Responsable de l'équipe accueil social (h/f)
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Offre n° O092241001388208
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.
- Mettre en oeuvre le projet accueil de la direction en liaison avec celui de la ville, dans le respect de la charte accueil municipale et dans un objectif de modernisation de l'administration
- Favoriser l'accès aux droits et organiser l'instruction des aides légales et municipales
- Assurer un encadrement de proximité de l'équipe d'accueil
- Planifier et organiser l'accueil social et les tâches des agents pour assurer la continuité du service
- Penser la fonction accueil et les différentes campagnes d'instruction en concertation étroite avec l'ensemble des secteurs de la direction pour une bonne articulation entre ce 1er niveau d'accueil et les accueils plus spécialisés et un lissage des activités sur l'année
- Accompagner et soutenir l'équipe dans sa mission d'accueil et s'assurer de la qualité du service rendu à l'usager
- Élaborer et mettre à jour les procédures d'instruction et de saisie des aides sociales légales et facultatives, en lien avec les mairies de quartier et les services de la direction pour les prestations municipales
- Structurer et animer la coordination de l'accueil général du service et des accueils spécialisés du CCAS
- Veiller à la bonne utilisation des applications métier, à leur suivi et participer à leur adaptation en fonction des besoins
- Participer à la coordination des accueils de l'Hôtel de Ville
- Assurer une veille juridique sur la législation sociale, les structures sociales locales
- Organiser et diffuser ces informations à l'équipe
- Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi budgétaire, en lien avec le responsable de secteur
- Assurer la gestion et le suivi du module informatique accueil (administrateur) en vue d'une évaluation quantitative et qualitative de la mission d'accueil
- Mettre à jour les données du service sur le site WEB, en lien avec le responsable de secteur
- Participer à l'organisation des journées à la mer
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHÉ
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Mettre en oeuvre le projet accueil de la direction en liaison avec celui de la ville, dans le respect de la charte accueil municipale et dans un objectif de modernisation de l'administration
- Favoriser l'accès aux droits et organiser l'instruction des aides légales et municipales
- Assurer un encadrement de proximité de l'équipe d'accueil
- Planifier et organiser l'accueil social et les tâches des agents pour assurer la continuité du service
- Penser la fonction accueil et les différentes campagnes d'instruction en concertation étroite avec l'ensemble des secteurs de la direction pour une bonne articulation entre ce 1er niveau d'accueil et les accueils plus spécialisés et un lissage des activités sur l'année
- Accompagner et soutenir l'équipe dans sa mission d'accueil et s'assurer de la qualité du service rendu à l'usager
- Élaborer et mettre à jour les procédures d'instruction et de saisie des aides sociales légales et facultatives, en lien avec les mairies de quartier et les services de la direction pour les prestations municipales
- Structurer et animer la coordination de l'accueil général du service et des accueils spécialisés du CCAS
- Veiller à la bonne utilisation des applications métier, à leur suivi et participer à leur adaptation en fonction des besoins
- Participer à la coordination des accueils de l'Hôtel de Ville
- Assurer une veille juridique sur la législation sociale, les structures sociales locales
- Organiser et diffuser ces informations à l'équipe
- Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi budgétaire, en lien avec le responsable de secteur
- Assurer la gestion et le suivi du module informatique accueil (administrateur) en vue d'une évaluation quantitative et qualitative de la mission d'accueil
- Mettre à jour les données du service sur le site WEB, en lien avec le responsable de secteur
- Participer à l'organisation des journées à la mer
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHÉ
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Capacité à encadrer une équipe
- Connaissance des politiques sociales et de la législation sociale,
- Connaissance du réseau des acteurs du champ social,
- Respect du secret professionnel lié à l'activité du CCAS
- Qualités relationnelles et Aptitude à la communication,
- Qualités rédactionnelles,
- Expérience dans le domaine de l'accueil social du public en difficulté,
- Capacité à gérer une régie
- Sens du service public
- Maitrise des outils métiers
- Connaissance des politiques sociales et de la législation sociale,
- Connaissance du réseau des acteurs du champ social,
- Respect du secret professionnel lié à l'activité du CCAS
- Qualités relationnelles et Aptitude à la communication,
- Qualités rédactionnelles,
- Expérience dans le domaine de l'accueil social du public en difficulté,
- Capacité à gérer une régie
- Sens du service public
- Maitrise des outils métiers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mehdi CHIBIKH - Conseiller Recrutement et Organisation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.