Agent d'accueil, inscription et régie scolaire (h/f)
Offre n° O092241218000680
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les usagers.
Encourager et aider les usagers à effectuer leurs démarches en ligne.
Réaliser les prestations liées aux inscriptions scolaires, aux inscriptions et à l’encaissement des activités des Directions Enfance – Éducation, Jeunesse et Sports.
Participer au travail administratif du service.
Encourager et aider les usagers à effectuer leurs démarches en ligne.
Réaliser les prestations liées aux inscriptions scolaires, aux inscriptions et à l’encaissement des activités des Directions Enfance – Éducation, Jeunesse et Sports.
Participer au travail administratif du service.
Profils recherchés
- Pré-accueil : recueillir la demande, renseigner et orienter vers le libre-service informatique ou les guichets.
- Assister les usagers utilisant le libre-service informatique ;- pour les usagers ne pouvant réaliser leurs démarches en ligne, enregistrer sur le logiciel métier les inscriptions scolaires, les inscriptions aux activités péri et extra scolaires (restauration, accueils de loisirs) et les inscriptions relevant de l’offre éducative des Directions Enfance – Education, Jeunesse et Sports.
- Mettre à jour les dossiers des usagers (coordonnées, informations sanitaires, calcul du QF).
- Vérifier la situation financière des usagers à l’égard des factures émises par la Ville.
- Encaisser les règlements liés aux activités des Directions Enfance – Education, Jeunesse et Sports.
- Réorienter le public si la sollicitation dépasse le champ d’intervention du service.
- Assurer le suivi de la demande si celle-ci nécessite un traitement ultérieur.
- Assister les usagers utilisant le libre-service informatique ;- pour les usagers ne pouvant réaliser leurs démarches en ligne, enregistrer sur le logiciel métier les inscriptions scolaires, les inscriptions aux activités péri et extra scolaires (restauration, accueils de loisirs) et les inscriptions relevant de l’offre éducative des Directions Enfance – Education, Jeunesse et Sports.
- Mettre à jour les dossiers des usagers (coordonnées, informations sanitaires, calcul du QF).
- Vérifier la situation financière des usagers à l’égard des factures émises par la Ville.
- Encaisser les règlements liés aux activités des Directions Enfance – Education, Jeunesse et Sports.
- Réorienter le public si la sollicitation dépasse le champ d’intervention du service.
- Assurer le suivi de la demande si celle-ci nécessite un traitement ultérieur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.