Assistant administratif et comptable à la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme (h/f)
Offre n° O093240603000836
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Alexandre Boucher, Vaujours (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable administrative des services techniques, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction, dans toute sa composante réglementaire et contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique de la direction des services techniques (DST)
- Rédaction des documents liés à l'activité de la DST (courriers, notes, compte rendus, arrêtés...)
- Préparation du budget de la DST en lien avec la direction des affaires financières, élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins des services
- Suivi comptable de la DST en lien avec la direction des affaires financières (engagement des dépenses et des recettes, établissement des bons de commande, suivi de la consommation des crédits, alerte sur les risques des dépassements)
- Montage et suivi financier des marchés publics de la DST, la computation des seuils, le recensement économique de la commande publique.
- Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant
- Optimisation du fonctionnement du service par la mise en place d'outils de gestion et d'aide à la décision
- Conception, montage administratif et suivi des dossiers de subvention de la DST
- Suivi des conventions liées aux activités de la DST
- Suivi des formations obligatoires et des EPI des agents du Centre Technique Municipal
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Temps complet 37h30 (25 CA + 14 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible
- Rédaction des documents liés à l'activité de la DST (courriers, notes, compte rendus, arrêtés...)
- Préparation du budget de la DST en lien avec la direction des affaires financières, élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins des services
- Suivi comptable de la DST en lien avec la direction des affaires financières (engagement des dépenses et des recettes, établissement des bons de commande, suivi de la consommation des crédits, alerte sur les risques des dépassements)
- Montage et suivi financier des marchés publics de la DST, la computation des seuils, le recensement économique de la commande publique.
- Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant
- Optimisation du fonctionnement du service par la mise en place d'outils de gestion et d'aide à la décision
- Conception, montage administratif et suivi des dossiers de subvention de la DST
- Suivi des conventions liées aux activités de la DST
- Suivi des formations obligatoires et des EPI des agents du Centre Technique Municipal
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Temps complet 37h30 (25 CA + 14 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible
Profils recherchés
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée ;
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat (BTS apprécié)
- Solides connaissances des finances et marchés publics
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Aisance avec les chiffres
Savoir être
- Aptitudes à évoluer dans un environnement technique et à en saisir les spécificités
- Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’adaptation
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition pour améliorer et optimiser les process
- Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée ;
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat (BTS apprécié)
- Solides connaissances des finances et marchés publics
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Aisance avec les chiffres
Savoir être
- Aptitudes à évoluer dans un environnement technique et à en saisir les spécificités
- Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’adaptation
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition pour améliorer et optimiser les process
Contact et modalités de candidature
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.