Assistant chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (h/f)

Offre n° O092240709000857
Publiée le 09/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Cloud
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Site web de l'employeur
http://www.saintcloud.fr
Lieu de travail
ST CLOUD
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Agent d'accompagnement à l'éducation de l'enfant
Coordonnateur ou coordonnatrice enfance-jeunesse-éducation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et
extrascolaires (H/F)

Dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C)

Sous la responsabilité du responsable du service éducation, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales

 Accueillir le public (accueil téléphonique et dématérialisé)
 Participer à l'encaissement sur place des paiements des prestations péri et extra scolaires
 Assurer les inscriptions des activités scolaires, péri et extrascolaires
 Identifier et assurer le suivi des familles en difficulté
 Assurer à la facturation des prestations péri et extra scolaires
Missions / conditions d'exercice
Missions principales

 Accueillir le public (accueil téléphonique et dématérialisé)
 Participer à l'encaissement sur place des paiements des prestations péri et extra scolaires
 Assurer les inscriptions des activités scolaires, péri et extrascolaires
 Identifier et assurer le suivi des familles en difficulté
 Assurer à la facturation des prestations péri et extra scolaires

Activités et tâches

 Accueil téléphonique, physique et dématérialisé
 Paramétrer le logiciel et l'espace famille
 Gérer les demandes d'inscriptions scolaires, péri et extrascolaire
 Préparer les tableaux de suivi
 Saisir, modifier et générer le pointage
 Réceptionner et enregistrer l'encaissement des paiements
 Suivre les effectifs de l'activité de référence
 Création de tableaux de bord
Profils recherchés
Conditions d’emploi

Cycles hebdomadaires de 37h30
Assurer les permanences du samedi matin en rotation avec les autres agents du service.

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez une aisance verbale et rédactionnelles.

Contact

Contact
0147715304
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.