ASSISTANT ADMINISTRATIF DU POLE PETITE-ENFANCE H/F
Offre n° O091251013001117
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fortement engagée dans la transition écologique, Igny agit au quotidien pour améliorer son cadre de vie et conduit des projets dynamiques en matière d’évènements et d’équipements, au service des Ignissois. Ville résidentielle de 10.000 habitants, à 20 minutes de Paris et de Versailles, Igny est une commune à taille humaine et conviviale, membre de la communauté d’agglomération Paris Saclay, au cœur de la vallée de la Bièvre, offrant un cadre de vie verdoyant et semi-rural. Igny a de très nombreux projets et services aux habitants, portés par une équipe municipale stable depuis 2014. Le dynamisme de la ville et des projets se ressentent dans l’activité quotidienne des services, dense, responsable et dans une approche transversale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 avenue de la Division Leclerc, Igny (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
ATSEM principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
ATSEM principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l’autorité de la responsable du Relais Petite- Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% au LAEP (Lieu d’Accueil Enfants Parents) « La Bulle des Familles » et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux)
Missions / conditions d'exercice
| MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Au Relais Petite Enfance (RPE) et le lieu d’accueil enfants parents LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers familles
o Collecte et traitement des données du RPE
En lien avec la responsable :
o Suivi des dossiers CAF
o Elaboration des bons de commandes
o Elaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Suivi des dossiers manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Préparation et suivi de la facturation famille en lien avec les adjointes
o Suivi des tableaux de gestion du personnel
| MISSIONS D’ACCUEIL ET D’ANIMATION
Au LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil des parents et des enfants dans le respect de la posture d’accueillant en LAEP CAF
o Participation aux supervisions
| CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet (37h30 /semaine), 25 CA et 15 RTT, 47 jours de télétravail flottants
• Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
• Horaires : 8h30-12h15 et 13h15-17h
• CNAS, possibilité de mutuelle contrat prévoyance avec participation de l’employeur, Possibilité Tickets restaurant et prise en charge du titre de transport, possibilité d’adhérer à l’amical du personnel, chèque cadeaux annuel (agent+enfants)
Au Relais Petite Enfance (RPE) et le lieu d’accueil enfants parents LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers familles
o Collecte et traitement des données du RPE
En lien avec la responsable :
o Suivi des dossiers CAF
o Elaboration des bons de commandes
o Elaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Suivi des dossiers manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Préparation et suivi de la facturation famille en lien avec les adjointes
o Suivi des tableaux de gestion du personnel
| MISSIONS D’ACCUEIL ET D’ANIMATION
Au LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil des parents et des enfants dans le respect de la posture d’accueillant en LAEP CAF
o Participation aux supervisions
| CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet (37h30 /semaine), 25 CA et 15 RTT, 47 jours de télétravail flottants
• Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
• Horaires : 8h30-12h15 et 13h15-17h
• CNAS, possibilité de mutuelle contrat prévoyance avec participation de l’employeur, Possibilité Tickets restaurant et prise en charge du titre de transport, possibilité d’adhérer à l’amical du personnel, chèque cadeaux annuel (agent+enfants)
Profils recherchés
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Formation appréciée ; Rôle de l’accueillant en lieu d’accueil enfants-parents
| PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au cœur de vos préoccupations. L’observation, l’écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d’activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Formation appréciée ; Rôle de l’accueillant en lieu d’accueil enfants-parents
| PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au cœur de vos préoccupations. L’observation, l’écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d’activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169331119
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.