SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085250213001150
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 5, Place Gilles de Rais, Tiffauges (Vendée)
Poste à pourvoir le
21/03/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Conseil Municipal
* Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l'action entre élus et services
* Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil municipal et du C.C.A.S
* Collaborateur direct du Maire et du Conseil Municipal
* Garantir le contrôle de la légalité des actes
Ressources humaines
* Encadrer et manager une équipe composée de cinq agents administratifs, onze agents techniques, une responsable MARPA, une responsable CCAS et une responsable de centre périscolaire et de loisirs.
* Coordonner l'organisation des services internes.
* Suivre la gestion du personnel
Comptabilité - Gestion
* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des différents budgets de la collectivité (BP, CA) (3 budgets)
* Suivre comptablement les écritures d'ordre
* Suivre et optimiser les emprunts
Marchés publics
* Piloter la procédure, le suivi et la gestion administrative des marchés publics en lien avec les partenaires extérieurs (Maitres d'oeuvres, assistance à maitrise d'ouvrage, communauté de communes, entreprises...)
Activités diverses
* Assurer le renfort de l'accueil physique de la mairie lors des permanences du samedi
* Travailler en concertation avec les DGS des communes membres et de la communauté de communes pour assurer une coordination et une cohérence entre les méthodes de travail et un partage des compétences
* Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l'action entre élus et services
* Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil municipal et du C.C.A.S
* Collaborateur direct du Maire et du Conseil Municipal
* Garantir le contrôle de la légalité des actes
Ressources humaines
* Encadrer et manager une équipe composée de cinq agents administratifs, onze agents techniques, une responsable MARPA, une responsable CCAS et une responsable de centre périscolaire et de loisirs.
* Coordonner l'organisation des services internes.
* Suivre la gestion du personnel
Comptabilité - Gestion
* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des différents budgets de la collectivité (BP, CA) (3 budgets)
* Suivre comptablement les écritures d'ordre
* Suivre et optimiser les emprunts
Marchés publics
* Piloter la procédure, le suivi et la gestion administrative des marchés publics en lien avec les partenaires extérieurs (Maitres d'oeuvres, assistance à maitrise d'ouvrage, communauté de communes, entreprises...)
Activités diverses
* Assurer le renfort de l'accueil physique de la mairie lors des permanences du samedi
* Travailler en concertation avec les DGS des communes membres et de la communauté de communes pour assurer une coordination et une cohérence entre les méthodes de travail et un partage des compétences
Profils recherchés
* Connaissance du statut et de l'environnement territorial de la FPT
* Posséder le sens du service public
* Aptitude à rendre compte
* Maîtrise des règles de comptabilité publique (M57 et M22) et du code de la commande publique
* Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités relationnelles et culture managériale
* Connaître et appréhender les taches confiées aux agents, en vue d'une meilleure aptitude à superviser.
* Discrétion
* Aisance orale
* Maîtrise de l'outil informatique, et notamment du pack office et des logiciels métiers
Qualités personnelles :
Sens des priorités et de l'organisation, sens du contact, réactivité, qualité d'écoute et aptitude à communiquer, bienveillance, polyvalence et respect de la confidentialité, autonomie, force de proposition, dynamisme, bonne capacité d'adaptation, rigueur dans les tâches.
* Posséder le sens du service public
* Aptitude à rendre compte
* Maîtrise des règles de comptabilité publique (M57 et M22) et du code de la commande publique
* Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités relationnelles et culture managériale
* Connaître et appréhender les taches confiées aux agents, en vue d'une meilleure aptitude à superviser.
* Discrétion
* Aisance orale
* Maîtrise de l'outil informatique, et notamment du pack office et des logiciels métiers
Qualités personnelles :
Sens des priorités et de l'organisation, sens du contact, réactivité, qualité d'écoute et aptitude à communiquer, bienveillance, polyvalence et respect de la confidentialité, autonomie, force de proposition, dynamisme, bonne capacité d'adaptation, rigueur dans les tâches.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@tiffauges.fr
Informations complémentaires
Déplacements sur le territoire, participation à des réunions en soirée, travail sur écran, pics d'activité liés aux échéances budgétaires, travail un samedi sur quatre
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + prévoyance + FDAS/CNAS (contre adhésion)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Tiffauges
5 Place Gilles de Rais
85130 Tiffauges
ou : contact@tiffauges.fr
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + prévoyance + FDAS/CNAS (contre adhésion)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Tiffauges
5 Place Gilles de Rais
85130 Tiffauges
ou : contact@tiffauges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.