Responsable du Service des Affaires Citoyennes H/F

Offre n° O091250310000630
Publiée le 10/03/2025

Synthèse de l'offre

VILLE DE MARCOUSSIS - 8300 habitants
24 Km au sud de Paris - Qualité de vie préservée et fort dynamisme sportif et culturel
Lieu de travail
5 rue Alfred Dubois, Marcoussis (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2025

REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire
Missions / conditions d'exercice
1. Affaires citoyennes, sous la responsabilité hiérarchique de la DGS

 Supervision de l’activité du service
• Accueil du public
• Etat civil :
o Tenue des registres d’état civil
o Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
• Funéraire :
o Gestion des cimetières : attribution des concessions, règlement intérieur, régie
• Elections professionnelles et politiques :
o Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
o Organisation des élections politiques
• Titres d’identité :
o Cartes nationales d’identité et passeports français
o Identité numérique
• Affaires citoyennes : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme, certificats d’hérédité…
• Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
 Coordination du service
• Encadrement de 3 agents
• Respect de la réglementation
• Rédaction des actes administratifs
• Rédaction et suivi des marchés publics : reprographie, fournitures administratives

2. Régie unique, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice financière
• Accueil des familles
• Tarifs des services municipaux :
o Elaboration
o Simulation
o Saisine
o Statistiques
o Participation au calcul des coûts de service
• Régie unique : utilisation du portail famille CONCERTO
o Inscription
o Taux de participation (calcul)
o Emission des factures
o Traitement du paiement des factures
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation état civil, élections, décès
Maîtrise du mode projet
Règles de fonctionnement des régies
Maîtrise des logiciels informatiques : suite Arpège (concerto, requiem, adagio…)
Capacité relationnelle
Rigueur
Disponibilité
Discrétion
Eco gestes

Contact et modalités de candidature

Contact
K.GONSSE, DGS (01.64.49.64.00) et L.CEPEDA, Dr Finances (01.64.49.64.24)
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation, CV, copie diplômes et dernier entretien professionnel
Monsieur le Maire
5 rue Alfred Dubois
91460 MARCOUSSIS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.