique, et de ses rapports avec la maîtrise d'œuvre et les entreprises.
Connaissance du monde du bâtiment : conception, réglementation, matériaux, pratiques, ...

Compétence en matière de marchés publics

 

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
Maîtrise des méthodes de programmation

Maitrise rédactionnelle et capacité de communication

Capacité d'analyse et de synthèse

Démarche de projet

Appétence et maitrise des outils informatiques,
Lecture de plans

 

Savoir-être :
Sens du travail en équipe, du contact et des relations humaines
Méthode, rigueur et précision

Réactivité
Expression orale aisée

Capacité de négociation, force de conviction