Agent administratif polyvalent
Offre n° O089240925000304
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville, Villeneuve-la-Guyard (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Suite à la mutation d'un agent vers une autre collectivité, la Commune de Villeneuve la Guyard recrute un agent administratif polyvalent, placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Etat-civil
• Préparer les formalités nécessaires aux cérémonies de baptême civil/mariage/PACS
• Etablissement des actes d’état-civil
• Accueil et secrétariat liés à cette mission
Mission 2 : Urbanisme
• Traiter les demandes de certificat d’urbanisme d’information, d’enseignes, d’occupation du domaine public
• Traiter les demandes liées au foncier, au cadastre
• Participer au traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner dans le cadre d’un service mutualisé avec la Communauté de Communes Yonne Nord
Missions mineures :
• Contribution à l’accueil physique et téléphonique lors des permanences en alternance et lors de besoin de renfort ponctuel
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers de demandes de titres d’identité en alternance avec l’ensemble des agents administratifs pendant certaines périodes de congés
• Préparer les formalités nécessaires aux cérémonies de baptême civil/mariage/PACS
• Etablissement des actes d’état-civil
• Accueil et secrétariat liés à cette mission
Mission 2 : Urbanisme
• Traiter les demandes de certificat d’urbanisme d’information, d’enseignes, d’occupation du domaine public
• Traiter les demandes liées au foncier, au cadastre
• Participer au traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner dans le cadre d’un service mutualisé avec la Communauté de Communes Yonne Nord
Missions mineures :
• Contribution à l’accueil physique et téléphonique lors des permanences en alternance et lors de besoin de renfort ponctuel
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers de demandes de titres d’identité en alternance avec l’ensemble des agents administratifs pendant certaines périodes de congés
Profils recherchés
Profil :
• Maitrise des règles d’urbanisme et du droit des sols
• Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet
• Maitrise de l’application informatique Next ADS serait un plus
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissances de l’environnement institutionnel d’une collectivité
• Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Savoir-faire :
• Savoir prioriser les tâches, respecter les délais administratifs de traitement des demandes
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-être :
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Maitrise des règles d’urbanisme et du droit des sols
• Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet
• Maitrise de l’application informatique Next ADS serait un plus
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissances de l’environnement institutionnel d’une collectivité
• Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Savoir-faire :
• Savoir prioriser les tâches, respecter les délais administratifs de traitement des demandes
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-être :
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de l’organisation et faire preuve d’autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
Contact et modalités de candidature
Contact
03.86.66.61.61
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, contacter le service des ressources humaines au 03.86.66.61.61.
CANDIDATURE (CV+ lettre de motivation) À ADRESSER À :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
89340 VILLENEUVE LA GUYARD
servicerh@villeneuvelaguyard.fr
CANDIDATURE (CV+ lettre de motivation) À ADRESSER À :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
89340 VILLENEUVE LA GUYARD
servicerh@villeneuvelaguyard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.