Responsable communication et affaires culturelles
Offre n° O086241127001023
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 11 rue Paul Gauvin, Saint-Benoît (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement du poste :
Géographique : La Hune
Hiérarchique : Le DGS
Statutaire : Catégorie : C ou B
Filière : Administrative
Géographique : La Hune
Hiérarchique : Le DGS
Statutaire : Catégorie : C ou B
Filière : Administrative
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
• Gestion administrative de la salle de spectacles
- Gestion du calendrier de la saison culturelle en collaboration avec le Directeur Général des Services et le Régisseur Général de la salle.
- Rédaction et suivi des conventions de location.
- Gestion administrative des intermittents du spectacle employés par la commune (déclarations, contrats, etc.)
- Mise en place de la billetterie et participation à l’organisation du Ciné-mômes (cinéma pour jeune public, 4 dimanches par an).
- Gestion du panneau lumineux, des affiches et présentoirs à flyers à l’accueil de la salle.
- Suivi du budget du service communication et affaires culturelles.
• Gestion des grands spectacles (12 à 14 par an)
- Mise en place de la billetterie de la saison culturelle sur le logiciel de billetterie (Rodrigue) et sur la console Internet
- Soutien logistique à l’organisation de la billetterie.
- Vente des billets, un samedi par an (en septembre), puis en semaine toute la saison (billetterie physique et téléphonique).
- Remises de caisse à l’association chargée de la programmation (chèques + CB).
- Reporting régulier sur l’avancée des réservations.
• Communication
- Création graphique des affiches et invitations aux expositions (sur le logiciel Photoshop).
- Autres petits travaux de création : cartes de visite, flyers, organigrammes, etc.
- Suivi de production de la communication institutionnelle (bulletin municipal, annuaire, magazine de la commune, guide culturel) : recherche et classement d’informations auprès des services communaux, élus, associations ; réalisation du chemin de fer des documents ; envoi aux agences de communication ; relecture des maquettes.
- Rédaction de divers courriers, actualités, dossiers de presse.
- Suivi des devis de communication (imprimeurs, diffuseurs, etc).
• Gestion administrative de la salle de spectacles
- Gestion du calendrier de la saison culturelle en collaboration avec le Directeur Général des Services et le Régisseur Général de la salle.
- Rédaction et suivi des conventions de location.
- Gestion administrative des intermittents du spectacle employés par la commune (déclarations, contrats, etc.)
- Mise en place de la billetterie et participation à l’organisation du Ciné-mômes (cinéma pour jeune public, 4 dimanches par an).
- Gestion du panneau lumineux, des affiches et présentoirs à flyers à l’accueil de la salle.
- Suivi du budget du service communication et affaires culturelles.
• Gestion des grands spectacles (12 à 14 par an)
- Mise en place de la billetterie de la saison culturelle sur le logiciel de billetterie (Rodrigue) et sur la console Internet
- Soutien logistique à l’organisation de la billetterie.
- Vente des billets, un samedi par an (en septembre), puis en semaine toute la saison (billetterie physique et téléphonique).
- Remises de caisse à l’association chargée de la programmation (chèques + CB).
- Reporting régulier sur l’avancée des réservations.
• Communication
- Création graphique des affiches et invitations aux expositions (sur le logiciel Photoshop).
- Autres petits travaux de création : cartes de visite, flyers, organigrammes, etc.
- Suivi de production de la communication institutionnelle (bulletin municipal, annuaire, magazine de la commune, guide culturel) : recherche et classement d’informations auprès des services communaux, élus, associations ; réalisation du chemin de fer des documents ; envoi aux agences de communication ; relecture des maquettes.
- Rédaction de divers courriers, actualités, dossiers de presse.
- Suivi des devis de communication (imprimeurs, diffuseurs, etc).
Profils recherchés
Qualifications et expériences :
Formation dans le domaine de la communication (bac +2 minimum).
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences :
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), aisance rédactionnelle.
Compétences bureautiques : très bonne utilisation du pack Office (notamment pour le traitement de texte, la mise en page) et d’Internet,
connaissance de logiciels de création graphique.
Solides compétences en gestion administrative (courrier, tenue de tableaux de bord, etc).
Grande rigueur dans l’organisation du travail.
Très bonne gestion du temps.
Adaptabilité, réactivité.
Autonomie, capacités d’anticipation.
Aisance relationnelle avec les différents publics (usagers, hiérarchie, élus, associations, etc) : amabilité en toutes circonstances, écoute active, gestion des comportements des interlocuteurs.
Formation dans le domaine de la communication (bac +2 minimum).
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences :
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), aisance rédactionnelle.
Compétences bureautiques : très bonne utilisation du pack Office (notamment pour le traitement de texte, la mise en page) et d’Internet,
connaissance de logiciels de création graphique.
Solides compétences en gestion administrative (courrier, tenue de tableaux de bord, etc).
Grande rigueur dans l’organisation du travail.
Très bonne gestion du temps.
Adaptabilité, réactivité.
Autonomie, capacités d’anticipation.
Aisance relationnelle avec les différents publics (usagers, hiérarchie, élus, associations, etc) : amabilité en toutes circonstances, écoute active, gestion des comportements des interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
renseignements et candidatures auprès de Madame LIGER, DRH
a.liger@saintbenoit86.fr
a.liger@saintbenoit86.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT BENOIT
>Hôtel de Ville - 11 rue Paul Gauvin
86280 ST-BENOIT
>Hôtel de Ville - 11 rue Paul Gauvin
86280 ST-BENOIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.